REGULAMENTUL (UE) 2016/679 AL PARLAMENTULUI EUROPEAN ȘI AL CONSILIULUI din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE

REGULAMENTUL (UE) 2016/679 AL PARLAMENTULUI EUROPEAN ȘI AL CONSILIULUI  

din 27 aprilie 2016  

privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și  privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general  privind protecția datelor)  

(Text cu relevanță pentru SEE)  

PARLAMENTUL EUROPEAN ȘI CONSILIUL UNIUNII EUROPENE,  

având în vedere Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene, în special articolul 16,  

având în vedere propunerea Comisiei Europene,  

după transmiterea proiectului de act legislativ către parlamentele naționale,  

având în vedere avizul Comitetului Economic și Social European (¹),  

având în vedere avizul Comitetului Regiunilor (²),  

hotărând în conformitate cu procedura legislativă ordinară (³),  

întrucât:  

(1) Protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal este un drept fundamental.  Articolul 8 alineatul (1) din Carta drepturilor fundamentale a Uniunii Europene („carta”) și articolul 16 alinea tul (1) din Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene (TFUE) prevăd dreptul oricărei persoane la protecția  datelor cu caracter personal care o privesc.  

(2) Principiile și normele referitoare la protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor lor cu  caracter personal ar trebui, indiferent de cetățenia sau de locul de reședință al persoanelor fizice, să respecte  drepturile și libertățile fundamentale ale acestora, în special dreptul la protecția datelor cu caracter personal.  Prezentul regulament urmărește să contribuie la realizarea unui spațiu de libertate, securitate și justiție și a unei  uniuni economice, la progresul economic și social, la consolidarea și convergența economiilor în cadrul pieței  interne și la bunăstarea persoanelor fizice.  

(3) Directiva 95/46/CE a Parlamentului European și a Consiliului (⁴) vizează armonizarea nivelului de protecție a  drepturilor și libertăților fundamentale ale persoanelor fizice în ceea ce privește activitățile de prelucrare și  asigurarea liberei circulații a datelor cu caracter personal între statele membre.  

(¹) JO C 229, 31.7.2012, p. 90.  

(²) JO C 391, 18.12.2012, p.127.  

(³) Poziția Parlamentului European din 12 martie 2014 (nepublicată încă în Jurnalul Oficial) și Poziția în primă lectură a Consiliului din  8 aprilie 2016 (nepublicată încă în Jurnalul Oficial). Poziția Parlamentului European din 14 aprilie 2016.  

(⁴) Directiva 95/46/CE a Parlamentului European și a Consiliului din 24 octombrie 1995 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce  privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date (JO L 281, 23.11.1995, p. 31). 

L 119/2 Jurnalul Oficial al Uniunii Europene 4.5.2016 

RO

(4) Prelucrarea datelor cu caracter personal ar trebui să fie în serviciul cetățenilor. Dreptul la protecția datelor cu  caracter personal nu este un drept absolut; acesta trebuie luat în considerare în raport cu funcția pe care o  îndeplinește în societate și echilibrat cu alte drepturi fundamentale, în conformitate cu principiul proporționa lității. Prezentul regulament respectă toate drepturile fundamentale și libertățile și principiile recunoscute în cartă  astfel cum sunt consacrate în tratate, în special respectarea vieții private și de familie, a reședinței și a comunica 

țiilor, a protecției datelor cu caracter personal, a libertății de gândire, de conștiință și de religie, a libertății de  exprimare și de informare, a libertății de a desfășura o activitate comercială, dreptul la o cale de atac eficientă și la  un proces echitabil, precum și diversitatea culturală, religioasă și lingvistică.  

(5) Integrarea economică și socială care rezultă din funcționarea pieței interne a condus la o creștere substanțială a  fluxurilor transfrontaliere de date cu caracter personal. Schimbul de date cu caracter personal între actori publici  și privați, inclusiv persoane fizice, asociații și întreprinderi, s-a intensificat în întreaga Uniune. Conform dreptului  Uniunii, autoritățile naționale din statele membre sunt chemate să coopereze și să facă schimb de date cu caracter  personal pentru a putea să își îndeplinească atribuțiile sau să execute sarcini în numele unei autorități dintr-un alt  stat membru.  

(6) Evoluțiile tehnologice rapide și globalizarea au generat noi provocări pentru protecția datelor cu caracter  personal. Amploarea colectării și a schimbului de date cu caracter personal a crescut în mod semnificativ.  Tehnologia permite atât societăților private, cât și autorităților publice să utilizeze date cu caracter personal la un  nivel fără precedent în cadrul activităților lor. Din ce în ce mai mult, persoanele fizice fac publice la nivel mondial  informații cu caracter personal. Tehnologia a transformat deopotrivă economia și viața socială și ar trebui să  faciliteze în continuare libera circulație a datelor cu caracter personal în cadrul Uniunii și transferul către țări terțe  și organizații internaționale, asigurând, totodată, un nivel ridicat de protecție a datelor cu caracter personal.  

(7) Aceste evoluții impun un cadru solid și mai coerent în materie de protecție a datelor în Uniune, însoțit de o  aplicare riguroasă a normelor, luând în considerare importanța creării unui climat de încredere care va permite  economiei digitale să se dezvolte pe piața internă. Persoanele fizice ar trebui să aibă control asupra propriilor date  cu caracter personal, iar securitatea juridică și practică pentru persoane fizice, operatori economici și autorități  publice ar trebui să fie consolidată.  

(8) În cazul în care prezentul regulament prevede specificări sau restricționări ale normelor sale de către dreptul  intern, statele membre pot, în măsura în care acest lucru este necesar pentru coerență și pentru a asigura  înțelegerea dispozițiilor naționale de către persoanele cărora li se aplică acestea, să încorporeze elemente din  prezentul regulament în dreptul lor intern.  

(9) Obiectivele și principiile Directivei 95/46/CE rămân solide, dar aceasta nu a prevenit fragmentarea modului în  care protecția datelor este pusă în aplicare în Uniune, insecuritatea juridică sau percepția publică larg răspândită  conform căreia există riscuri semnificative pentru protecția persoanelor fizice, în special în legătură cu activitatea  online. Diferențele dintre nivelurile de protecție a drepturilor și libertăților persoanelor fizice, în special a  dreptului la protecția datelor cu caracter personal, în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal din  statele membre pot împiedica libera circulație a datelor cu caracter personal în întreaga Uniune. Aceste diferențe  pot constitui, prin urmare, un obstacol în desfășurarea de activități economice la nivelul Uniunii, pot denatura  concurența și pot împiedica autoritățile să îndeplinească responsabilitățile care le revin în temeiul dreptului  Uniunii. Această diferență între nivelurile de protecție este cauzată de existența unor deosebiri în ceea ce privește  transpunerea și aplicarea Directivei 95/46/CE.  

(10) Pentru a se asigura un nivel consecvent și ridicat de protecție a persoanelor fizice și pentru a se îndepărta  obstacolele din calea circulației datelor cu caracter personal în cadrul Uniunii, nivelul protecției drepturilor și  libertăților persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea unor astfel de date ar trebui să fie echivalent în toate  statele membre. Aplicarea consecventă și omogenă a normelor în materie de protecție a drepturilor și libertăților  fundamentale ale persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal ar trebui să fie  asigurată în întreaga Uniune. În ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal în vederea respectării  unei obligații legale, a îndeplinirii unei sarcini care servește unui interes public sau care rezultă din exercitarea  autorității publice cu care este învestit operatorul, statelor membre ar trebui să li se permită să mențină sau să  introducă dispoziții de drept intern care să clarifice într-o mai mare măsură aplicarea normelor prezentului  regulament. În coroborare cu legislația generală și orizontală privind protecția datelor, prin care este pusă în  aplicare Directiva 95/46/CE, statele membre au mai multe legi sectoriale specifice în domenii care necesită  dispoziții mai precise. Prezentul regulament oferă, de asemenea, statelor membre o marjă de manevră în  specificarea normelor sale, inclusiv în ceea ce privește prelucrarea categoriilor speciale de date cu caracter  personal („date sensibile”). În acest sens, prezentul regulament nu exclude dreptul statelor membre care stabilește  circumstanțele aferente unor situații de prelucrare specifice, inclusiv stabilirea cu o mai mare precizie a condițiilor  în care prelucrarea datelor cu caracter personal este legală.  

4.5.2016 Jurnalul Oficial al Uniunii Europene L 119/3  

RO

(11) Protecția efectivă a datelor cu caracter personal în întreaga Uniune necesită nu numai consolidarea și stabilirea în  detaliu a drepturilor persoanelor vizate și a obligațiilor celor care prelucrează și decid prelucrarea datelor cu  caracter personal, ci și competențe echivalente pentru monitorizarea și asigurarea conformității cu normele de  protecție a datelor cu caracter personal și sancțiuni echivalente pentru infracțiuni în statele membre.  

(12) Articolul 16 alineatul (2) din TFUE mandatează Parlamentul European și Consiliul să stabilească normele privind  protecția persoanelor fizice referitor la prelucrarea datelor cu caracter personal, precum și normele privind libera  circulație a acestor date.  

(13) În vederea asigurării unui nivel uniform de protecție pentru persoanele fizice în întreaga Uniune și a preîntâm pinării discrepanțelor care împiedică libera circulație a datelor în cadrul pieței interne, este necesar un regulament  în scopul de a furniza securitate juridică și transparență pentru operatorii economici, inclusiv microîntreprinderi  și întreprinderi mici și mijlocii, precum și de a oferi persoanelor fizice în toate statele membre același nivel de  drepturi, obligații și responsabilități opozabile din punct de vedere juridic pentru operatori și persoanele împuter 

nicite de aceștia, pentru a se asigura o monitorizare coerentă a prelucrării datelor cu caracter personal, sancțiuni  echivalente în toate statele membre, precum și cooperarea eficace a autorităților de supraveghere ale diferitelor  state membre. Pentru buna funcționare a pieței interne este necesar ca libera circulație a datelor cu caracter  personal în cadrul Uniunii să nu fie restricționată sau interzisă din motive legate de protecția persoanelor fizice în  ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal. Pentru a se lua în considerare situația specifică a  microîntreprinderilor și a întreprinderilor mici și mijlocii, prezentul regulament include o derogare pentru organi zațiile cu mai puțin de 250 de angajați în ceea ce privește păstrarea evidențelor. În plus, instituțiile și organele  Uniunii și statele membre și autoritățile lor de supraveghere sunt încurajate să ia în considerare necesitățile  specifice ale microîntreprinderilor și ale întreprinderilor mici și mijlocii în aplicarea prezentului regulament.  Noțiunea de microîntreprinderi și de întreprinderi mici și mijlocii ar trebui să se bazeze pe articolul 2 din anexa  la Recomandarea 2003/361/CE a Comisiei (¹).  

(14) Protecția conferită de prezentul regulament ar trebui să vizeze persoanele fizice, indiferent de cetățenia sau de  locul de reședință al acestora, în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal ale acestora. Prezentul  regulament nu se aplică prelucrării datelor cu caracter personal care privesc persoane juridice și, în special,  întreprinderi cu personalitate juridică, inclusiv numele și tipul de persoană juridică și datele de contact ale  persoanei juridice.  

(15) Pentru a preveni apariția unui risc major de eludare, protecția persoanelor fizice ar trebui să fie neutră din punct  de vedere tehnologic și să nu depindă de tehnologiile utilizate. Protecția persoanelor fizice ar trebui să se aplice  prelucrării datelor cu caracter personal prin mijloace automatizate, precum și prelucrării manuale, în cazul în care  datele cu caracter personal sunt cuprinse sau destinate să fie cuprinse într-un sistem de evidență. Dosarele sau  seturile de dosare, precum și copertele acestora, care nu sunt structurate în conformitate cu criterii specificenu ar  trebui să intre în domeniul de aplicare al prezentului regulament.  

(16) Prezentul regulament nu se aplică chestiunilor de protecție a drepturilor și libertăților fundamentale sau la libera  circulație a datelor cu caracter personal referitoare la activități care nu intră în domeniul de aplicare al dreptului  Uniunii, de exemplu activitățile privind securitatea națională. Prezentul regulament nu se aplică prelucrării datelor  cu caracter personal de către statele membre atunci când acestea desfășoară activități legate de politica externă și  de securitatea comună a Uniunii.  

(17) Regulamentul (CE) nr. 45/2001 al Parlamentului European și al Consiliului (²) se aplică prelucrării de date cu  caracter personal de către instituțiile, organele, oficiile și agențiile Uniunii. Regulamentul (CE) nr. 45/2001 și alte  acte juridice ale Uniunii aplicabile unei asemenea prelucrări a datelor cu caracter personal ar trebui adaptate la  principiile și normele stabilite în prezentul regulament și aplicate în conformitate cu prezentul regulament. În  vederea asigurării unui cadru solid și coerent în materie de protecție a datelor în Uniune, ar trebui ca după  adoptarea prezentului regulament să se aducă Regulamentului (CE) nr. 45/2001 adaptările necesare, astfel încât  acestea să poată fi aplicate odată cu prezentul regulament.  

(18) Prezentul regulament nu se aplică prelucrării datelor cu caracter personal de către o persoană fizică în cadrul unei  activități exclusiv personale sau domestice și care, prin urmare, nu are legătură cu o activitate profesională sau  

(¹) Recomandarea 2003/361/CE a Comisiei din 6 mai 2003 privind definirea microîntreprinderilor și a întreprinderilor mici și mijlocii  [C(2003) 1422] (JO L 124, 20.5.2003, p. 36).  

(²) Regulamentul (CE) nr. 45/2001 al Parlamentului European și al Consiliului din 18 decembrie 2000 privind protecția persoanelor fizice  cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal de către instituțiile și organele comunitare și privind libera circulație a acestor date  (JO L 8, 12.1.2001, p. 1). 

L 119/4 Jurnalul Oficial al Uniunii Europene 4.5.2016  

RO

comercială. Activitățile personale sau domestice ar putea include corespondența și repertoriul de adrese sau  activitățile din cadrul rețelelor sociale și activitățile online desfășurate în contextul respectivelor activități. Cu toate  acestea, prezentul regulament se aplică operatorilor sau persoanelor împuternicite de operatori care furnizează  mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal pentru astfel de activități personale sau domestice.  

(19) Protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal de către autoritățile  competente în scopul prevenirii, investigării, depistării sau urmăririi penale a infracțiunilor sau al executării  pedepselor, inclusiv al protejării împotriva amenințărilor la adresa siguranței publice și al prevenirii acestora,  precum și libera circulație a acestor date, face obiectul unui act juridic specific al Uniunii. Prin urmare, prezentul  regulament nu ar trebui să se aplice activităților de prelucrare în aceste scopuri. Cu toate acestea, datele cu  caracter personal prelucrate de către autoritățile publice în temeiul prezentului regulament, atunci când sunt  utilizate în aceste scopuri, ar trebui să fie reglementate printr-un act juridic mai specific al Uniunii, și anume  Directiva (UE) 2016/680 a Parlamentului European și a Consiliului (¹). Statele membre pot încredința autorităților  competente în sensul Directivei (UE) 2016/680 sarcini care nu sunt neapărat îndeplinite în scopul prevenirii,  investigării, depistării sau urmăririi penale a infracțiunilor sau al executării pedepselor, inclusiv al protejării  împotriva amenințărilor la adresa siguranței publice și al prevenirii acestora, astfel încât prelucrarea datelor cu  caracter personal pentru alte scopuri, în măsura în care se încadrează în domeniul de aplicare al dreptului  Uniunii, să intre în domeniul de aplicare al prezentului regulament.  

În ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal de către aceste autorități competente în scopuri care  intră în domeniul de aplicare al prezentului regulament, statele membre ar trebui să poată menține sau introduce  dispoziții mai detaliate pentru a adapta aplicarea normelor din prezentul regulament. Aceste dispoziții pot stabili  mai precis cerințe specifice pentru prelucrarea datelor cu caracter personal de către respectivele autorități  competente în aceste alte scopuri, ținând seama de structura constituțională, organizatorică și administrativă a  statului membru în cauză. Atunci când prelucrarea de date cu caracter personal de către organisme private face  obiectul prezentului regulament, prezentul regulament ar trebui să prevadă posibilitatea ca statele membre, în  anumite condiții, să impună prin lege restricții asupra anumitor obligații și drepturi, în cazul în care asemenea  restricții constituie o măsură necesară și proporțională într-o societate democratică în scopul garantării unor  interese specifice importante, printre care se numără siguranța publică și prevenirea, investigarea, depistarea și  urmărirea penală a infracțiunilor sau executarea pedepselor, inclusiv protejarea împotriva amenințărilor la adresa  siguranței publice și prevenirea acestora. Acest lucru este relevant, de exemplu, în cadrul combaterii spălării de  bani sau al activităților laboratoarelor criminalistice.  

(20) Deși prezentul regulament se aplică, inter alia, activităților instanțelor și ale altor autorități judiciare, dreptul  Uniunii sau al statelor membre ar putea să precizeze operațiunile și procedurile de prelucrare în ceea ce privește  prelucrarea datelor cu caracter personal de către instanțe și alte autorități judiciare. Prelucrarea datelor cu caracter  personal nu ar trebui să fie de competența autorităților de supraveghere în cazul în care instanțele își exercită  atribuțiile judiciare, în scopul garantării independenței sistemului judiciar în îndeplinirea sarcinilor sale judiciare,  inclusiv în luarea deciziilor. Supravegherea unor astfel de operațiuni de prelucrare a datelor ar trebui să poată fi  încredințată unor organisme specifice din cadrul sistemului judiciar al statului membru, care ar trebui să asigure  în special respectarea normelor prevăzute de prezentul regulament, să sensibilizeze membrii sistemului judiciar cu  privire la obligațiile care le revin în temeiul prezentului regulament și să trateze plângerile în legătură cu astfel de  operațiuni de prelucrare a datelor.  

(21) Prezentul regulament nu aduce atingere aplicării Directivei 2000/31/CE a Parlamentului European și a  Consiliului (²), în special normelor privind răspunderea furnizorilor intermediari de servicii prevăzute la artico lele 12-15 din directiva menționată. Respectiva directivă își propune să contribuie la buna funcționare a pieței  interne, prin asigurarea liberei circulații a serviciilor societății informaționale între statele membre.  

(22) Orice prelucrare a datelor cu caracter personal în cadrul activităților unui sediu al unui operator sau al unei  persoane împuternicite de operator din Uniune ar trebui efectuată în conformitate cu prezentul regulament,  indiferent dacă procesul de prelucrare în sine are loc sau nu în cadrul Uniunii. Sediul implică exercitarea efectivă  și reală a unei activități în cadrul unor înțelegeri stabile. Forma juridică a unor astfel de înțelegeri, prin  intermediul unei sucursale sau al unei filiale cu personalitate juridică, nu este factorul determinant în această  privință.  

(¹) Directiva (UE) 2016/680 a Parlamentului European și a Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice referitor la  prelucrarea datelor cu caracter personal de către autoritățile competente în scopul prevenirii, depistării, investigării sau urmăririi penale a  infracțiunilor sau al executării pedepselor și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Deciziei-cadru 2008/977/JAI a  Consiliului (a se vedea pagina 89 din prezentul Jurnal Oficial).  

(²) Directiva 2000/31/CE a Parlamentului European și a Consiliului din 8 iunie 2000 privind anumite aspecte juridice ale serviciilor  societății informaționale, în special ale comerțului electronic, pe piața internă (directiva privind comerțul electronic) (JO L 178,  17.7.2000, p. 1). 

4.5.2016 Jurnalul Oficial al Uniunii Europene L 119/5 

RO

(23) Pentru a se asigura că persoanele fizice nu sunt lipsite de protecția la care au dreptul în temeiul prezentului  regulament, prelucrarea datelor cu caracter personal ale persoanelor vizate care se află pe teritoriul Uniunii de  către un operator sau o persoană împuternicită de acesta care nu își are sediul în Uniune ar trebui să facă obiectul  prezentului regulament în cazul în care activitățile de prelucrare au legătură cu oferirea de bunuri sau servicii  unor astfel de persoane vizate, indiferent dacă acestea sunt sau nu legate de o plată. Pentru a determina dacă un  astfel de operator sau o astfel de persoană împuternicită de operator oferă bunuri sau servicii unor persoane  vizate care se află pe teritoriul Uniunii, ar trebui să se stabilească dacă reiese că operatorul sau persoana împuter nicită de operator intenționează să furnizeze servicii persoanelor vizate din unul sau mai multe state membre din  Uniune. Întrucât simplul fapt că există acces la un site al operatorului, al persoanei împuternicite de operator sau  al unui intermediar în Uniune, că este disponibilă o adresă de e-mail și alte date de contact sau că este utilizată o  limbă folosită în general în țara terță în care operatorul își are sediul este insuficient pentru a confirma o astfel de  intenție, factori precum utilizarea unei limbi sau a unei monede utilizate în general în unul sau mai multe state  membre cu posibilitatea de a comanda bunuri și servicii în respectiva limbă sau menționarea unor clienți sau  utilizatori care se află pe teritoriul Uniunii pot conduce la concluzia că operatorul intenționează să ofere bunuri  sau servicii unor persoane vizate în Uniune.  

(24) Prelucrarea datelor cu caracter personal ale persoanelor vizate care se află pe teritoriul Uniunii de către un  operator sau o persoană împuternicită de acesta care nu își are sediul în Uniune ar trebui, de asemenea, să facă  obiectul prezentului regulament în cazul în care este legată de monitorizarea comportamentului unor astfel de  persoane vizate, în măsura în care acest comportament se manifestă pe teritoriul Uniunii. Pentru a se determina  dacă o activitate de prelucrare poate fi considerată ca „monitorizare a comportamentului” persoanelor vizate, ar  trebui să se stabilească dacă persoanele fizice sunt urmărite pe internet, inclusiv posibila utilizare ulterioară a  unor tehnici de prelucrare a datelor cu caracter personal care constau în crearea unui profil al unei persoane  fizice, în special în scopul de a lua decizii cu privire la aceasta sau de a analiza sau de a face previziuni referitoare  la preferințele personale, comportamentele și atitudinile acesteia.  

(25) În cazul în care dreptul unui stat membru se aplică în temeiul dreptului internațional public, prezentul  regulament ar trebui să se aplice, de asemenea, unui operator care nu este stabilit în Uniune, ci, de exemplu,  într-o misiune diplomatică sau într-un oficiu consular al unui stat membru.  

(26) Principiile protecției datelor ar trebui să se aplice oricărei informații referitoare la o persoană fizică identificată  sau identificabilă. Datele cu caracter personal care au fost supuse pseudonimizării, care ar putea fi atribuite unei  persoane fizice prin utilizarea de informații suplimentare, ar trebui considerate informații referitoare la o  persoană fizică identificabilă. Pentru a se determina dacă o persoană fizică este identificabilă, ar trebui să se ia în  considerare toate mijloacele, cum ar fi individualizarea, pe care este probabil, în mod rezonabil, să le utilizeze fie  operatorul, fie o altă persoană, în scopul identificării, în mod direct sau indirect, a persoanei fizice respective.  Pentru a se determina dacă este probabil, în mod rezonabil, să fie utilizate mijloace pentru identificarea persoanei  fizice, ar trebui luați în considerare toți factorii obiectivi, precum costurile și intervalul de timp necesare pentru  identificare, ținându-se seama atât de tehnologia disponibilă la momentul prelucrării, cât și de dezvoltarea  tehnologică. Principiile protecției datelor ar trebui, prin urmare, să nu se aplice informațiilor anonime, adică  informațiilor care nu sunt legate de o persoană fizică identificată sau identificabilă sau datelor cu caracter  personal care sunt anonimizate astfel încât persoana vizată nu este sau nu mai este identificabilă. Prin urmare,  prezentul regulament nu se aplică prelucrării unor astfel de informații anonime, inclusiv în cazul în care acestea  sunt utilizate în scopuri statistice sau de cercetare.  

(27) Prezentul regulament nu se aplică datelor cu caracter personal referitoare la persoane decedate. Statele membre  pot să prevadă norme privind prelucrarea datelor cu caracter personal referitoare la persoane decedate.  

(28) Aplicarea pseudonimizării datelor cu caracter personal poate reduce riscurile pentru persoanele vizate și poate  ajuta operatorii și persoanele împuternicite de aceștia să își îndeplinească obligațiile de protecție a datelor.  Introducerea explicită a conceptului de „pseudonimizare” în prezentul regulament nu este destinată să împiedice  alte eventuale măsuri de protecție a datelor.  

(29) Pentru a crea stimulente pentru aplicarea pseudonimizării atunci când sunt prelucrate date cu caracter personal,  ar trebui să fie posibile măsuri de pseudonimizare, permițând în același timp analiza generală, în cadrul aceluiași  operator atunci când operatorul a luat măsurile tehnice și organizatorice necesare pentru a se asigura că  prezentul regulament este pus în aplicare în ceea ce privește respectiva prelucrare a datelor și că informațiile  suplimentare pentru atribuirea datelor cu caracter personal unei anumite persoane vizate sunt păstrate separat.  Operatorul care prelucrează datele cu caracter personal ar trebui să indice persoanele autorizate din cadrul  aceluiași operator.  

L 119/6 Jurnalul Oficial al Uniunii Europene 4.5.2016  

RO

(30) Persoanele fizice pot fi asociate cu identificatorii online furnizați de dispozitivele, aplicațiile, instrumentele și  protocoalele lor, cum ar fi adresele IP, identificatorii cookie sau alți identificatori precum etichetele de identificare  prin frecvențe radio. Aceștia pot lăsa urme care, în special atunci când sunt combinate cu identificatori unici și  alte informații primite de servere, pot fi utilizate pentru crearea de profiluri ale persoanelor fizice și pentru identi ficarea lor.  

(31) Autoritățile publice cărora le sunt divulgate date cu caracter personal în conformitate cu o obligație legală în  vederea exercitării funcției lor oficiale, cum ar fi autoritățile fiscale și vamale, unitățile de investigare financiară,  autoritățile administrative independente sau autoritățile piețelor financiare responsabile de reglementarea și  supravegherea piețelor titlurilor de valoare, nu ar trebui să fie considerate destinatari în cazul în care primesc date  cu caracter personal care sunt necesare pentru efectuarea unei anumite anchete de interes general, în conformitate  cu dreptul Uniunii sau cel al statelor membre. Cererile de divulgare trimise de autoritățile publice ar trebui să fie  întotdeauna prezentate în scris, motivate și ocazionale și nu ar trebui să se refere la un sistem de evidență în  totalitate sau să conducă la interconectarea sistemelor de evidență. Prelucrarea datelor cu caracter personal de  către autoritățile publice respective ar trebui să respecte normele aplicabile în materie de protecție a datelor în  conformitate cu scopurile prelucrării.  

(32) Consimțământul ar trebui acordat printr-o acțiune neechivocă care să constituie o manifestare liber exprimată,  specifică, în cunoștință de cauză și clară a acordului persoanei vizate pentru prelucrarea datelor sale cu caracter  personal, ca de exemplu o declarație făcută în scris, inclusiv în format electronic, sau verbal. Acesta ar putea  include bifarea unei căsuțe atunci când persoana vizitează un site, alegerea parametrilor tehnici pentru serviciile  societății informaționale sau orice altă declarație sau acțiune care indică în mod clar în acest context acceptarea  de către persoana vizată a prelucrării propuse a datelor sale cu caracter personal. Prin urmare, absența unui  răspuns, căsuțele bifate în prealabil sau absența unei acțiuni nu ar trebui să constituie un consimțământ. Consim țământul ar trebui să vizeze toate activitățile de prelucrare efectuate în același scop sau în aceleași scopuri. Dacă  prelucrarea datelor se face în mai multe scopuri, consimțământul ar trebui dat pentru toate scopurile prelucrării.  În cazul în care consimțământul persoanei vizate trebuie acordat în urma unei cereri transmise pe cale  electronică, cererea respectivă trebuie să fie clară și concisă și să nu perturbe în mod inutil utilizarea serviciului  pentru care se acordă consimțământul.  

(33) Adesea nu este posibil, în momentul colectării datelor cu caracter personal, să se identifice pe deplin scopul  prelucrării datelor în scopuri de cercetare științifică. Din acest motiv, persoanelor vizate ar trebui să li se permită  să își exprime consimțământul pentru anumite domenii ale cercetării științifice atunci când sunt respectate  standardele etice recunoscute pentru cercetarea științifică. Persoanele vizate ar trebui să aibă posibilitatea de a-și  exprima consimțământul doar pentru anumite domenii de cercetare sau părți ale proiectelor de cercetare în  măsura permisă de scopul preconizat.  

(34) Datele genetice ar trebui definite drept date cu caracter personal referitoare la caracteristicile genetice moștenite  sau dobândite ale unei persoane fizice, care rezultă în urma unei analize a unei mostre de material biologic al  persoanei fizice în cauză, în special a unei analize cromozomiale, a unei analize a acidului dezoxiribonucleic  (ADN) sau a acidului ribonucleic (ARN) sau a unei analize a oricărui alt element ce permite obținerea unor  informații echivalente.  

(35) Datele cu caracter personal privind sănătatea ar trebui să includă toate datele având legătură cu starea de sănătate  a persoanei vizate care dezvăluie informații despre starea de sănătate fizică sau mentală trecută, prezentă sau  viitoare a persoanei vizate. Acestea includ informații despre persoana fizică colectate în cadrul înscrierii acesteia la  serviciile de asistență medicală sau în cadrul acordării serviciilor respective persoanei fizice în cauză, astfel cum  sunt menționate în Directiva 2011/24/UE a Parlamentului European și a Consiliului (¹); un număr, un simbol sau  un semn distinctiv atribuit unei persoane fizice pentru identificarea singulară a acesteia în scopuri medicale;  informații rezultate din testarea sau examinarea unei părți a corpului sau a unei substanțe corporale, inclusiv din  date genetice și eșantioane de material biologic; precum și orice informații privind, de exemplu, o boală, un  handicap, un risc de îmbolnăvire, istoricul medical, tratamentul clinic sau starea fiziologică sau biomedicală a  persoanei vizate, indiferent de sursa acestora, ca de exemplu, un medic sau un alt cadru medical, un spital, un  dispozitiv medical sau un test de diagnostic in vitro.  

(36) Sediul principal al unui operator în Uniune ar trebui să fie locul în care se află administrația centrală a acestuia în  Uniune, cu excepția cazului în care deciziile privind scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter  personal se iau într-un alt sediu al operatorului în Uniune. În acest caz, acesta din urmă ar trebui considerat drept  

(¹) Directiva 2011/24/UE a Parlamentului European și a Consiliului din 9 martie 2011 privind aplicarea drepturilor pacienților în cadrul  asistenței medicale transfrontaliere (JO L 88, 4.4.2011, p. 45). 

4.5.2016 Jurnalul Oficial al Uniunii Europene L 119/7 

RO

sediul principal. Sediul principal al unui operator în Uniune ar trebui să fie determinat conform unor criterii  obiective și ar trebui să implice exercitarea efectivă și reală a unor activități de gestionare care să determine  principalele decizii cu privire la scopurile și mijloacele de prelucrare în cadrul unor înțelegeri stabile. Acest  criteriu nu ar trebui să depindă de realizarea prelucrării datelor cu caracter personal în locul respectiv. Prezența și  utilizarea mijloacelor tehnice și a tehnologiilor de prelucrare a datelor cu caracter personal sau activitățile de  prelucrare nu constituie un sediu principal și, prin urmare, nu sunt criteriul determinant în acest sens. Sediul  principal al persoanei împuternicite de operator ar trebui să fie locul în care se află administrația centrală a  acestuia în Uniune sau, în cazul în care nu are o administrație centrală în Uniune, locul în care se desfășoară  principalele activități de prelucrare în Uniune. În cazurile care implică atât operatorul, cât și persoana împuter nicită de operator, autoritatea de supraveghere principală competentă ar trebui să rămână autoritatea de  supraveghere a statului membru în care operatorul își are sediul principal, dar autoritatea de supraveghere a  persoanei împuternicite de operator ar trebui considerată ca fiind o autoritate de supraveghere vizată și acea  autoritate de supraveghere ar trebui să participe la procedura de cooperare prevăzută de prezentul regulament. În  orice caz, autoritățile de supraveghere ale statului membru sau ale statelor membre în care persoana împuternicită  de operator are unul sau mai multe sedii nu ar trebui considerate ca fiind autorități de supraveghere vizate în  cazul în care proiectul de decizie nu se referă decât la operator. În cazul în care prelucrarea este efectuată de un  grup de întreprinderi, sediul principal al întreprinderii care exercită controlul ar trebui considerat drept sediul  principal al grupului de întreprinderi, cu excepția cazului în care scopurile și mijloacele aferente prelucrării sunt  stabilite de o altă întreprindere.  

(37) Un grup de întreprinderi ar trebui să cuprindă o întreprindere care exercită controlul și întreprinderile controlate  de aceasta, în cadrul căruia întreprinderea care exercită controlul ar trebui să fie întreprinderea care poate exercita  o influență dominantă asupra celorlalte întreprinderi, de exemplu în temeiul proprietății, al participării financiare  sau al regulilor care o reglementează sau al competenței de a pune în aplicare norme în materie de protecție a  datelor cu caracter personal. O întreprindere care controlează prelucrarea datelor cu caracter personal în  întreprinderile sale afiliate ar trebui considerată, împreună cu acestea din urmă, drept „grup de întreprinderi”.  

(38) Copiii au nevoie de o protecție specifică a datelor lor cu caracter personal, întrucât pot fi mai puțin conștienți de  riscurile, consecințele, garanțiile în cauză și drepturile lor în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter  personal. Această protecție specifică ar trebui să se aplice în special utilizării datelor cu caracter personal ale  copiilor în scopuri de marketing sau pentru crearea de profiluri de personalitate sau de utilizator și la colectarea  datelor cu caracter personal privind copiii în momentul utilizării serviciilor oferite direct copiilor. Consimță mântul titularului răspunderii părintești nu ar trebui să fie necesar în contextul serviciilor de prevenire sau  consiliere oferite direct copiilor.  

(39) Orice prelucrare de date cu caracter personal ar trebui să fie legală și echitabilă. Ar trebui să fie transparent  pentru persoanele fizice că sunt colectate, utilizate, consultate sau prelucrate în alt mod datele cu caracter  personal care le privesc și în ce măsură datele cu caracter personal sunt sau vor fi prelucrate. Principiul transpa renței prevede că orice informații și comunicări referitoare la prelucrarea respectivelor date cu caracter personal  sunt ușor accesibile și ușor de înțeles și că se utilizează un limbaj simplu și clar. Acest principiu se referă în  special la informarea persoanelor vizate privind identitatea operatorului și scopurile prelucrării, precum și la  oferirea de informații suplimentare, pentru a asigura o prelucrare echitabilă și transparentă în ceea ce privește  persoanele fizice vizate și dreptul acestora de a li se confirma și comunica datele cu caracter personal care le  privesc care sunt prelucrate. Persoanele fizice ar trebui informate cu privire la riscurile, normele, garanțiile și  drepturile în materie de prelucrare a datelor cu caracter personal și cu privire la modul în care să își exercite  drepturile în legătură cu prelucrarea. În special, scopurile specifice în care datele cu caracter personal sunt  prelucrate ar trebui să fie explicite și legitime și să fie determinate la momentul colectării datelor respective.  Datele cu caracter personal ar trebui să fie adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar pentru scopurile  în care sunt prelucrate. Aceasta necesită, în special, asigurarea faptului că perioada pentru care datele cu caracter  personal sunt stocate este limitată strict la minimum. Datele cu caracter personal ar trebui prelucrate doar dacă  scopul prelucrării nu poate fi îndeplinit în mod rezonabil prin alte mijloace. În vederea asigurării faptului că  datele cu caracter personal nu sunt păstrate mai mult timp decât este necesar, ar trebui să se stabilească de către  operator termene pentru ștergere sau revizuirea periodică. Ar trebui să fie luate toate măsurile rezonabile pentru  a se asigura că datele cu caracter personal care sunt inexacte sunt rectificate sau șterse. Datele cu caracter personal  ar trebui prelucrate într-un mod care să asigure în mod adecvat securitatea și confidențialitatea acestora, inclusiv  în scopul prevenirii accesului neautorizat la acestea sau utilizarea neautorizată a datelor cu caracter personal și a  echipamentului utilizat pentru prelucrare.  

(40) Pentru ca prelucrarea datelor cu caracter personal să fie legală, aceasta ar trebui efectuată pe baza consimță mântului persoanei vizate sau în temeiul unui alt motiv legitim, prevăzut de lege, fie în prezentul regulament, fie  

L 119/8 Jurnalul Oficial al Uniunii Europene 4.5.2016  

RO

în alt act din dreptul Uniunii sau din dreptul intern, după cum se prevede în prezentul regulament, inclusiv  necesitatea respectării obligațiilor legale la care este supus operatorul sau necesitatea de a executa un contract la  care persoana vizată este parte sau pentru a parcurge etapele premergătoare încheierii unui contract, la solicitarea  persoanei vizate.  

(41) Ori de câte ori prezentul regulament face trimitere la un temei juridic sau la o măsură legislativă, aceasta nu  necesită neapărat un act legislativ adoptat de către un parlament, fără a aduce atingere cerințelor care decurg din  ordinea constituțională a statului membru în cauză. Cu toate acestea, un astfel de temei juridic sau o astfel de  măsură legislativă ar trebui să fie clară și precisă, iar aplicarea acesteia ar trebui să fie previzibilă pentru  persoanele vizate de aceasta, în conformitate cu jurisprudența Curții de Justiție a Uniunii Europene („Curtea de  Justiție”) și a Curții Europene a Drepturilor Omului.  

(42) În cazul în care prelucrarea se bazează pe consimțământul persoanei vizate, operatorul ar trebui să fie în măsură  să demonstreze faptul că persoana vizată și-a dat consimțământul pentru operațiunea de prelucrare. În special, în  contextul unei declarații scrise cu privire la un alt aspect, garanțiile ar trebui să asigure că persoana vizată este  conștientă de faptul că și-a dat consimțământul și în ce măsură a făcut acest lucru. În conformitate cu Directiva  93/13/CEE a Consiliului (¹), ar trebui furnizată o declarație de consimțământ formulată în prealabil de către  operator, într-o formă inteligibilă și ușor accesibilă, utilizând un limbaj clar și simplu, iar această declarație nu ar  trebui să conțină clauze abuzive. Pentru ca acordarea consimțământului să fie în cunoștință de cauză, persoana  vizată ar trebui să fie la curent cel puțin cu identitatea operatorului și cu scopurile prelucrării pentru care sunt  destinate datele cu caracter personal. Consimțământul nu ar trebui considerat ca fiind acordat în mod liber dacă  persoana vizată nu dispune cu adevărat de libertatea de alegere sau nu este în măsură să refuze sau să își retragă  consimțământul fără a fi prejudiciată.  

(43) Pentru a garanta faptul că a fost acordat în mod liber, consimțământul nu ar trebui să constituie un temei juridic  valabil pentru prelucrarea datelor cu caracter personal în cazul particular în care există un dezechilibru evident  între persoana vizată și operator, în special în cazul în care operatorul este o autoritate publică, iar acest lucru  face improbabilă acordarea consimțământului în mod liber în toate circumstanțele aferente respectivei situații  particulare. Consimțământul este considerat a nu fi acordat în mod liber în cazul în care aceasta nu permite să se  acorde consimțământul separat pentru diferitele operațiuni de prelucrare a datelor cu caracter personal, deși acest  lucru este adecvat în cazul particular, sau dacă executarea unui contract, inclusiv furnizarea unui serviciu, este  condiționată de consimțământ, în ciuda faptului că consimțământul în cauză nu este necesar pentru executarea  contractului.  

(44) Prelucrarea ar trebui să fie considerată legală în cazul în care este necesară în cadrul unui contract sau în vederea  încheierii unui contract.  

(45) În cazul în care prelucrarea este efectuată în conformitate cu o obligație legală a operatorului sau în cazul în care  prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini care servește unui interes public sau care face parte din  exercitarea autorității publice, prelucrarea ar trebui să aibă un temei în dreptul Uniunii sau în dreptul intern.  Prezentul regulament nu impune existența unei legi specifice pentru fiecare prelucrare în parte. Poate fi suficientă  o singură lege drept temei pentru mai multe operațiuni de prelucrare efectuate în conformitate cu o obligație  legală a operatorului sau în cazul în care prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini care servește  unui interes public sau care face parte din exercitarea autorității publice. De asemenea, ar trebui ca scopul  prelucrării să fie stabilit în dreptul Uniunii sau în dreptul intern. Mai mult decât atât, dreptul respectiv ar putea să  specifice condițiile generale ale prezentului regulament care reglementează legalitatea prelucrării datelor cu  caracter personal, să determine specificațiile pentru stabilirea operatorului, a tipului de date cu caracter personal  care fac obiectul prelucrării, a persoanelor vizate, a entităților cărora le pot fi divulgate datele cu caracter  personal, a limitărilor în funcție de scop, a perioadei de stocare și a altor măsuri pentru a garanta o prelucrare  legală și echitabilă. De asemenea, ar trebui să se stabilească în dreptul Uniunii sau în dreptul intern dacă  operatorul care îndeplinește o sarcină care servește unui interes public sau care face parte din exercitarea  autorității publice ar trebui să fie o autoritate publică sau o altă persoană fizică sau juridică guvernată de dreptul  public sau, atunci când motive de interes public justifică acest lucru, inclusiv în scopuri medicale, precum  sănătatea publică și protecția socială, precum și gestionarea serviciilor de asistență medicală, de dreptul privat,  cum ar fi o asociație profesională.  

(46) Prelucrarea datelor cu caracter personal ar trebui, de asemenea, să fie considerată legală în cazul în care este  necesară în scopul asigurării protecției unui interes care este esențial pentru viața persoanei vizate sau pentru  

(¹) Directiva 93/13/CEE a Consiliului din 5 aprilie 1993 privind clauzele abuzive în contractele încheiate cu consumatorii (JO L 95,  21.4.1993, p. 29). 

4.5.2016 Jurnalul Oficial al Uniunii Europene L 119/9 

RO

viața unei alte persoane fizice. Prelucrarea datelor cu caracter personal care are drept temei interesele vitale ale  unei alte persoane fizice ar trebui efectuată numai în cazul în care prelucrarea nu se poate baza în mod evident  pe un alt temei juridic. Unele tipuri de prelucrare pot servi atât unor motive importante de interes public, cât și  intereselor vitale ale persoanei vizate, de exemplu în cazul în care prelucrarea este necesară în scopuri umanitare,  inclusiv în vederea monitorizării unei epidemii și a răspândirii acesteia sau în situații de urgențe umanitare, în  special în situații de dezastre naturale sau provocate de om.  

(47) Interesele legitime ale unui operator, inclusiv cele ale unui operator căruia îi pot fi divulgate datele cu caracter  personal sau ale unei terțe părți, pot constitui un temei juridic pentru prelucrare, cu condiția să nu prevaleze  interesele sau drepturile și libertățile fundamentale ale persoanei vizate, luând în considerare așteptările rezonabile  ale persoanelor vizate bazate pe relația acestora cu operatorul. Acest interes legitim ar putea exista, de exemplu,  atunci când există o relație relevantă și adecvată între persoana vizată și operator, cum ar fi cazul în care  persoana vizată este un client al operatorului sau se află în serviciul acestuia. În orice caz, existența unui interes  legitim ar necesita o evaluare atentă, care să stabilească inclusiv dacă o persoană vizată poate preconiza în mod  rezonabil, în momentul și în contextul colectării datelor cu caracter personal, posibilitatea prelucrării în acest  scop. Interesele și drepturile fundamentale ale persoanei vizate ar putea prevala în special în raport cu interesul  operatorului de date atunci când datele cu caracter personal sunt prelucrate în circumstanțe în care persoanele  vizate nu preconizează în mod rezonabil o prelucrare ulterioară. Întrucât legiuitorul trebuie să furnizeze temeiul  juridic pentru prelucrarea datelor cu caracter personal de către autoritățile publice, temeiul juridic respectiv nu ar  trebui să se aplice prelucrării de către autoritățile publice în îndeplinirea sarcinilor care le revin. Prelucrarea de  date cu caracter personal strict necesară în scopul prevenirii fraudelor constituie, de asemenea, un interes legitim  al operatorului de date în cauză. Prelucrarea de date cu caracter personal care are drept scop marketingul direct  poate fi considerată ca fiind desfășurată pentru un interes legitim.  

(48) Operatorii care fac parte dintr-un grup de întreprinderi sau instituții afiliate unui organism central pot avea un  interes legitim de a transmite date cu caracter personal în cadrul grupului de întreprinderi în scopuri adminis trative interne, inclusiv în scopul prelucrării datelor cu caracter personal ale clienților sau angajaților. Principiile  generale ale transferului de date cu caracter personal, în cadrul unui grup de întreprinderi, către o întreprindere  situată într-o țară terță rămân neschimbate.  

(49) Prelucrarea datelor cu caracter personal în măsura strict necesară și proporțională în scopul asigurării securității  rețelelor și a informațiilor, și anume capacitatea unei rețele sau a unui sistem de informații de a face față, la un  anumit nivel de încredere, evenimentelor accidentale sau acțiunilor ilegale sau rău intenționate care compromit  disponibilitatea, autenticitatea, integritatea și confidențialitatea datelor cu caracter personal stocate sau transmise,  precum și securitatea serviciilor conexe oferite de aceste rețele și sisteme, sau accesibile prin intermediul acestora,  de către autoritățile publice, echipele de intervenție în caz de urgență informatică, echipele de intervenție în cazul  producerii unor incidente care afectează securitatea informatică, furnizorii de rețele și servicii de comunicații  electronice, precum și de către furnizorii de servicii și tehnologii de securitate, constituie un interes legitim al  operatorului de date în cauză. Acesta ar putea include, de exemplu, prevenirea accesului neautorizat la rețelele de  comunicații electronice și a difuzării de coduri dăunătoare și oprirea atacurilor de „blocare a serviciului”, precum  și prevenirea daunelor aduse calculatoarelor și sistemelor de comunicații electronice.  

(50) Prelucrarea datelor cu caracter personal în alte scopuri decât scopurile pentru care datele cu caracter personal au  fost inițial colectate ar trebui să fie permisă doar atunci când prelucrarea este compatibilă cu scopurile respective  pentru care datele cu caracter personal au fost inițial colectate. În acest caz nu este necesar un temei juridic  separat de cel pe baza căruia a fost permisă colectarea datelor cu caracter personal. În cazul în care prelucrarea  este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini care servește unui interes public sau care rezultă din exercitarea  autorității publice cu care este învestit operatorul, dreptul Uniunii sau dreptul intern poate stabili și specifica  sarcinile și scopurile pentru care prelucrarea ulterioară ar trebui considerată a fi compatibilă și legală. Prelucrarea  ulterioară în scopuri de arhivare în interes public, în scopuri de cercetare științifică sau istorică ori în scopuri  statistice ar trebui considerată ca reprezentând operațiuni de prelucrare legale compatibile. Temeiul juridic  prevăzut în dreptul Uniunii sau în dreptul intern pentru prelucrarea datelor cu caracter personal poate constitui,  de asemenea, un temei juridic pentru prelucrarea ulterioară. Pentru a stabili dacă scopul prelucrării ulterioare este  compatibil cu scopul pentru care au fost colectate inițial datele cu caracter personal, operatorul, după ce a  îndeplinit toate cerințele privind legalitatea prelucrării inițiale, ar trebui să țină seama, printre altele, de orice  legătură între respectivele scopuri și scopurile prelucrării ulterioare preconizate, de contextul în care au fost  colectate datele cu caracter personal, în special de așteptările rezonabile ale persoanelor vizate, bazate pe relația  lor cu operatorul, în ceea ce privește utilizarea ulterioară a datelor, de natura datelor cu caracter personal, de  

L 119/10 Jurnalul Oficial al Uniunii Europene 4.5.2016 

RO

consecințele prelucrării ulterioare preconizate asupra persoanelor vizate, precum și de existența garanțiilor  corespunzătoare atât în cadrul operațiunilor de prelucrare inițiale, cât și în cadrul operațiunilor de prelucrare  ulterioare preconizate.  

În cazul în care persoana vizată și-a dat consimțământul sau prelucrarea se bazează pe dreptul Uniunii sau pe  dreptul intern, care constituie o măsură necesară și proporțională într-o societate democratică pentru a proteja, în  special, obiective importante de interes public general, operatorul ar trebui să aibă posibilitatea de a prelucra în  continuare datele cu caracter personal, indiferent de compatibilitatea scopurilor. În orice caz, aplicarea principiilor  stabilite de prezentul regulament și, în special, informarea persoanei vizate cu privire la aceste alte scopuri și la  drepturile sale, inclusiv dreptul la opoziție, ar trebui să fie garantate. Indicarea unor posibile infracțiuni sau  amenințări la adresa siguranței publice de către operator și transmiterea către o autoritate competentă a datelor  cu caracter personal relevante în cazuri individuale sau în mai multe cazuri legate de aceeași infracțiune sau de  aceleași amenințări la adresa siguranței publice ar trebui considerată ca fiind în interesul legitim urmărit de  operator. Cu toate acestea, o astfel de transmitere în interesul legitim al operatorului sau prelucrarea ulterioară a  datelor cu caracter personal ar trebui interzisă în cazul în care prelucrarea nu este compatibilă cu o obligație  legală, profesională sau cu o altă obligație de păstrare a confidențialității.  

(51) Datele cu caracter personal care sunt, prin natura lor, deosebit de sensibile în ceea ce privește drepturile și  libertățile fundamentale necesită o protecție specifică, deoarece contextul prelucrării acestora ar putea genera  riscuri considerabile la adresa drepturilor și libertăților fundamentale. Aceste date cu caracter personal ar trebui să  includă datele cu caracter personal care dezvăluie originea rasială sau etnică, utilizarea termenului „origine rasială”  în prezentul regulament neimplicând o acceptare de către Uniune a teoriilor care urmăresc să stabilească existența  unor rase umane separate. Prelucrarea fotografiilor nu ar trebui să fie considerată în mod sistematic ca fiind o  prelucrare de categorii speciale de date cu caracter personal, întrucât fotografiile intră sub incidența definiției  datelor biometrice doar în cazurile în care sunt prelucrate prin mijloace tehnice specifice care permit identificarea  unică sau autentificarea unei persoane fizice. Asemenea date cu caracter personal nu ar trebui prelucrate, cu  excepția cazului în care prelucrarea este permisă în cazuri specifice prevăzute de prezentul regulament, ținând  seama de faptul că dreptul statelor membre poate prevedea dispoziții specifice cu privire la protecția datelor în  scopul adaptării aplicării normelor din prezentul regulament în vederea respectării unei obligații legale sau a  îndeplinirii unei sarcini care servește unui interes public sau care rezultă din exercitarea autorității publice cu care  este învestit operatorul. Pe lângă cerințele specifice pentru o astfel de prelucrare, ar trebui să se aplice principiile  generale și alte norme prevăzute de prezentul regulament, în special în ceea ce privește condițiile pentru  prelucrarea legală. Ar trebui prevăzute în mod explicit derogări de la interdicția generală de prelucrare a acestor  categorii speciale de date cu caracter personal, printre altele atunci când persoana vizată își dă consimțământul  explicit sau în ceea ce privește nevoile specifice în special atunci când prelucrarea este efectuată în cadrul unor  activități legitime de către anumite asociații sau fundații al căror scop este de a permite exercitarea libertăților  fundamentale.  

(52) Derogarea de la interdicția privind prelucrarea categoriilor speciale de date cu caracter personal ar trebui să fie  permisă, de asemenea, în cazul în care dreptul Uniunii sau dreptul intern prevede acest lucru și ar trebui să facă  obiectul unor garanții adecvate, astfel încât să fie protejate datele cu caracter personal și alte drepturi  fundamentale, atunci când acest lucru se justifică din motive de interes public, în special în cazul prelucrării  datelor cu caracter personal în domeniul legislației privind ocuparea forței de muncă, protecția socială, inclusiv  pensiile, precum și în scopuri de securitate, supraveghere și alertă în materie de sănătate, pentru prevenirea sau  controlul bolilor transmisibile și a altor amenințări grave la adresa sănătății. Această derogare poate fi acordată în  scopuri medicale, inclusiv sănătatea publică și gestionarea serviciilor de asistență medicală, în special în vederea  asigurării calității și eficienței din punctul de vedere al costurilor ale procedurilor utilizate pentru soluționarea  cererilor de prestații și servicii în cadrul sistemului de asigurări de sănătate, sau în scopuri de arhivare în interes  public, în scopuri de cercetare științifică sau istorică ori în scopuri statistice. De asemenea, prelucrarea unor  asemenea date cu caracter personal ar trebui permisă, printr-o derogare, atunci când este necesară pentru  constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în justiție, indiferent dacă are loc în cadrul unei proceduri în fața  unei instanțe sau în cadrul unei proceduri administrative sau a unei proceduri extrajudiciare.  

(53) Categoriile speciale de date cu caracter personal care necesită un nivel mai ridicat de protecție ar trebui prelucrate  doar în scopuri legate de sănătate atunci când este necesar pentru realizarea acestor scopuri în beneficiul  persoanelor fizice și al societății în general, în special în contextul gestionării serviciilor și sistemelor de sănătate  sau de asistență socială, inclusiv prelucrarea acestor date de către autoritățile de management și de către  autoritățile centrale naționale din domeniul sănătății în scopul controlului calității, furnizării de informații de  gestiune și al supravegherii generale a sistemului de sănătate sau de asistență socială la nivel național și local,  precum și în contextul asigurării continuității asistenței medicale sau sociale și a asistenței medicale transfron taliere ori în scopuri de securitate, supraveghere și alertă în materie de sănătate ori în scopuri de arhivare în  interes public, în scopuri de cercetare științifică sau istorică ori în scopuri statistice în temeiul dreptului Uniunii  sau al dreptului intern, care trebuie să urmărească un obiectiv de interes public, precum și în cazul studiilor  realizate în interes public în domeniul sănătății publice. Prin urmare, prezentul regulament ar trebui să prevadă  condiții armonizate pentru prelucrarea categoriilor speciale de date cu caracter personal privind sănătatea, în ceea  ce privește nevoile specifice, în special atunci când prelucrarea acestor date este efectuată în anumite scopuri  legate de sănătate de către persoane care fac obiectul unei obligații legale de a păstra secretul profesional. Dreptul  

4.5.2016 Jurnalul Oficial al Uniunii Europene L 119/11  

RO

Uniunii sau dreptul intern ar trebui să prevadă măsuri specifice și adecvate pentru a proteja drepturile  fundamentale și datele cu caracter personal ale persoanelor fizice. Statele membre ar trebui să aibă posibilitatea  de a menține sau de a introduce condiții suplimentare, inclusiv restricții, în ceea ce privește prelucrarea datelor  genetice, a datelor biometrice sau a datelor privind sănătatea. Totuși, acest lucru nu ar trebui să împiedice libera  circulație a datelor cu caracter personal în cadrul Uniunii atunci când aceste condiții se aplică prelucrării  transfrontaliere a unor astfel de date.  

(54) Prelucrarea categoriilor speciale de date cu caracter personal poate fi necesară din motive de interes public în  domeniile sănătății publice, fără consimțământul persoanei vizate. O astfel de prelucrare ar trebui condiționată de  măsuri adecvate și specifice destinate să protejeze drepturile și libertățile persoanelor fizice. În acest context,  conceptul de „sănătate publică” ar trebui interpretat astfel cum este definit în Regulamentul (CE) nr. 1338/2008 al  Parlamentului European și al Consiliului (¹), și anume toate elementele referitoare la sănătate și anume starea de  sănătate, inclusiv morbiditatea sau handicapul, factorii determinanți care au efect asupra stării de sănătate,  necesitățile în domeniul asistenței medicale, resursele alocate asistenței medicale, furnizarea asistenței medicale și  asigurarea accesului universal la aceasta, precum și cheltuielile și sursele de finanțare în domeniul sănătății și  cauzele mortalității. Această prelucrare a datelor privind sănătatea din motive de interes public nu ar trebui să  ducă la prelucrarea acestor date în alte scopuri de către părți terțe, cum ar fi angajatorii sau societățile de asigurări  și băncile.  

(55) În plus, prelucrarea datelor cu caracter personal de către autoritățile publice în vederea realizării obiectivelor  prevăzute de dreptul constituțional sau de dreptul internațional public, ale asociațiilor religioase recunoscute  oficial se efectuează din motive de interes public.  

(56) În cazul în care, în cadrul activităților electorale, funcționarea sistemului democratic necesită, într-un stat  membru, ca partidele politice să colecteze date cu caracter personal privind opiniile politice ale persoanelor,  prelucrarea unor astfel de date poate fi permisă din motive de interes public, cu condiția să se prevadă garanțiile  corespunzătoare.  

(57) Dacă datele cu caracter personal prelucrate de un operator nu îi permit acestuia să identifice o persoană fizică,  operatorul de date nu ar trebui să aibă obligația de a obține informații suplimentare în vederea identificării  persoanei vizate, cu unicul scop de a respecta oricare dintre dispozițiile prezentului regulament. Cu toate acestea,  operatorul nu ar trebui să refuze să preia informațiile suplimentare furnizate de persoana vizată cu scopul de a  sprijini exercitarea drepturilor acesteia. Identificarea ar trebui să includă identificarea digitală a unei persoane  vizate, de exemplu prin mecanisme de autentificare precum aceleași acreditări utilizate de către persoana vizată  pentru a accesa serviciile online oferite de operatorul de date.  

(58) Principiul transparenței prevede că orice informații care se adresează publicului sau persoanei vizate să fie  concise, ușor accesibile și ușor de înțeles și să se utilizeze un limbaj simplu și clar, precum și vizualizare acolo  unde este cazul. Aceste informații ar putea fi furnizate în format electronic, de exemplu atunci când sunt adresate  publicului, prin intermediul unui site. Acest lucru este important în special în situații în care datorită multitudinii  actorilor și a complexității, din punct de vedere tehnologic, a practicii, este dificil ca persoana vizată să știe și să  înțeleagă dacă datele cu caracter personal care o privesc sunt colectate, de către cine și în ce scop, cum este cazul  publicității online. Întrucât copiiii necesită o protecție specifică, orice informații și orice comunicare, în cazul în  care prelucrarea vizează un copil, ar trebui să fie exprimate într-un limbaj simplu și clar, astfel încât copilul să îl  poată înțelege cu ușurință.  

(59) Ar trebui să fie prevăzute modalități de facilitare a exercitării de către persoana vizată a drepturilor care îi sunt  conferite prin prezentul regulament, inclusiv mecanismele prin care aceasta poate solicita și, dacă este cazul,  obține, în mod gratuit, în special, acces la datele cu caracter personal, precum și rectificarea sau ștergerea  acestora, și exercitarea dreptului la opoziție. Operatorul ar trebui să ofere, de asemenea, modalități de introducere  a cererilor pe cale electronică, mai ales în cazul în care datele cu caracter personal sunt prelucrate prin mijloace  electronice. Operatorul ar trebui să aibă obligația de a răspunde cererilor persoanelor vizate fără întârzieri nejusti ficate și cel târziu în termen de o lună și, în cazul în care nu intenționează să se conformeze respectivele cereri, să  motiveze acest refuz.  

(¹) Regulamentul (CE) nr. 1338/2008 al Parlamentului European și al Consiliului din 16 decembrie 2008 privind statisticile comunitare  referitoare la sănătatea publică, precum și la sănătatea și siguranța la locul de muncă (JO L 354, 31.12.2008, p. 70). 

L 119/12 Jurnalul Oficial al Uniunii Europene 4.5.2016 

RO

(60) Conform principiilor prelucrării echitabile și transparente, persoana vizată este informată cu privire la existența  unei operațiuni de prelucrare și la scopurile acesteia. Operatorul ar trebui să furnizeze persoanei vizate orice  informații suplimentare necesare pentru a asigura o prelucrare echitabilă și transparentă, ținând seama de circum stanțele specifice și de contextul în care sunt prelucrate datele cu caracter personal. În plus, persoana vizată ar  trebui informată cu privire la crearea de profiluri, precum și la consecințele acesteia. Atunci când datele cu  caracter personal sunt colectate de la persoana vizată, aceasta ar trebui informată, de asemenea, dacă are obligația  de a furniza datele cu caracter personal și care sunt consecințele în cazul unui refuz. Aceste informații pot fi  furnizate în combinație cu pictograme standardizate pentru a oferi într-un mod ușor vizibil, inteligibil și clar  lizibil o imagine de ansamblu semnificativă asupra prelucrării avute în vedere. În cazul în care pictogramele sunt  prezentate în format electronic, acestea ar trebui să poată fi citite automat.  

(61) Informațiile în legătură cu prelucrarea datelor cu caracter personal referitoare la persoana vizată ar trebui  furnizate acesteia la momentul colectării de la persoana vizată sau, în cazul în care datele cu caracter personal  sunt obținute din altă sursă, într-o perioadă rezonabilă, în funcție de circumstanțele cazului. În cazul în care  datele cu caracter personal pot fi divulgate în mod legitim unui alt destinatar, persoana vizată ar trebui informată  atunci când datele cu caracter personal sunt divulgate pentru prima dată destinatarului. În cazul în care  operatorul intenționează să prelucreze datele cu caracter personal într-un alt scop decât cel pentru care acestea au  fost colectate, operatorul ar trebui să furnizeze persoanei vizate, înainte de această prelucrare ulterioară,  informații privind scopul secundar respectiv și alte informații necesare. În cazul în care originea datelor cu  caracter personal nu a putut fi comunicată persoanei vizate din cauză că au fost utilizate surse diverse,  informațiile generale ar trebui furnizate.  

(62) Cu toate acestea, nu este necesară impunerea obligației de a furniza informații în cazul în care persoana vizată  deține deja informațiile, în cazul în care înregistrarea sau divulgarea datelor cu caracter personal este prevăzută în  mod expres de lege sau în cazul în care informarea persoanei vizate se dovedește imposibilă sau ar implica  eforturi disproporționate. Acesta din urmă ar putea fi cazul în special atunci când prelucrarea se efectuează în  scopuri de arhivare în interes public, în scopuri de cercetare științifică sau istorică ori în scopuri statistice. În  această privință, ar trebui luate în considerare numărul persoanelor vizate, vechimea datelor și orice garanții  adecvate adoptate.  

(63) O persoană vizată ar trebui să aibă drept de acces la datele cu caracter personal colectate care o privesc și ar  trebui să își exercite acest drept cu ușurință și la intervale de timp rezonabile, pentru a fi informată cu privire la  prelucrare și pentru a verifica legalitatea acesteia. Acest lucru include dreptul persoanelor vizate de a avea acces la  datele lor privind sănătatea, de exemplu datele din registrele lor medicale conținând informații precum  diagnostice, rezultate ale examinărilor, evaluări ale medicilor curanți și orice tratament sau intervenție efectuată.  Orice persoană vizată ar trebui, prin urmare, să aibă dreptul de a cunoaște și de a i se comunica în special  scopurile în care sunt prelucrate datele, dacă este posibil perioada pentru care se prelucrează datele cu caracter  personal, destinatarii datelor cu caracter personal, logica de prelucrare automată a datelor cu caracter personal și,  cel puțin în cazul în care se bazează pe crearea de profiluri, consecințele unei astfel de prelucrări. Dacă acest  lucru este posibil, operatorul de date ar trebui să poată furniza acces de la distanță la un sistem sigur, care să  ofere persoanei vizate acces direct la datele sale cu caracter personal. Acest drept nu ar trebui să aducă atingere  drepturilor sau libertăților altora, inclusiv secretului comercial sau proprietății intelectuale și, în special,  drepturilor de autor care asigură protecția programelor software. Cu toate acestea, considerațiile de mai sus nu ar  trebui să aibă drept rezultat refuzul de a furniza toate informațiile persoanei vizate. Atunci când operatorul  prelucrează un volum mare de informații privind persoana vizată, operatorul ar trebui să poată solicita ca, înainte  de a îi fi furnizate informațiile, persoana vizată să precizeze informațiile sau activitățile de prelucrare la care se  referă cererea sa.  

(64) Operatorul ar trebui să ia toate măsurile rezonabile pentru a verifica identitatea unei persoane vizate care solicită  acces la date, în special în contextul serviciilor online și al identificatorilor online. Un operator nu ar trebui să  rețină datele cu caracter personal în scopul exclusiv de a fi în măsură să reacționeze la cereri potențiale.  

(65) O persoană vizată ar trebui să aibă dreptul la rectificarea datelor cu caracter personal care o privesc și „dreptul de  a fi uitată”, în cazul în care păstrarea acestor date încalcă prezentul regulament sau dreptul Uniunii sau dreptul  intern sub incidența căruia intră operatorul. În special, persoanele vizate ar trebui să aibă dreptul ca datele lor cu  caracter personal să fie șterse și să nu mai fie prelucrate, în cazul în care datele cu caracter personal nu mai sunt  necesare pentru scopurile în care sunt colectate sau sunt prelucrate, în cazul în care persoanele vizate și-au retras  consimțământul pentru prelucrare sau în cazul în care acestea se opun prelucrării datelor cu caracter personal  care le privesc sau în cazul în care prelucrarea datelor cu caracter personal ale acestora nu este conformă cu  

4.5.2016 Jurnalul Oficial al Uniunii Europene L 119/13 

RO

prezentul regulament. Acest drept este relevant în special în cazul în care persoana vizată și-a dat consimțământul  când era copil și nu cunoștea pe deplin riscurile pe care le implică prelucrarea, iar ulterior dorește să elimine  astfel de date cu caracter personal, în special de pe internet. Persoana vizată ar trebui să aibă posibilitatea de a-și  exercita acest drept în pofida faptului că nu mai este copil. Cu toate acestea, păstrarea în continuare a datelor cu  caracter personal ar trebui să fie legală în cazul în care este necesară pentru exercitarea dreptului la libertatea de  exprimare și de informare, pentru respectarea unei obligații legale, pentru îndeplinirea unei sarcini care servește  unui interes public sau care rezultă din exercitarea autorității publice cu care este învestit operatorul, din motive  de interes public în domeniul sănătății publice, în scopuri de arhivare în interes public, în scopuri de cercetare  științifică sau istorică ori în scopuri statistice sau pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în  instanță.  

(66) Pentru a se consolida „dreptul de a fi uitat” în mediul online, dreptul de ștergere ar trebui să fie extins astfel încât  un operator care a făcut publice date cu caracter personal ar trebui să aibă obligația de a informa operatorii care  prelucrează respectivele date cu caracter personal să șteargă orice linkuri către datele respective sau copii sau  reproduceri ale acestora. În acest scop, operatorul în cauză ar trebui să ia măsuri rezonabile, ținând seama de  tehnologia disponibilă și de mijloacele aflate la dispoziția lui, inclusiv măsuri tehnice, pentru a informa operatorii  care prelucrează datele cu caracter personal în ceea ce privește cererea persoanei vizate.  

(67) Metodele de restricționare a prelucrării de date cu caracter personal ar putea include, printre altele, mutarea  temporară a datelor cu caracter personal selectate într-un alt sistem de prelucrare, sau anularea accesului utiliza torilor la datele selectate sau înlăturarea temporară a datelor publicate de pe un site. În ceea ce privește sistemele  automatizate de evidență a datelor, restricționarea prelucrării ar trebui, în principiu, asigurată prin mijloace  tehnice în așa fel încât datele cu caracter personal să nu facă obiectul unor operațiuni de prelucrare ulterioară și  să nu mai poată fi schimbate. Faptul că prelucrarea datelor cu caracter personal este restricționată ar trebui  indicat în mod clar în sistem.  

(68) Pentru a spori suplimentar controlul asupra propriilor date, persoana vizată ar trebui, în cazul în care datele cu  caracter personal sunt prelucrate prin mijloace automate, să poată primi datele cu caracter personal care o privesc  și pe care le-a furnizat unui operator, într-un format structurat, utilizat în mod curent, prelucrabil automat și  interoperabil și să le poată transmite unui alt operator. Operatorii de date ar trebui să fie încurajați să dezvolte  formate interoperabile care să permită portabilitatea datelor. Acest drept ar trebui să se aplice în cazul în care  persoana vizată a furnizat datele cu caracter personal pe baza propriului consimțământ sau în cazul în care  prelucrarea datelor este necesară pentru executarea unui contract. Acest drept nu ar trebui să se aplice în cazul în  care prelucrarea se bazează pe un alt temei juridic decât consimțământul sau contractul. Prin însăși natura sa,  acest drept nu ar trebui exercitat împotriva operatorilor care prelucrează date cu caracter personal în cadrul  exercitării funcțiilor lor publice. Acesta nu ar trebui să se aplice în special în cazul în care prelucrarea de date cu  caracter personal este necesară în vederea respectării unei obligații legale căreia îi este supus operatorul sau în  cazul îndeplinirii unei sarcini care servește unui interes public sau care rezultă din exercitarea unei autorități  publice cu care este învestit operatorul. Dreptul persoanei vizate de a transmite sau de a primi date cu caracter  personal care o privesc nu ar trebui să creeze pentru operatori obligația de a adopta sau de a menține sisteme de  prelucrare care să fie compatibile din punct de vedere tehnic. În cazul în care, într-un anumit set de date cu  caracter personal, sunt implicate mai multe persoane vizate, dreptul de a primi datele cu caracter personal nu ar  trebui să aducă atingere drepturilor și libertăților altor persoane vizate, în conformitate cu prezentul regulament.  De asemenea, acest drept nu ar trebui să aducă atingere dreptului persoanei vizate de a obține ștergerea datelor cu  caracter personal și limitărilor dreptului respectiv, astfel cum sunt prevăzute în prezentul regulament, și nu ar  trebui, în special, să implice ștergerea acelor date cu caracter personal referitoare la persoana vizată care au fost  furnizate de către aceasta în vederea executării unui contract, în măsura în care și atât timp cât datele respective  sunt necesare pentru executarea contractului. Persoana vizată ar trebui să aibă dreptul ca datele cu caracter  personal să fie transmise direct de la un operator la altul, dacă acest lucru este fezabil din punct de vedere tehnic.  

(69) În cazurile în care datele cu caracter personal ar putea fi prelucrate în mod legal deoarece prelucrarea este  necesară pentru îndeplinirea unei sarcini care servește unui interes public sau care rezultă din exercitarea  autorității publice cu care este învestit operatorul sau pe baza intereselor legitime ale unui operator sau ale unei  părți terțe, o persoană vizată ar trebui să aibă totuși dreptul de a se opune prelucrării oricăror date cu caracter  personal care se referă la situația sa particulară. Ar trebui să revină operatorului sarcina de a demonstra că  interesele sale legitime și imperioase prevalează asupra intereselor sau a drepturilor și libertăților fundamentale ale  persoanei vizate.  

(70) În cazul în care datele cu caracter personal sunt prelucrate în scopuri de marketing direct, persoana vizată ar  trebui să aibă dreptul de a se opune unei astfel de prelucrări, inclusiv creării de profiluri în măsura în care aceasta  are legătură cu marketingul direct, indiferent dacă prelucrarea în cauză este cea inițială sau una ulterioară, în orice  moment și în mod gratuit. Acest drept ar trebui adus în mod explicit în atenția persoanei vizate și prezentat în  mod clar și separat de orice alte informații.  

L 119/14 Jurnalul Oficial al Uniunii Europene 4.5.2016 

RO

(71) Persoana vizată ar trebui să aibă dreptul de a nu face obiectul unei decizii, care poate include o măsură, care  evaluează aspecte personale referitoare la persoana vizată, care se bazează exclusiv pe prelucrarea automată și  care produce efecte juridice care privesc persoana vizată sau o afectează în mod similar într-o măsură semnifi cativă, cum ar fi refuzul automat al unei cereri de credit online sau practicile de recrutare pe cale electronică, fără  intervenție umană. O astfel de prelucrare include „crearea de profiluri”, care constă în orice formă de prelucrare  automată a datelor cu caracter personal prin evaluarea aspectelor personale referitoare la o persoană fizică, în  special în vederea analizării sau preconizării anumitor aspecte privind randamentul la locul de muncă al  persoanei vizate, situația economică, starea de sănătate, preferințele sau interesele personale, fiabilitatea sau  comportamentul, locația sau deplasările, atunci când aceasta produce efecte juridice care privesc persoana vizată  sau o afectează în mod similar într-o măsură semnificativă. Cu toate acestea, luarea de decizii pe baza unei astfel  de prelucrări, inclusiv crearea de profiluri, ar trebui permisă în cazul în care este autorizată în mod expres în  dreptul Uniunii sau în dreptul intern care se aplică operatorului, inclusiv în scopul monitorizării și prevenirii  fraudei și a evaziunii fiscale, desfășurate în conformitate cu reglementările, standardele și recomandările institu țiilor Uniunii sau ale organismelor naționale de supraveghere, și în scopul asigurării securității și fiabilității unui  serviciu oferit de operator sau în cazul în care este necesară pentru încheierea sau executarea unui contract între  persoana vizată și un operator sau în cazul în care persoana vizată și-a dat în mod explicit consimțământul. În  orice caz, o astfel de prelucrare ar trebui să facă obiectul unor garanții corespunzătoare, care ar trebui să includă  o informare specifică a persoanei vizate și dreptul acesteia de a obține intervenție umană, de a-și exprima punctul  de vedere, de a primi o explicație privind decizia luată în urma unei astfel de evaluări, precum și dreptul de a  contesta decizia. O astfel de măsură nu ar trebui să se refere la un copil.  

Pentru a asigura o prelucrare echitabilă și transparentă în ceea ce privește persoana vizată, având în vedere  circumstanțele specifice și contextul în care sunt prelucrate datele cu caracter personal, operatorul ar trebui să  utilizeze proceduri matematice sau statistice adecvate pentru crearea de profiluri, să implementeze măsuri tehnice  și organizatorice adecvate pentru a asigura în special faptul că factorii care duc la inexactități ale datelor cu  caracter personal sunt corectați și că riscul de erori este redus la minimum, precum și să securizeze datele cu  caracter personal într-un mod care să țină seama de pericolele potențiale la adresa intereselor și drepturilor  persoanei vizate și care să prevină, printre altele, efectele discriminatorii împotriva persoanelor pe motiv de rasă  sau origine etnică, opinii politice, religie sau convingeri, apartenență sindicală, caracteristici genetice, stare de  sănătate sau orientare sexuală sau care să ducă la măsuri care să aibă astfel de efecte. Procesul decizional  automatizat și crearea de profiluri pe baza unor categorii speciale de date cu caracter personal ar trebui permise  numai în condiții specifice.  

(72) Crearea de profiluri este supusă normelor prezentului regulament care reglementează prelucrarea datelor cu  caracter personal, precum temeiurile juridice ale prelucrării sau principiile de protecție a datelor. Comitetul  european pentru protecția datelor instituit prin prezentul regulament („comitetul”) ar trebui să poată emite  orientări în acest context.  

(73) Dreptul Uniunii sau dreptul intern poate impune restricții în privința unor principii specifice, în privința dreptului  de informare, a dreptului de acces la datele cu caracter personal și de rectificare sau ștergere a acestora, în privința  dreptului la portabilitatea datelor, a dreptului la opoziție, a deciziilor bazate pe crearea de profiluri, precum și în  privința comunicării unei încălcări a securității datelor cu caracter personal persoanei vizate și a anumitor  obligații conexe ale operatorilor, în măsura în care acest lucru este necesar și proporțional într-o societate  democratică pentru a se garanta siguranța publică, inclusiv protecția vieții oamenilor, în special ca răspuns la  dezastre naturale sau provocate de om, prevenirea, investigarea și urmărirea penală a infracțiunilor sau executarea  pedepselor, inclusiv protejarea împotriva amenințărilor la adresa siguranței publice sau împotriva încălcării eticii  în cazul profesiilor reglementate și prevenirea acestora, alte obiective importante de interes public general ale  Uniunii sau ale unui stat membru, în special un interes economic sau financiar important al Uniunii sau al unui  stat membru, menținerea de registre publice din motive de interes public general, prelucrarea ulterioară a datelor  cu caracter personal arhivate pentru a transmite informații specifice legate de comportamentul politic în perioada  regimurilor fostelor state totalitare, protecția persoanei vizate sau a drepturilor și libertăților unor terți, inclusiv  protecția socială, sănătatea publică și scopurile umanitare. Aceste restricții ar trebui să fie conforme cu cerințele  prevăzute de cartă și de Convenția europeană pentru apărarea drepturilor omului și a libertăților fundamentale.  

(74) Ar trebui să se stabilească responsabilitatea și răspunderea operatorului pentru orice prelucrare a datelor cu  caracter personal efectuată de către acesta sau în numele său. În special, operatorul ar trebui să fie obligat să  implementeze măsuri adecvate și eficace și să fie în măsură să demonstreze conformitatea activităților de  prelucrare cu prezentul regulament, inclusiv eficacitatea măsurilor. Aceste măsuri ar trebui să țină seama de  natura, domeniul de aplicare, contextul și scopurile prelucrării, precum și de riscul pentru drepturile și libertățile  persoanelor fizice.  

4.5.2016 Jurnalul Oficial al Uniunii Europene L 119/15 

RO

(75) Riscul pentru drepturile și libertățile persoanelor fizice, prezentând grade diferite de probabilitate de materializare  și de gravitate, poate fi rezultatul unei prelucrări a datelor cu caracter personal care ar putea genera prejudicii de  natură fizică, materială sau morală, în special în cazurile în care: prelucrarea poate conduce la discriminare, furt  sau fraudă a identității, pierdere financiară, compromiterea reputației, pierderea confidențialității datelor cu  caracter personal protejate prin secret profesional, inversarea neautorizată a pseudonimizării sau la orice alt  dezavantaj semnificativ de natură economică sau socială; persoanele vizate ar putea fi private de drepturile și  libertățile lor sau împiedicate să-și exercite controlul asupra datelor lor cu caracter personal; datele cu caracter  personal prelucrate sunt date care dezvăluie originea rasială sau etnică, opiniile politice, religia sau convingerile  filozofice, apartenența sindicală; sunt prelucrate date genetice, date privind sănătatea sau date privind viața  sexuală sau privind condamnările penale și infracțiunile sau măsurile de securitate conexe; sunt evaluate aspecte  de natură personală, în special analizarea sau previzionarea unor aspecte privind randamentul la locul de muncă,  situația economică, starea de sănătate, preferințele sau interesele personale, fiabilitatea sau comportamentul,  locația sau deplasările, în scopul de a se crea sau de a se utiliza profiluri personale; sunt prelucrate date cu  caracter personal ale unor persoane vulnerabile, în special ale unor copii; sau prelucrarea implică un volum mare  de date cu caracter personal și afectează un număr larg de persoane vizate.  

(76) Probabilitatea de a se materializa și gravitatea riscului pentru drepturile și libertățile persoanei vizate ar trebui să  fie determinate în funcție de natura, domeniul de aplicare, contextul și scopurile prelucrării datelor cu caracter  personal. Riscul ar trebui apreciat pe baza unei evaluări obiective prin care se stabilește dacă operațiunile de  prelucrare a datelor prezintă un risc sau un risc ridicat.  

(77) Orientări pentru implementarea unor măsuri adecvate și pentru demonstrarea conformității de către operator sau  persoana împuternicită de operator, mai ales în ceea ce privește identificarea riscului legat de prelucrare, evaluarea  acestuia din punctul de vedere al originii, naturii, probabilității de a se materializa și al gravității, precum și identi ficarea bunelor practici pentru atenuarea riscului ar putea fi oferite în special prin coduri de conduită aprobate,  certificări aprobate, orientări ale comitetului sau prin indicații furnizate de un responsabil cu protecția datelor.  Comitetul poate, de asemenea, să emită orientări cu privire la operațiunile de prelucrare care sunt considerate  puțin susceptibile de a genera un risc ridicat pentru drepturile și libertățile persoanelor fizice și să indice măsurile  care se pot dovedi suficiente în asemenea cazuri pentru a aborda un astfel de risc.  

(78) Protecția drepturilor și libertăților persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal  necesită adoptarea de măsuri tehnice și organizatorice corespunzătoare pentru a se asigura îndeplinirea cerințelor  din prezentul regulament. Pentru a fi în măsură să demonstreze conformitatea cu prezentul regulament,  operatorul ar trebui să adopte politici interne și să pună în aplicare măsuri care să respecte în special principiul  protecției datelor începând cu momentul conceperii și cel al protecției implicite a datelor. Astfel de măsuri ar  putea consta, printre altele, în reducerea la minimum a prelucrării datelor cu caracter personal, pseudonimizarea  acestor date cât mai curând posibil, transparența în ceea ce privește funcțiile și prelucrarea datelor cu caracter  personal, abilitarea persoanei vizate să monitorizeze prelucrarea datelor, abilitarea operatorului să creeze elemente  de siguranță și să le îmbunătățească. Atunci când elaborează, proiectează, selectează și utilizează aplicații, servicii  și produse care se bazează pe prelucrarea datelor cu caracter personal sau care prelucrează date cu caracter  personal pentru a-și îndeplini rolul, producătorii acestor produse și furnizorii acestor servicii și aplicații ar trebui  să fie încurajați să aibă în vedere dreptul la protecția datelor la momentul elaborării și proiectării unor astfel de  produse, servicii și aplicații și, ținând cont de stadiul actual al dezvoltării, să se asigure că operatorii și persoanele  împuternicite de operatori sunt în măsură să își îndeplinească obligațiile referitoare la protecția datelor.Principiul  protecției datelor începând cu momentul conceperii și cel al protecției implicite a datelor ar trebui să fie luate în  considerare și în contextul licitațiilor publice.  

(79) Protecția drepturilor și libertăților persoanelor vizate, precum și responsabilitatea și răspunderea operatorilor și a  persoanelor împuternicite de operator, inclusiv în ceea ce privește monitorizarea de către autoritățile de  supraveghere și măsurile adoptate de acestea, necesită o atribuire clară a responsabilităților în temeiul prezentului  regulament, inclusiv în cazul în care un operator stabilește scopurile și mijloacele prelucrării împreună cu alți  operatori sau în cazul în care o operațiune de prelucrare este efectuată în numele unui operator.  

(80) Atunci când un operator sau o persoană împuternicită de operator care nu este stabilită în Uniune prelucrează  date cu caracter personal ale unor persoane vizate care se află pe teritoriul Uniunii, iar activitățile sale de  prelucrare au legătură cu oferirea de bunuri sau servicii unor astfel de persoane vizate în Uniune, indiferent dacă  se solicită sau nu efectuarea unei plăți de către persoana vizată, sau cu monitorizarea comportamentului unor  persoane vizate dacă acesta se manifestă în cadrul Uniunii, operatorul sau persoana împuternicită de operator ar  trebui să desemneze un reprezentant, cu excepția cazului în care prelucrarea are caracter ocazional, nu include  prelucrarea pe scară largă a unor categorii speciale de date cu caracter personal și nici prelucrarea de date  

L 119/16 Jurnalul Oficial al Uniunii Europene 4.5.2016 

RO

referitoare la condamnări penale și la infracțiuni, și este puțin susceptibilă să genereze un risc pentru drepturile și  libertățile persoanelor fizice, având în vedere natura, contextul, domeniul de aplicare și scopurile prelucrării,  precum și a cazului în care operatorul este o autoritate publică sau un organism public. Reprezentantul ar trebui  să acționeze în numele operatorului sau al persoanei împuternicite de operator, putând fi contactat de orice  autoritate de supraveghere. Reprezentantul ar trebui desemnat în mod explicit, printr-un mandat scris al  operatorului sau al persoanei împuternicite de operator, să acționeze în numele acestuia (acesteia) în ceea ce  privește obligațiile lor în temeiul prezentului regulament. Desemnarea unui astfel de reprezentant nu aduce  atingere responsabilității sau răspunderii operatorului sau a persoanei împuternicite de operator în temeiul  prezentului regulament. Un astfel de reprezentant ar trebui să își îndeplinească sarcinile în conformitate cu  mandatul primit de la operator sau de la persoana împuternicită de operator, inclusiv să coopereze cu autoritățile  de supraveghere competente în ceea ce privește orice acțiune întreprinsă pentru a asigura respectarea prezentului  regulament. Reprezentantul desemnat ar trebui să fie supus unor proceduri de asigurare a respectării legii în cazul  nerespectării prezentului regulament de către operator sau de către persoana împuternicită de operator.  

(81) Pentru a asigura respectarea cerințelor impuse de prezentul regulament în ceea ce privește prelucrarea care  trebuie efectuată în numele operatorului de către persoana împuternicită de operator, atunci când atribuie  activități de prelucrare unei persoane împuternicite de operator, acesta din urmă ar trebui să utilizeze numai  persoane împuternicite care oferă garanții suficiente, în special în ceea ce privește cunoștințele de specialitate,  fiabilitatea și resursele, pentru a implementa măsuri tehnice și organizatorice care îndeplinesc cerințele impuse de  prezentul regulament, inclusiv pentru securitatea prelucrării. Aderarea de către persoana împuternicită de  operator la un cod de conduită aprobat sau la un mecanism de certificare aprobat poate fi utilizată drept element  care să demonstreze respectarea obligațiilor de către operator. Efectuarea prelucrării de către o persoană împuter nicită de un operator ar trebui să fie reglementată printr-un contract sau un alt tip de act juridic, în temeiul  dreptului Uniunii sau al dreptului intern, care creează obligații pentru persoana împuternicită de operator în  raport cu operatorul și care stabilește obiectul și durata prelucrării, natura și scopurile prelucrării, tipul de date cu  caracter personal și categoriile de persoane vizate, și ar trebui să țină seama de sarcinile și responsabilitățile  specifice ale persoanei împuternicite de operator în contextul prelucrării care trebuie efectuată, precum și de  riscul pentru drepturile și libertățile persoanei vizate. Operatorul și persoana împuternicită de operator pot alege  să utilizeze un contract individual sau clauze contractuale standard care sunt adoptate fie direct de Comisie, fie de  o autoritate de supraveghere în conformitate cu mecanismul de asigurare a coerenței și apoi adoptate de Comisie.  După finalizarea prelucrării în numele operatorului, persoana împuternicită de operator ar trebui să returneze sau  să șteargă, în funcție de opțiunea operatorului, datele cu caracter personal, cu excepția cazului în care există o  cerință de stocare a datelor cu caracter personal în temeiul dreptului Uniunii sau al dreptului intern care instituie  obligații pentru persoana împuternicită de operator.  

(82) În vederea demonstrării conformității cu prezentul regulament, operatorul sau persoana împuternicită de operator  ar trebui să păstreze evidențe ale activităților de prelucrare aflate în responsabilitatea sa. Fiecare operator și fiecare  persoană împuternicită de operator ar trebui să aibă obligația de a coopera cu autoritatea de supraveghere și de a  pune la dispoziția acesteia, la cerere, aceste evidențe, pentru a putea fi utilizate în scopul monitorizării  operațiunilor de prelucrare respective.  

(83) În vederea menținerii securității și a prevenirii prelucrărilor care încalcă prezentul regulament, operatorul sau  persoana împuternicită de operator ar trebui să evalueze riscurile inerente prelucrării și să implementeze măsuri  pentru atenuarea acestor riscuri, cum ar fi criptarea. Măsurile respective ar trebui să asigure un nivel  corespunzător de securitate, inclusiv confidențialitatea, luând în considerare stadiul actual al dezvoltării și  costurile implementării în raport cu riscurile și cu natura datelor cu caracter personal a căror protecție trebuie  asigurată. La evaluarea riscului pentru securitatea datelor cu caracter personal, ar trebui să se acorde atenție  riscurilor pe care le prezintă prelucrarea datelor, cum ar fi distrugerea, pierderea, modificarea, divulgarea  neautorizată sau accesul neautorizat la datele cu caracter personal transmise, stocate sau prelucrate în alt mod, în  mod accidental sau ilegal, care pot duce în special la prejudicii fizice, materiale sau morale.  

(84) Pentru a favoriza respectarea dispozițiilor prezentului regulament în cazurile în care operațiunile de prelucrare  sunt susceptibile să genereze un risc ridicat pentru drepturile și libertățile persoanelor fizice, operatorul ar trebui  să fie responsabil de efectuarea unei evaluări a impactului asupra protecției datelor, care să estimeze, în special,  originea, natura, specificitatea și gravitatea acestui risc. Rezultatul evaluării ar trebui luat în considerare la  stabilirea măsurilor adecvate care trebuie luate pentru a demonstra că prelucrarea datelor cu caracter personal  respectă prezentul regulament. În cazul în care o evaluare a impactului asupra protecției datelor arată că  operațiunile de prelucrare implică un risc ridicat, pe care operatorul nu îl poate atenua prin măsuri adecvate sub  aspectul tehnologiei disponibile și al costurilor implementării, ar trebui să aibă loc o consultare a autorității de  supraveghere înainte de prelucrare.  

(85) Dacă nu este soluționată la timp și într-un mod adecvat, o încălcare a securității datelor cu caracter personal  poate conduce la prejudicii fizice, materiale sau morale aduse persoanelor fizice, cum ar fi pierderea controlului  asupra datelor lor cu caracter personal sau limitarea drepturilor lor, discriminare, furt sau fraudă de identitate,  pierdere financiară, inversarea neautorizată a pseudonimizării, compromiterea reputației, pierderea confidenția 

lității datelor cu caracter personal protejate prin secret profesional sau orice alt dezavantaj semnificativ de natură  

4.5.2016 Jurnalul Oficial al Uniunii Europene L 119/17 

RO

economică sau socială adus persoanei fizice în cauză. Prin urmare, de îndată ce a luat cunoștință de producerea  unei încălcări a securității datelor cu caracter personal, operatorul ar trebui să notifice această încălcare autorității  de supraveghere, fără întârziere nejustificată și, dacă este posibil, în cel mult 72 de ore după ce a luat la  cunoștință de existența acesteia, cu excepția cazului în care operatorul este în măsură să demonstreze, în  conformitate cu principiul responsabilității, că încălcarea securității datelor cu caracter personal nu este  susceptibilă să genereze un risc pentru drepturile și libertățile persoanelor fizice. Atunci când notificarea nu se  poate realiza în termen de 72 de ore, aceasta ar trebui să cuprindă motivele întârzierii, iar informațiile pot fi  furnizate treptat, fără altă întârziere.  

(86) Operatorul ar trebui să comunice persoanei vizate o încălcare a securității datelor cu caracter personal, fără  întârzieri nejustificate, atunci când încălcarea este susceptibilă să genereze un risc ridicat pentru drepturile și  libertățile persoanei fizice, pentru a-i permite să ia măsurile de precauție necesare. Comunicarea ar trebui să  descrie natura încălcării securității datelor cu caracter personal și să cuprindă recomandări pentru persoana fizică  în cauză în scopul atenuării eventualelor efecte negative. Comunicările către persoanele vizate ar trebui efectuate  în cel mai scurt timp posibil în mod rezonabil și în strânsă cooperare cu autoritatea de supraveghere,  respectându-se orientările furnizate de aceasta sau de alte autorități competente, cum ar fi autoritățile de aplicare  a legii. De exemplu, necesitatea de a atenua un risc imediat de producere a unui prejudiciu ar presupune  comunicarea cu promptitudine către persoanele vizate, în timp ce necesitatea de a implementa măsuri corespun zătoare împotriva încălcării în continuare a securității datelor cu caracter personal sau împotriva unor încălcări  similare ale securității datelor cu caracter personal ar putea justifica un termen mai îndelungat pentru  comunicare.  

(87) Ar trebui să se stabilească dacă au fost implementate toate măsurile tehnologice de protecție și organizatorice  corespunzătoare în scopul de a se stabili imediat dacă s-a produs o încălcare a securității datelor cu caracter  personal și de a se informa cu promptitudine autoritatea de supraveghere și persoana vizată. Faptul că notificarea  a fost efectuată fără întârziere nejustificată ar trebui stabilit luându-se în considerare, în special, natura și  gravitatea încălcării securității datelor cu caracter personal, precum și consecințele și efectele negative ale acesteia  asupra persoanei vizate. Această notificare poate conduce la o intervenție a autorității de supraveghere, în  conformitate cu sarcinile și competențele specificate în prezentul regulament.  

(88) La stabilirea de norme detaliate privind formatul și procedurile aplicabile notificării referitoare la încălcările  securității datelor cu caracter personal, ar trebui să se acorde atenția cuvenită circumstanțelor în care a avut loc  încălcarea, stabilindu-se inclusiv dacă protecția datelor cu caracter personal a fost sau nu a fost asigurată prin  măsuri tehnice de protecție corespunzătoare, care să limiteze efectiv probabilitatea fraudării identității sau a altor  forme de utilizare abuzivă. În plus, astfel de norme și proceduri ar trebui să țină cont de interesele legitime ale  autorităților de aplicare a legii în cazurile în care divulgarea timpurie ar putea îngreuna în mod inutil investigarea  circumstanțelor în care a avut loc o încălcare a datelor cu caracter personal.  

(89) Directiva 95/46/CE a prevăzut o obligație generală de a notifica prelucrarea datelor cu caracter personal autori tăților de supraveghere. Cu toate că obligația respectivă generează sarcini administrative și financiare, aceasta nu a  contribuit întotdeauna la îmbunătățirea protecției datelor cu caracter personal. Prin urmare, astfel de obligații de  notificare generală nediferențiată ar trebui să fie abrogate și înlocuite cu proceduri și mecanisme eficace care să  pună accentul, în schimb, pe acele tipuri de operațiuni de prelucrare susceptibile să genereze un risc ridicat  pentru drepturile și libertățile persoanelor fizice prin însăși natura lor, prin domeniul lor de aplicare, prin  contextul și prin scopurile lor. Astfel de tipuri de operațiuni de prelucrare pot fi cele care presupun, în special,  utilizarea unor noi tehnologii sau care reprezintă un nou tip de operațiuni, pentru care nicio evaluare a  impactului asupra protecției datelor nu a fost efectuată anterior de către operator ori care devin necesare dată  fiind perioada de timp care s-a scurs de la prelucrarea inițială.  

(90) În astfel de cazuri, operatorul ar trebui să efectueze, înainte de prelucrare, o evaluare a impactului asupra  protecției datelor, în scopul evaluării gradului specific de probabilitate a materializării riscului ridicat și gravitatea  acestuia, având în vedere natura, domeniul de aplicare, contextul și scopurile prelucrării, precum și sursele  riscului. Respectiva evaluare a impactului ar trebui să includă, în special, măsurile, garanțiile și mecanismele avute  în vedere pentru atenuarea riscului respectiv, pentru asigurarea protecției datelor cu caracter personal și pentru  demonstrarea conformității cu prezentul regulament.  

(91) Aceasta ar trebui să se aplice, în special, operațiunilor de prelucrare la scară largă, care au drept obiectiv  prelucrarea unui volum considerabil de date cu caracter personal la nivel regional, național sau supranațional,  care ar putea afecta un număr mare de persoane vizate și care sunt susceptibile de a genera un risc ridicat, de  exemplu, din cauza sensibilității lor, în cazul în care, în conformitate cu nivelul atins al cunoștințelor tehnologice,  se folosește la scară largă o tehnologie nouă, precum și altor operațiuni de prelucrare care generează un risc  ridicat pentru drepturile și libertățile persoanelor vizate, în special în cazul în care operațiunile respective  

L 119/18 Jurnalul Oficial al Uniunii Europene 4.5.2016 

RO

limitează capacitatea persoanelor vizate de a-și exercita drepturile. Ar trebui efectuată o evaluare a impactului  asupra protecției datelor și în situațiile în care datele cu caracter personal sunt prelucrate în scopul luării de  decizii care vizează anumite persoane fizice în urma unei evaluări sistematice și cuprinzătoare a aspectelor  personale referitoare la persoane fizice, pe baza creării de profiluri pentru datele respective, sau în urma  prelucrării unor categorii speciale de date cu caracter personal, a unor date biometrice sau a unor date privind  condamnările penale și infracțiunile sau măsurile de securitate conexe. Este la fel de necesară o evaluare a  impactului asupra protecției datelor pentru monitorizarea la scară largă a zonelor accesibile publicului, mai ales  în cazul utilizării dispozitivelor optoelectronice sau pentru orice alte operațiuni în cazul în care autoritatea de  supraveghere competentă consideră că prelucrarea este susceptibilă de a genera un risc ridicat pentru drepturile și  libertățile persoanelor vizate, în special deoarece acestea împiedică persoanele vizate să exercite un drept sau să  utilizeze un serviciu ori un contract, sau deoarece acestea sunt efectuate în mod sistematic la scară largă.  Prelucrarea datelor cu caracter personal nu ar trebui considerată a fi la scară largă în cazul în care prelucrarea se  referă la date cu caracter personal de la pacienți sau clienți de către un anumit medic, un alt profesionist în  domeniul sănătății sau un avocat. În aceste cazuri, o evaluare a impactului asupra protecției datelor nu ar trebui  să fie obligatorie.  

(92) În unele circumstanțe ar putea fi rezonabil și util din punct de vedere economic ca o evaluare a impactului asupra  protecției datelor să aibă o perspectivă mai extinsă decât cea a unui singur proiect, de exemplu în cazul în care  autorități sau organisme publice intenționează să instituie o aplicație sau o platformă de prelucrare comună sau  în cazul în care mai mulți operatori preconizează să introducă o aplicație comună sau un mediu de prelucrare  comun în cadrul unui sector sau segment industrial sau pentru o activitate orizontală utilizată la scară largă.  

(93) În contextul adoptării legislației naționale pe care se bazează îndeplinirea sarcinilor autorității publice sau ale  organismului public și care reglementează operațiunea sau seria de operațiuni de prelucrare în cauză, statele  membre pot considera că este necesară efectuarea unei astfel de evaluări înaintea desfășurării activităților de  prelucrare.  

(94) În cazul în care o evaluare a impactului asupra protecției datelor arată că prelucrarea ar genera, în absența  garanțiilor, măsurilor de securitate și mecanismelor de atenuare a riscului, un risc ridicat pentru drepturile și  libertățile persoanelor fizice, iar operatorul consideră că riscul nu poate fi atenuat prin mijloace rezonabile sub  aspectul tehnologiilor disponibile și al costurilor implementării, autoritatea de supraveghere ar trebui să fie  consultată înainte de începerea activităților de prelucrare. Un astfel de risc ridicat este susceptibil să fie generat de  anumite tipuri de prelucrare, precum și de amploarea și frecvența prelucrării, care pot duce și la producerea unor  prejudicii sau pot atinge drepturile și libertățile persoanelor fizice. Autoritatea de supraveghere ar trebui să  răspundă cererii de consultare într-un anumit termen. Cu toate acestea, lipsa unei reacții din partea autorității de  supraveghere în termenul respectiv ar trebui să nu aducă atingere niciunei intervenții a autorității de supraveghere  în conformitate cu sarcinile și competențele sale prevăzute în prezentul regulament, inclusiv competența de a  interzice operațiuni de prelucrare. Ca parte a acestui proces de consultare, rezultatul unei evaluări a impactului  asupra protecției datelor efectuate cu privire la prelucrarea în cauză poate fi transmis autorității de supraveghere,  în special măsurile avute în vedere pentru a atenua riscul pentru drepturile și libertățile persoanelor fizice.  

(95) Persoana împuternicită de operator ar trebui să acorde asistență operatorului, dacă este necesar și la cerere, la  asigurarea respectării obligațiilor care decurg din realizarea de evaluări ale impactului asupra protecției datelor și  din consultarea prealabilă a autorității de supraveghere.  

(96) În timpul elaborării unei măsuri legislative sau de reglementare care prevede prelucrarea unor date cu caracter  personal ar trebui, de asemenea, să aibă loc o consultare a autorității de supraveghere, pentru a garanta confor mitatea prelucrării avute în vedere cu prezentul regulament și, în special, pentru a atenua riscul la care este  expusă persoana vizată.  

(97) În cazul în care prelucrarea este efectuată de o autoritate publică, cu excepția instanțelor sau a autorităților  judiciare independente atunci când acționează în calitatea lor judiciară, în cazul în care, în sectorul privat,  prelucrarea este efectuată de un operator a cărui activitate principală constă în operațiuni de prelucrare care  necesită o monitorizare regulată și sistematică a persoanelor vizate pe scară largă, sau în cazul în care activitatea  principală a operatorului sau a persoanei împuternicite de operator constă în prelucrarea pe scară largă de  categorii speciale de date cu caracter personal și de date privind condamnările penale și infracțiunile, o persoană  care deține cunoștințe de specialitate în materie de legislație și practici privind protecția datelor ar trebui să  acorde asistență operatorului sau persoanei împuternicite de operator pentru monitorizarea conformității, la nivel  intern, cu prezentul regulament. În sectorul privat, activitățile principale ale unui operator se referă la activitățile  sale de bază, și nu la prelucrarea datelor cu caracter personal drept activități auxiliare. Nivelul necesar al  cunoștințelor de specialitate ar trebui să fie stabilit în special în funcție de operațiunile de prelucrare a datelor  

4.5.2016 Jurnalul Oficial al Uniunii Europene L 119/19 

RO

efectuate și de nivelul de protecție impus pentru datele cu caracter personal prelucrate de operator sau de  persoana împuternicită de operator. Acești responsabili cu protecția datelor, indiferent dacă sunt sau nu angajați  ai operatorului, ar trebui să fie în măsură să își îndeplinească atribuțiile și sarcinile în mod independent.  

(98) Asociațiile sau alte organisme care reprezintă categorii de operatori sau de persoane împuternicite de operatori ar  trebui încurajate să elaboreze coduri de conduită, în limitele prezentului regulament, astfel încât să se faciliteze  aplicarea efectivă a prezentului regulament, luându-se în considerare caracteristicile specifice ale prelucrării  efectuate în anumite sectoare și necesitățile specifice ale microîntreprinderilor și ale întreprinderilor mici și  mijlocii. În special, astfel de coduri de conduită ar putea să ajusteze obligațiile operatorilor și ale persoanelor  împuternicite de operatori, ținând seama de riscul aferent prelucrării care este susceptibil de a fi generat pentru  drepturile și libertățile persoanelor fizice.  

(99) Atunci când elaborează un cod de conduită sau când modifică sau extind un astfel de cod, asociațiile și alte  organisme care reprezintă categorii de operatori sau persoane împuternicite de operatori ar trebui să consulte  părțile implicate relevante, inclusiv persoanele vizate, dacă este fezabil, și să ia în considerare contribuțiile  transmise și opiniile exprimate în cadrul unor astfel de consultări.  

(100) Pentru a se îmbunătăți transparența și conformitatea cu prezentul regulament, ar trebui să se încurajeze  instituirea de mecanisme de certificare, precum și de sigilii și mărci în materie de protecție a datelor, care să  permită persoanelor vizate să evalueze rapid nivelul de protecție a datelor aferent produselor și serviciilor  relevante.  

(101) Fluxurile de date cu caracter personal către și dinspre țări situate în afara Uniunii și organizații internaționale sunt  necesare pentru dezvoltarea comerțului internațional și a cooperării internaționale. Creșterea acestor fluxuri a  generat noi provocări și preocupări cu privire la protecția datelor cu caracter personal. Cu toate acestea, în cazul  în care se transferă date cu caracter personal din Uniune către operatori, persoane împuternicite de operatori sau  alți destinatari din țări terțe sau organizații internaționale, nivelul de protecție a persoanelor fizice asigurat în  Uniune prin prezentul regulament nu ar trebui să fie diminuat, inclusiv în cazurile de transferuri ulterioare de  date cu caracter personal dinspre țara terță sau organizația internațională către operatori, persoane împuternicite  de operatori din aceeași sau dintr-o altă țară terță sau organizație internațională. În orice caz, transferurile către  țări terțe și organizații internaționale pot fi desfășurate numai în conformitate deplină cu prezentul regulament.  Un transfer ar putea avea loc numai dacă, sub rezerva respectării celorlalte dispoziții ale prezentului regulament,  operatorul sau persoana împuternicită de operator îndeplinește condițiile prevăzute de dispozițiile prezentului  regulament privind transferul de date cu caracter personal către țări terțe sau organizații internaționale.  

(102) Prezentul regulament nu aduce atingere acordurilor internaționale încheiate între Uniune și țări terțe în vederea  reglementării transferului de date cu caracter personal, inclusiv garanții adecvate pentru persoanele vizate. Statele  membre pot încheia acorduri internaționale care implică transferul de date cu caracter personal către țări terțe  sau organizații internaționale, în măsura în care astfel de acorduri nu afectează prezentul regulament și nici alte  dispoziții din dreptul Uniunii și includ un nivel corespunzător de protecție a drepturilor fundamentale ale  persoanelor vizate.  

(103) Comisia poate decide, cu efect în întreaga Uniune, că o țară terță, un teritoriu sau un anumit sector dintr-o țară  terță sau o organizație internațională oferă un nivel adecvat de protecție a datelor, asigurând astfel securitate  juridică și uniformitate în Uniune în ceea ce privește țara terță sau organizația internațională care este considerată  a furniza un astfel de nivel de protecție. În aceste cazuri, transferurile de date cu caracter personal către țara terță  sau organizația internațională respectivă pot avea loc fără a fi necesar să se obțină autorizări suplimentare. De  asemenea, Comisia poate să decidă, după trimiterea unei notificări și a unei justificări complete țării terțe sau  organizației internaționale, să anuleze o astfel de decizie.  

(104) În conformitate cu valorile fundamentale pe care se întemeiază Uniunea, în special protecția drepturilor omului,  Comisia ar trebui, în evaluarea sa referitoare la țara terță sau la un teritoriu sau la un sector specificat dintr-o țară  terță, să ia în considerare modul în care aceasta respectă statul de drept, accesul la justiție, precum și normele și  standardele internaționale în materie de drepturi ale omului și legislația sa generală și sectorială, inclusiv legislația  privind securitatea publică, apărarea și securitatea națională, precum și ordinea publică și dreptul penal.  Adoptarea unei decizii privind caracterul adecvat al nivelului de protecție pentru un teritoriu sau un sector  specificat dintr-o țară terță ar trebui să țină seama de criterii clare și obiective, cum ar fi activitățile specifice de  prelucrare și domeniul de aplicare al standardelor legale aplicabile și legislația în vigoare în țara terță respectivă.  Țara terță ar trebui să ofere garanții care să asigure un nivel adecvat de protecție, echivalent în esență cu cel  

L 119/20 Jurnalul Oficial al Uniunii Europene 4.5.2016  

RO

asigurat în cadrul Uniunii, în special atunci când datele cu caracter personal sunt prelucrate în unul sau mai  multe sectoare specifice. În special, țara terță ar trebui să asigure o supraveghere efectivă independentă în materie  de protecție a datelor și să prevadă mecanisme de cooperare cu autoritățile statelor membre de protecție a  datelor, iar persoanele vizate ar trebui să beneficieze de drepturi efective și opozabile și de reparații efective pe  cale administrativă și judiciară.  

(105) Pe lângă angajamentele internaționale asumate de țara terță sau de organizația internațională, Comisia ar trebui să  țină seama de obligațiile care decurg din participarea țării terțe sau a organizației internaționale la sistemele  multilaterale sau regionale, în special în ceea ce privește protecția datelor cu caracter personal, precum și de  punerea în aplicare a unor astfel de obligații. În special, ar trebui să fie luată în considerare aderarea țării terțe la  Convenția Consiliului Europei din 28 ianuarie 1981 pentru protejarea persoanelor față de prelucrarea  automatizată a datelor cu caracter personal și protocolul adițional la aceasta. Comisia ar trebui să consulte  comitetul atunci când evaluează nivelul de protecție din țările terțe sau din organizațiile internaționale.  

(106) Comisia ar trebui să monitorizeze funcționarea deciziilor privind nivelul de protecție dintr-o țară terță sau un  teritoriu sau un anumit sector dintr-o țară terță sau dintr-o organizație internațională și să monitorizeze  funcționarea deciziilor adoptate în temeiul articolului 25 alineatul (6) sau al articolului 26 alineatul (4) din  Directiva 95/46/CE. În deciziile sale privind caracterul adecvat al nivelului de protecție, Comisia ar trebui să  prevadă un mecanism de revizuire periodică a modului lor de funcționare. Această revizuire periodică ar trebui să  fie efectuată în consultare cu țara terță sau organizația internațională în cauză și ar trebui să ia în considerare  toate evoluțiile relevante din țara terță sau organizația internațională. În scopul monitorizării și al efectuării  revizuirilor periodice, Comisia ar trebui să ia în considerare opiniile și constatările Parlamentului European și ale  Consiliului, precum și ale altor organisme și surse relevante. Comisia ar trebui să evalueze, într-un termen  rezonabil, funcționarea deciziilor din urmă și să raporteze toate constatările relevante comitetului, în sensul  Regulamentului (UE) nr. 182/2011 al Parlamentului European și al Consiliului (¹), după cum s-a stabilit în temeiul  prezentului regulament, Parlamentului European și Consiliului.  

(107) Comisia poate să recunoască faptul că o țară terță,un teritoriu sau un sector specificat dintr-o țară terță sau o  organizație internațională nu mai asigură un nivel adecvat de protecție a datelor. În consecință, transferul de date  cu caracter personal către țara terță sau organizația internațională respectivă ar trebui să fie interzis, cu excepția  cazului în care sunt îndeplinite cerințele prevăzute în prezentul regulament privind transferurile în baza unor  garanții adecvate, inclusiv regulile corporatiste obligatorii și derogările de la situațiile specifice. În acest caz, ar  trebui să se prevadă dispoziții pentru consultări între Comisie și astfel de țări terțe sau organizații internaționale.  Comisia ar trebui ca, în timp util, să informeze țara terță sau organizația internațională cu privire la aceste motive  și să inițieze consultări cu aceasta pentru remedierea situației.  

(108) În absența unei decizii privind caracterul adecvat al nivelului de protecție, operatorul sau persoana împuternicită  de operator ar trebui să adopte măsuri pentru a compensa lipsa protecției datelor într-o țară terță prin  intermediul unor garanții adecvate pentru persoana vizată. Astfel de garanții adecvate pot consta în utilizarea  regulilor corporatiste obligatorii, a clauzelor standard de protecție a datelor adoptate de Comisie, a clauzelor  standard de protecție a datelor adoptate de o autoritate de supraveghere sau a clauzelor contractuale autorizate de  o autoritate de supraveghere. Respectivele garanții ar trebui să asigure respectarea cerințelor în materie de  protecție a datelor și drepturi ale persoanelor vizate corespunzătoare prelucrării în interiorul Uniunii, inclusiv  disponibilitatea unor drepturi opozabile ale persoanelor vizate și a unor căi de atac eficiente, printre care dreptul  de acces la reparații efective pe cale administrativă sau judiciară și dreptul de a solicita despăgubiri, în Uniune sau  într-o țară terță. Acestea ar trebui să se refere în special la respectarea principiilor generale privind prelucrarea  datelor cu caracter personal: principiul protecției datelor începând cu momentul conceperii și principiul protecției  implicite a datelor. Transferurile pot fi efectuate și de către autoritățile sau organismele publice cu autorități sau  organisme publice în țări terțe sau cu organizații internaționale cu atribuții și funcții corespunzătoare, inclusiv pe  baza dispozițiilor care prevăd drepturi opozabile și efective pentru persoanele vizate, care trebuie introduse în  acordurile administrative, cum ar fi un memorandum de înțelegere. Autorizația din partea autorității de  supraveghere competente ar trebui obținută atunci când garanțiile sunt oferite în cadrul unor acorduri adminis trative fără caracter juridic obligatoriu.  

(109) Posibilitatea ca operatorul sau persoana împuternicită de operator să utilizeze clauze standard în materie de  protecție a datelor, adoptate de Comisie sau de o autoritate de supraveghere, nu ar trebui să împiedice operatorii  

(¹) Regulamentul (UE) nr. 182/2011 al Parlamentului European și al Consiliului din 16 februarie 2011 de stabilire a normelor și principiilor  generale privind mecanismele de control de către statele membre al exercitării competențelor de executare de către Comisie (JO L 55,  28.2.2011, p. 13). 

4.5.2016 Jurnalul Oficial al Uniunii Europene L 119/21 

RO

sau persoanele împuternicite de aceștia să includă clauzele standard în materie de protecție a datelor într-un  contract mai amplu, precum un contract între persoana împuternicită de operator și o altă persoană împuternicită  de operator, și nici să adauge alte clauze sau garanții suplimentare, atât timp cât acestea nu contravin, direct sau  indirect, clauzelor contractuale standard adoptate de Comisie sau de o autoritate de supraveghere sau nu  prejudiciază drepturile sau libertățile fundamentale ale persoanelor vizate. Operatorii și persoanele împuternicite  de operatori ar trebui să fie încurajați să ofere garanții suplimentare prin intermediul unor angajamente  contractuale care să completeze clauzele standard în materie de protecție.  

(110) Un grup de întreprinderi sau un grup de întreprinderi implicat într-o activitate economică comună ar trebui să  poată utiliza regulile corporatiste obligatorii aprobate pentru transferurile sale internaționale dinspre Uniune către  organizații din cadrul aceluiași grup de întreprinderi sau grup de întreprinderi implicate într-o activitate  economică comună, cu condiția ca astfel de reguli corporatiste să includă toate principiile esențiale și drepturile  opozabile în scopul asigurării unor garanții adecvate pentru transferurile sau categoriile de transferuri de date cu  caracter personal.  

(111) Ar trebui să se prevadă posibilitatea de a se efectua transferuri în anumite circumstanțe în care persoana vizată  și-a dat consimțământul explicit, în care transferul este ocazional și necesar în legătură cu un contract sau cu o  acțiune în justiție, indiferent dacă este în contextul unei proceduri judiciare sau în contextul unei proceduri  administrative sau extrajudiciare, inclusiv în cadrul procedurilor înaintate organismelor de reglementare. De  asemenea, ar trebui să se prevadă posibilitatea de a se efectua transferuri în cazul în care motive importante de  interes public stabilite de dreptul Uniunii sau de dreptul intern impun acest lucru sau în cazul în care transferul se  efectuează dintr-un registru instituit prin lege și destinat să fie consultat de către public sau de către persoane care  au un interes legitim. În acest ultim caz, un astfel de transfer nu ar trebui să implice totalitatea datelor cu caracter  personal sau ansamblul categoriilor de date conținute în registru, iar atunci când registrul este destinat să fie  consultat de persoane care au un interes legitim, transferul ar trebui să fie efectuat doar la cererea persoanelor  respective sau dacă acestea sunt destinatarii, luând pe deplin în considerare interesele și drepturile fundamentale  ale persoanei vizate.  

(112) Aceste derogări ar trebui să se aplice, în special, transferurilor de date solicitate și necesare din considerente  importante de interes public, de exemplu în cazul schimbului internațional de date între autoritățile din domeniul  concurenței, administrațiile fiscale sau vamale, între autoritățile de supraveghere financiară, între serviciile  competente în materie de securitate socială sau de sănătate publică, de exemplu în cazul depistării punctelor de  contact pentru bolile contagioase sau pentru reducerea și/sau eliminarea dopajului în sport. Un transfer de date  cu caracter personal ar trebui, de asemenea, să fie considerat legal în cazul în care este necesar în scopul protejării  unui interes care este esențial în interesele vitale ale persoanei vizate sau ale unei alte persoane, inclusiv pentru  integritatea fizică sau pentru viața acesteia, în cazul în care persona vizată nu are capacitatea să își dea consimță mântul. În absența unei decizii privind caracterul adecvat al nivelului de protecție, dreptul Uniunii sau dreptul  intern poate, din considerente importante de interes public, stabili în mod expres limite asupra transferului unor  categorii specifice de date către o țară terță sau o organizație internațională. Statele membre ar trebui să notifice  Comisiei aceste dispoziții. Orice transfer către o organizație umanitară internațională al datelor cu caracter  personal ale unei persoane vizate care se află în incapacitate fizică sau juridică de a își da consimțământul, în  vederea îndeplinirii unei sarcini care decurge din Convențiile de la Geneva sau în vederea conformării cu dreptul  internațional umanitar aplicabil în conflictele armate, ar putea fi considerat necesar pentru un motiv important  de interes public sau pentru că este în interesul vital al persoanei vizate.  

(113) Transferurile care pot fi considerate ca nefiind repetitive și care se referă doar la un număr limitat de persoane  vizate, ar putea, de asemenea, să fie efectuate în scopul realizării intereselor legitime urmărite de operator, atunci  când asupra respectivelor interese nu prevalează interesele sau drepturile și libertățile persoanei vizate și atunci  când operatorul a evaluat toate circumstanțele aferente transferului de date. Operatorul ar trebui să acorde o  atenție deosebită naturii datelor cu caracter personal, scopului și duratei operațiunii sau operațiunilor propuse de  prelucrare, precum și situației din țara de origine, din țara terță și din țara de destinație finală și ar trebui să ofere  garanții adecvate pentru protecția drepturilor și libertăților fundamentale ale persoanelor fizice în ceea ce privește  prelucrarea datelor lor cu caracter personal. Astfel de transferuri ar trebui să fie posibile numai în cazurile  reziduale în care nu se poate aplica niciunul dintre celelalte motive de transfer. În ceea ce privește scopurile de  cercetare științifică sau istorică sau scopurile statistice, ar trebui să se ia în considerare așteptările legitime ale  societății cu privire la creșterea nivelului de cunoștințe. Operatorul ar trebui să informeze autoritatea de  supraveghere și persoana vizată cu privire la transfer.  

(114) În orice caz, atunci când Comisia nu a luat o decizie cu privire la nivelul adecvat de protecție a datelor dintr-o  țară terță, operatorul sau persoana împuternicită de operator ar trebui să utilizeze soluții care să ofere persoanelor  vizate drepturi opozabile și efective în ceea ce privește prelucrarea datelor lor în Uniune odată ce aceste date au  fost transferate, astfel încât persoanele vizate să beneficieze în continuare de drepturi fundamentale și garanții.  

L 119/22 Jurnalul Oficial al Uniunii Europene 4.5.2016 

RO

(115) Unele țări terțe au adoptat legi, reglementări și alte acte juridice care au drept obiectiv să reglementeze în mod  direct activitățile de prelucrare a datelor ale persoanelor fizice și juridice aflate sub jurisdicția statelor membre.  Aceasta poate include hotărâri ale instanțelor judecătorești sau decizii ale autorităților administrative din țări terțe  care solicită unui operator sau unei persoane împuternicite de operator să transfere sau să divulge date cu caracter  personal și care nu se bazează pe un acord internațional, cum ar fi un tratat de asistență juridică reciprocă, în  vigoare între țara terță solicitantă și Uniune sau un stat membru. Aplicarea extrateritorială a acestor legi,  reglementări și alte acte juridice poate încălca dreptul internațional și poate împiedica asigurarea protecției  persoanelor fizice asigurată în Uniune prin prezentul regulament. Transferurile ar trebui să fie permise numai în  cazul îndeplinirii condițiilor prevăzute de prezentul regulament pentru un transfer către țări terțe. Acesta ar putea  fi cazul, inter alia, atunci când divulgarea este necesară dintr-un motiv important de interes public recunoscut în  dreptul Uniunii sau în dreptul intern care se aplică operatorului.  

(116) Fluxul transfrontalier de date cu caracter personal în afara Uniunii poate expune unui risc sporit capacitatea  persoanelor fizice de a-și exercita drepturile în materie de protecție a datelor, în special pentru a-și asigura  protecția împotriva utilizării sau a divulgării ilegale a acestor informații. În același timp, autoritățile de  supraveghere pot constata că se află în imposibilitatea de a trata plângeri sau de a efectua investigații referitoare  la activitățile desfășurate în afara frontierelor lor. Eforturile acestora de a conlucra în context transfrontalier pot fi,  de asemenea, îngreunate de insuficiența competențelor de prevenire sau remediere, de caracterul eterogen al  regimurilor juridice și de existența unor obstacole de ordin practic, cum ar fi constrângerile în materie de resurse.  Prin urmare, este necesar să se promoveze o cooperare mai strânsă între autoritățile de supraveghere a protecției  datelor pentru a putea face schimb de informații și a desfășura investigații împreună cu omologii lor interna ționali. În scopul elaborării de mecanisme de cooperare internațională pentru a facilita și a oferi asistență interna țională reciprocă în asigurarea aplicării legislației din domeniul protecției datelor cu caracter personal, Comisia și  autoritățile de supraveghere ar trebui să facă schimb de informații și să coopereze în cadrul activităților legate de  exercitarea competențelor lor cu autoritățile competente din țări terțe, pe bază de reciprocitate și în conformitate  cu prezentul regulament.  

(117) Instituirea în statele membre a unor autorități de supraveghere, împuternicite să își îndeplinească sarcinile și să își  exercite competențele în deplină independență, este un element esențial al protecției persoanelor fizice în ceea ce  privește prelucrarea datelor lor cu caracter personal. Statele membre ar trebui să poată institui mai multe  autorități de supraveghere, pentru a reflecta structura lor constituțională, organizatorică și administrativă.  

(118) Independența autorităților de supraveghere nu ar trebui să însemne că autoritățile de supraveghere nu pot face  obiectul unor mecanisme de control sau de monitorizare în ceea ce privește cheltuielile acestora sau unui control  jurisdicțional.  

(119) În cazul în care un stat membru instituie mai multe autorități de supraveghere, acesta ar trebui să stabilească prin  lege mecanisme care să asigure participarea efectivă a autorităților de supraveghere respective la mecanismul  pentru asigurarea coerenței. Statul membru respectiv ar trebui, în special, să desemneze autoritatea de  supraveghere care îndeplinește funcția de punct unic de contact pentru participarea efectivă a acestor autorități la  mecanism, în scopul asigurării unei cooperări rapide și armonioase cu alte autorități de supraveghere, cu  comitetul și cu Comisia.  

(120) Fiecare autoritate de supraveghere ar trebui să beneficieze de resurse financiare și umane, de spațiile și de infras tructura necesare pentru îndeplinirea cu eficacitate a sarcinilor lor, inclusiv a celor legate de asistența reciprocă și  cooperarea cu alte autorități de supraveghere în întreaga Uniune. Fiecare autoritate de supraveghere ar trebui să  aibă un buget public anual separat, care poate face parte din bugetul general de stat sau național.  

(121) Condițiile generale pentru membrul sau membrii autorității de supraveghere ar trebui stabilite de lege în fiecare  stat membru și ar trebui, în special, să prevadă că respectivii membri sunt numiți printr-o procedură transparentă  fie de parlamentul, de guvernul ori șeful de stat al statului membru pe baza unei propuneri din partea  guvernului, a unui membru al guvernului, a parlamentului sau a unei camere a parlamentului, fie de către un  organism independent împuternicit prin dreptul intern. În vederea asigurării independenței autorității de  supraveghere, membrul sau membrii acesteia ar trebui să acționeze cu integritate, să nu întreprindă acțiuni  incompatibile cu îndatoririle lor, iar, pe durata mandatului, ar trebui să nu desfășoare activități incompatibile,  remunerate sau nu. Autoritatea de supraveghere ar trebui să aibă personal propriu, ales de autoritatea de  supraveghere sau de un organism independent înființat în temeiul dreptului intern, care ar trebui să fie  subordonat exclusiv membrului sau membrilor autorității de supraveghere.  

(122) Fiecare autoritate de supraveghere ar trebui să aibă, pe teritoriul statului membru de care aparține, atribuția de a  exercita competențele și de a îndeplini sarcinile cu care este învestită în conformitate cu prezentul regulament.  

4.5.2016 Jurnalul Oficial al Uniunii Europene L 119/23 

RO

Aceasta ar trebui să includă în special prelucrarea în contextul activităților unui sediu al operatorului sau al  persoanei împuternicite de operator pe teritoriul propriului stat membru, prelucrarea datelor cu caracter personal  efectuată de autoritățile publice sau de organisme private care acționează în interes public, prelucrarea care  afectează persoanele vizate de pe teritoriul său sau prelucrarea efectuată de către un operator sau o persoană  împuternicită de operator care nu își are sediul în Uniune în cazul în care aceasta privește persoane vizate care își  au reședința pe teritoriul său. Aceasta ar trebui să includă tratarea plângerilor depuse de o persoană vizată,  efectuarea de investigații privind aplicarea prezentului regulament și promovarea informării publicului cu privire  la riscurile, normele, garanțiile și drepturile în materie de prelucrare a datelor cu caracter personal.  

(123) Autoritățile de supraveghere ar trebui să monitorizeze aplicarea dispozițiilor prevăzute de prezentul regulament și  să contribuie la aplicarea coerentă a acestuia în întreaga Uniune, în scopul asigurării protecției persoanelor fizice  în ceea ce privește prelucrarea datelor lor cu caracter personal și al facilitării liberei circulații a datelor cu caracter  personal în interiorul pieței interne. În acest sens, autoritățile de supraveghere ar trebui să coopereze reciproc,  precum și cu Comisia, fără să fie necesar niciun acord între statele membre cu privire la acordarea de asistență  reciprocă sau cu privire la respectiva cooperare.  

(124) În cazul în care prelucrarea datelor cu caracter personal se desfășoară în cadrul activităților unui sediu al unui  operator sau al unei persoane împuternicite de operator din Uniune, iar operatorul sau persoana împuternicită de  operator are sedii în mai multe state membre, sau în cazul în care prelucrarea care se desfășoară în contextul  activităților unui singur sediu al unui operator sau al unei persoane împuternicite de operator din Uniune  afectează sau este susceptibilă să afecteze semnificativ persoane vizate din mai multe state membre, autoritatea de  supraveghere a sediului principal al operatorului sau al persoanei împuternicite de operator ori a sediului unic al  operatorului sau al persoanei împuternicite de operator ar trebui să acționeze în calitate de autoritate principală.  Aceasta ar trebui să coopereze cu celelalte autorități vizate, pentru că operatorul sau persoana împuternicită de  operator are un sediu pe teritoriul statului lor membru, pentru că persoanele vizate care își au reședința pe  teritoriul lor sunt afectate în mod semnificativ sau pentru că le-a fost înaintată o plângere. De asemenea, în cazul  în care o persoană vizată care nu își are reședința în statul membru respectiv a depus o plângere, autoritatea de  supraveghere la care a fost depusă plângerea ar trebui, de asemenea, să fie o autoritate de supraveghere vizată. În  cadrul sarcinilor sale de a emite orientări cu privire la orice chestiune referitoare la punerea în aplicare a  prezentului regulament, comitetul ar trebui să poată emite orientări privind, în special, criteriile care trebuie luate  în considerare pentru a se stabili dacă prelucrarea în cauză afectează în mod semnificativ persoane vizate din mai  multe state membre și privind conținutul unei obiecții relevante și motivate.  

(125) Autoritatea principală ar trebui să aibă competența de a adopta decizii obligatorii privind măsurile de aplicare a  competențelor care îi sunt conferite în conformitate cu prezentul regulament. În calitatea sa de autoritate  principală, autoritatea de supraveghere ar trebui să implice îndeaproape și să coordoneze activitățile autorităților  de supraveghere vizate în procesul decizional. În cazurile în care decizia este de respingere parțială sau totală a  plângerii din partea persoanei vizate, o asemenea decizie ar trebui adoptată de către autoritatea de supraveghere  la care s-a depus plângerea.  

(126) Decizia ar trebui convenită în comun de autoritatea de supraveghere principală și de autoritățile de supraveghere  vizate și ar trebui să vizeze sediul principal sau sediul unic al operatorului sau al persoanei împuternicite de  operator și să fie obligatorie pentru operator și pentru persoana împuternicită de operator. Operatorul sau  persoana împuternicită de operator ar trebui să ia măsurile necesare pentru a asigura conformitatea cu prezentul  regulament și punerea în aplicare a deciziei notificate de autoritatea de supraveghere principală sediului principal  al operatorului sau al persoanei împuternicite de operator în ceea ce privește activitățile de prelucrare în Uniune.  

(127) Fiecare autoritate de supraveghere care nu acționează ca autoritate de supraveghere principală ar trebui să aibă  competența de a trata cazuri locale, în care operatorul sau persoana împuternicită de operator are sedii în mai  multe state membre, dar obiectul respectivei prelucrări privește doar prelucrarea efectuată într-un singur stat  membru și implicând doar persoane vizate din acel unic stat membru, de exemplu în cazul în care obiectul îl  constituie prelucrarea datelor cu caracter personal ale angajaților în contextul specific legat de forța de muncă  dintr-un stat membru. În astfel de cazuri, autoritatea de supraveghere ar trebui să informeze fără întârziere  autoritatea de supraveghere principală cu privire la această chestiune. După ce a fost informată, autoritatea de  supraveghere principală ar trebui să decidă dacă va trata ea însăși cazul în temeiul dispoziției privind cooperarea  între autoritatea de supraveghere principală și alte autorități de supraveghere vizate („mecanismul ghișeului unic”),  sau dacă autoritatea de supraveghere care a informat-o ar trebui să se ocupe de caz la nivel local. Atunci când  decide dacă va trata cazul, autoritatea de supraveghere principală ar trebui să ia în considerare dacă există un  sediu al operatorului sau al persoanei împuternicite de operator în statul membru al autorității de supraveghere  care a informat-o, în vederea garantării respectării efective a unei decizii în ceea ce privește operatorul sau  persoana împuternicită de operator. În cazul în care autoritatea de supraveghere principală decide să trateze  

L 119/24 Jurnalul Oficial al Uniunii Europene 4.5.2016 

RO

cazul, autoritatea de supraveghere care a informat-o ar trebui să beneficieze de posibilitatea de a prezenta un  proiect de decizie, de care autoritatea de supraveghere principală ar trebui să țină seama în cea mai mare măsură  atunci când pregătește proiectul său de decizie în cadrul respectivului mecanism al ghișeului unic.  

(128) Normele privind autoritatea de supraveghere principală și mecanismul ghișeului unic nu ar trebui să se aplice în  cazul în care prelucrarea este efectuată de autorități publice sau organisme private în interes public. În asemenea  cazuri, singura autoritate de supraveghere competentă să își exercite competențele care i-au fost atribuite în  conformitate cu prezentul regulament ar trebui să fie autoritatea de supraveghere a statului membru în care  autoritatea publică sau organismul privat își are sediul.  

(129) Pentru a se asigura consecvența monitorizării și a aplicării prezentului regulament în întreaga Uniune, autoritățile  de supraveghere ar trebui să aibă în fiecare stat membru aceleași sarcini și competențe efective, inclusiv  competențe de investigare, competențe corective și sancțiuni, precum și competențe de autorizare și de consiliere,  în special în cazul plângerilor depuse de persoane fizice, precum și, fără a aduce atingere competențelor autori tăților de urmărire penală în temeiul dreptului intern, de a aduce în atenția autorităților judiciare cazurile de  încălcare a prezentului regulament și de a se implica în proceduri judiciare. Aceste competențe ar trebui să  includă și competența de a impune o limitare temporară sau definitivă, inclusiv o interdicție, asupra prelucrării.  Statele membre pot stabili alte sarcini legate de protecția datelor cu caracter personal în temeiul prezentului  regulament. Competențele autorităților de supraveghere ar trebui exercitate în conformitate cu garanții  procedurale adecvate prevăzute în dreptul Uniunii și în dreptul intern, în mod imparțial, echitabil și într-un  termen rezonabil. În special, fiecare măsură ar trebui să fie adecvată, necesară și proporțională în scopul de a  asigura conformitatea cu dispozițiile prezentului regulament, luând în considerare circumstanțele fiecărui caz în  parte, să respecte dreptul oricărei persoane de a fi ascultată înainte de luarea oricărei măsuri individuale care ar  putea să îi aducă atingere și să evite costurile inutile și inconvenientele excesive pentru persoanele în cauză.  Competențele de investigare în ceea ce privește accesul în incinte ar trebui exercitate în conformitate cu cerințele  specifice din dreptul procedural național, cum ar fi obligația de a obține în prealabil o autorizare judiciară. Fiecare  măsură obligatorie din punct de vedere juridic luată de autoritatea de supraveghere ar trebui să fie prezentată în  scris, să fie clară și lipsită de ambiguitate, să indice autoritatea de supraveghere care a emis măsura, data emiterii  măsurii, să poarte semnătura șefului sau a unui membru al autorității de supraveghere autorizat de acesta, să  furnizeze motivele pentru care s-a luat măsura și să facă trimitere la dreptul la o cale de atac eficientă. Acest  lucru nu ar trebui să excludă cerințe suplimentare în conformitate cu dreptul procedural național. Adoptarea  unor astfel de decizii obligatorii din punct de vedere juridic implică faptul că se poate da naștere unui control  jurisdicțional în statul membru al autorității de supraveghere care a adoptat decizia.  

(130) În cazul în care autoritatea de supraveghere la care s-a depus plângerea nu este autoritatea de supraveghere  principală, autoritatea de supraveghere principală ar trebui să coopereze îndeaproape cu autoritatea de  supraveghere la care s-a depus plângerea, în conformitate cu dispozițiile privind cooperarea și consecvența  prevăzute în prezentul regulament. În astfel de cazuri, autoritatea de supraveghere principală ar trebui, atunci  când ia măsuri destinate să producă efecte juridice, inclusiv impunerea de amenzi administrative, să țină seama  cât mai mult posibil de opinia autorității de supraveghere la care a fost depusă plângerea și care ar trebui să își  mențină competența de a desfășura orice investigație pe teritoriul propriului stat membru, în colaborare cu  autoritatea de supraveghere principală.  

(131) În cazurile în care o altă autoritate de supraveghere ar trebui să acționeze în calitate de autoritate de supraveghere  principală pentru activitățile de prelucrare ale operatorului sau ale persoanei împuternicite de operator, dar  obiectul concret al unei plângeri sau posibila încălcare vizează numai activitățile de prelucrare ale operatorului  sau ale persoanei împuternicite de operator în statul membru în care a fost depusă plângerea sau a fost depistată  posibila încălcare, iar chestiunea nu afectează în mod substanțial sau nu este susceptibilă să afecteze în mod  substanțial persoane vizate din alte state membre, autoritatea de supraveghere care a primit o plângere sau a  depistat ori a fost informată în alt mod asupra unor situații de posibile încălcări ale prezentului regulament ar  trebui să încerce o soluționare pe cale amiabilă cu operatorul și, în cazul în care aceasta eșuează, să își exercite  plenitudinea competențelor. Aceasta ar trebui să includă activități specifice de prelucrare efectuate pe teritoriul  statului membru al autorității de supraveghere ori cu privire la persoane vizate de pe teritoriul acelui stat  membru, activități de prelucrare care au loc în contextul unei oferte de bunuri sau servicii destinate în mod  special persoanelor vizate pe teritoriul statului membru al autorității de supraveghere sau activități de prelucrare  care trebuie evaluate ținând seama de obligațiile juridice relevante în temeiul dreptului intern.  

(132) Activitățile de creștere a gradului de conștientizare organizate pentru public de autoritățile de supraveghere ar  trebui să includă măsuri specifice care să vizeze operatorii și persoanele împuternicite de operatori, inclusiv  microîntreprinderile și întreprinderile mici și mijlocii, precum și persoanele fizice, în special în context  educațional.  

4.5.2016 Jurnalul Oficial al Uniunii Europene L 119/25 

RO

(133) Autoritățile de supraveghere ar trebui să își acorde reciproc asistență în îndeplinirea sarcinilor care le revin,  pentru a se asigura coerența aplicării prezentului regulament pe piața internă. O autoritate de supraveghere care  solicită asistență reciprocă poate adopta o măsură provizorie în cazul în care nu primește un răspuns la o  solicitare de asistență reciprocă în termen de o lună de la primirea solicitării de către cealaltă autoritate de  supraveghere.  

(134) Fiecare autoritate de supraveghere ar trebui să participe, după caz, la operațiuni comune între autoritățile de  supraveghere. Autoritatea de supraveghere căreia i s-a adresat solicitarea ar trebui să aibă obligația de a răspunde  cererii într-un anumit termen.  

(135) Pentru a se asigura aplicarea coerentă a prezentului regulament în întreaga Uniune, ar trebui să se instituie un  mecanism pentru asigurarea coerenței în cadrul căruia autoritățile de supraveghere să coopereze. Acest mecanism  ar trebui să se aplice, în special, în cazul în care o autoritate de supraveghere intenționează să adopte o măsură  prevăzută a produce efecte juridice în ceea ce privește operațiunile de prelucrare care afectează în mod substanțial  un număr semnificativ de persoane vizate din mai multe state membre. Mecanismul ar trebui să se aplice, de  asemenea, în cazul în care o autoritate de supraveghere vizată sau Comisia solicită ca aspectul respectiv să fie  tratat în cadrul mecanismului pentru asigurarea coerenței. Acest mecanism nu ar trebui să aducă atingere  măsurilor pe care Comisia le poate adopta în exercitarea competențelor care îi revin în temeiul tratatelor.  

(136) În aplicarea mecanismului pentru asigurarea coerenței, comitetul ar trebui, într-un anumit termen, să emită un  aviz în cazul în care o majoritate a membrilor săi decide astfel sau în cazul în care orice autoritate de  supraveghere vizată sau Comisia solicită acest lucru. Comitetul ar trebui, de asemenea, să fie împuternicit să  adopte decizii obligatorii din punct de vedere juridic în cazul unor litigii între autoritățile de supraveghere. În  acest scop, acesta ar trebui să emită, în principiu cu o majoritate de două treimi din membrii săi, decizii  obligatorii din punct de vedere juridic, în cazuri bine definite, în cazul în care există opinii divergente între  autoritățile de supraveghere, în special în cadrul mecanismului de cooperare între autoritatea de supraveghere  principală și autoritățile de supraveghere vizate privind fondul cauzei, în special existența sau nu a unei încălcări  a prezentului regulament.  

(137) Este posibil să existe o necesitate urgentă de a se acționa pentru asigurarea protecției drepturilor și libertăților  persoanelor vizate, în special în cazul în care există pericolul ca exercitarea unui drept al unei persoane vizate să  fie împiedicată în mod considerabil. Prin urmare, o autoritate de supraveghere ar trebui să poată adopta măsuri  provizorii pe teritoriul său, justificate în mod corespunzător, având o perioadă de valabilitate determinată care nu  ar trebui să depășească trei luni.  

(138) Aplicarea unui astfel de mecanism ar trebui să constituie o condiție pentru legalitatea unei măsuri destinate să  producă efecte juridice, luate de o autoritate de supraveghere, în cazurile în care aplicarea acesteia este obligatorie.  În alte cazuri cu relevanță transfrontalieră, ar trebui pus în aplicare mecanismul de cooperare între autoritatea de  supraveghere principală și autoritățile de supraveghere vizate, iar între autoritățile de supraveghere vizate s-ar  putea acorda asistență reciprocă și s-ar putea desfășura operațiuni comune pe bază bilaterală sau multilaterală,  fără declanșarea mecanismului pentru asigurarea coerenței.  

(139) Cu scopul de a promova aplicarea coerentă a prezentului regulament, comitetul ar trebui instituit ca organ  independent al Uniunii. Pentru a-și îndeplini obiectivele, comitetul ar trebui să aibă personalitate juridică.  Comitetul ar trebui să fie reprezentat de președintele său. Acesta ar trebui să înlocuiască Grupul de lucru pentru  protecția persoanelor în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal, instituit prin  Directiva 95/46/CE. Acesta ar trebui să fie alcătuit din șefii autorităților de supraveghere din fiecare stat membru  și din Autoritatea Europeană pentru Protecția Datelor sau reprezentanții acestora. Comisia ar trebui să participe la  activitățile comitetului fără a avea drept de vot, iar Autoritatea Europeană pentru Protecția Datelor ar trebui să  aibă drepturi de vot speciale. Comitetul ar trebui să contribuie la aplicarea coerentă a prezentului regulament în  întreaga Uniune, inclusiv prin oferirea de consiliere Comisiei, în special cu privire la nivelul de protecție în țările  terțe și în cadrul organizațiilor internaționale, și prin promovarea cooperării autorităților de supraveghere în  întreaga Uniune. Comitetul ar trebui să acționeze în mod independent în îndeplinirea sarcinilor sale.  

(140) Comitetul ar trebui să fie asistat de un secretariat asigurat de Autoritatea Europeană pentru Protecția Datelor.  Personalul Autorității Europene pentru Protecția Datelor implicat în îndeplinirea sarcinilor conferite comitetului  în temeiul prezentului regulament ar trebui să își îndeplinească sarcinile exclusiv conform instrucțiunilor  președintelui comitetului și să raporteze acestuia.  

(141) Orice persoană vizată ar trebui să aibă dreptul de a depune o plângere la o singură autoritate de supraveghere, în  special în statul membru în care își are reședința obișnuită, precum și dreptul la o cale de atac eficientă în  

L 119/26 Jurnalul Oficial al Uniunii Europene 4.5.2016 

RO

conformitate cu articolul 47 din cartă, în cazul în care persoana vizată consideră că drepturile sale în temeiul  prezentului regulament sunt încălcate sau în cazul în care autoritatea de supraveghere nu reacționează la o  plângere, respinge sau refuză parțial sau total o plângere sau nu acționează atunci când o astfel de acțiune este  necesară pentru asigurarea protecției drepturilor persoanei vizate. Investigația în urma unei plângeri ar trebui să  fie efectuată, sub control judiciar, în măsura în care este necesar, în funcție de caz. Autoritatea de supraveghere ar  trebui să informeze persoana vizată cu privire la evoluția și soluționarea plângerii într-un termen rezonabil. În  eventualitatea în care cazul necesită o investigare suplimentară sau coordonarea cu o altă autoritate de  supraveghere, ar trebui să se furnizeze informații intermediare persoanei vizate. În vederea facilitării depunerii  plângerilor, fiecare autoritate de supraveghere ar trebui să ia măsuri precum punerea la dispoziție a unui formular  de depunere a plângerii, care să poată fi completat inclusiv în format electronic, fără a exclude alte mijloace de  comunicare.  

(142) În cazul în care persoana vizată consideră că drepturile sale în temeiul prezentului regulament sunt încălcate,  aceasta ar trebui să aibă dreptul de a mandata un organism, o organizație sau o asociație fără scop lucrativ care  este înființat(ă) în conformitate cu dreptul intern, ale cărui (cărei) obiective statutare sunt în interesul public și  care își desfășoară activitatea în domeniul asigurării protecției datelor cu caracter personal, să depună o plângere  în numele său la o autoritate de supraveghere, să exercite dreptul la o cale de atac în numele persoanelor vizate  sau, în cazul în care se prevede în dreptul intern, să exercite dreptul de a primi despăgubiri în numele persoanelor  vizate. Un stat membru poate prevedea ca un astfel de organism, organizație sau asociație să aibă dreptul de a  depune o plângere în statul membru respectiv, independent de mandatul acordat de o persoană vizată, și să aibă  dreptul la o cale de atac eficientă în cazul în care are motive să considere că drepturile unei persoane vizate au  fost încălcate ca rezultat al unei prelucrări a datelor cu caracter personal care încalcă prezentul regulament.  Organismul, organizația sau asociația în cauza nu poate pretinde despăgubiri în numele unei persoane vizate,  independent de mandatul acordat de persoana vizată.  

(143) Orice persoană fizică sau juridică are dreptul de a introduce o acțiune în anulare împotriva deciziilor comitetului  în fața Curții de Justiție, în conformitate cu condițiile prevăzute la articolul 263 din TFUE. În calitate de  destinatare ale acestor decizii, autoritățile de supraveghere vizate care doresc să le conteste trebuie să introducă o  acțiune împotriva deciziilor respective în termen de două luni de la data la care le-au fost notificate, în  conformitate cu articolul 263 din TFUE. În cazul în care deciziile comitetului vizează în mod direct și individual  un operator, o persoană împuternicită de operator sau reclamantul, aceștia din urmă pot introduce o acțiune în  anularea respectivelor decizii în termen de două luni de la publicarea acestora pe site-ul comitetului, în  conformitate cu articolul 263 din TFUE. Fără a aduce atingere acestui drept în temeiul articolului 263 din TFUE,  orice persoană fizică sau juridică ar trebui să aibă dreptul la o cale de atac judiciară eficientă în fața instanței  naționale competente împotriva unei decizii a unei autorități de supraveghere care produce efecte juridice privind  respectiva persoană. O astfel de decizie se referă în special la exercitarea competențelor de investigare, corective și  de autorizare de către autoritatea de supraveghere sau la refuzul sau respingerea plângerilor. Cu toate acestea,  dreptul la o cale de atac judiciară eficientă nu include măsuri ale autorităților de supraveghere care nu sunt  obligatorii din punct de vedere juridic, cum ar fi avizele emise de autoritatea de supraveghere sau consiliere  furnizată de aceasta. Acțiunile împotriva unei autorități de supraveghere ar trebui să fie aduse în fața instanțelor  statului membru în care este stabilită autoritatea de supraveghere și ar trebui să se desfășoare în conformitate cu  dreptul procesual al statului membru respectiv. Respectivele instanțe ar trebui să își exercite competența judiciară  deplină, care ar trebui să includă competența de a examina toate aspectele de fapt sau de drept care au relevanță  pentru litigiul cu care acestea sunt sesizate.  

În cazul în care o plângere a fost respinsă sau refuzată de o autoritate de supraveghere, reclamantul poate  introduce o acțiune la instanțele din același stat membru. În contextul căilor de atac judiciare privind aplicarea  prezentului regulament, instanțele naționale care consideră necesară o decizie privind chestiunea respectivă  pentru a le permite să ia o hotărâre pot sau, în cazul prevăzut la articolul 267 din TFUE, trebuie să solicite Curții  de Justiție să pronunțe o decizie preliminară privind interpretarea dreptului Uniunii, inclusiv a prezentului  regulament. În plus, în cazul în care o decizie a unei autorități de supraveghere care pune în aplicare o decizie a  comitetului este contestată în fața unei instanțe naționale și este în discuție validitatea deciziei comitetului,  respectiva instanță națională nu are competența de a declara nulă decizia comitetului, ci trebuie să aducă  chestiunea validității în fața Curții de Justiție, în conformitate cu articolul 267 din TFUE, astfel cum a fost  interpretat de Curtea de Justiție, ori de câte ori instanța națională consideră decizia nulă. Cu toate acestea, o  instanță națională nu poate să transmită o chestiune cu privire la validitatea deciziei comitetului la cererea unei  persoane fizice sau juridice care a avut posibilitatea de a introduce o acțiune în anulare împotriva respectivei  decizii, în special dacă aceasta era vizată în mod direct și individual de decizia în cauză, dar nu a făcut acest lucru  în termenul prevăzut la articolul 263 din TFUE.  

(144) Atunci când o instanță sesizată cu o procedură împotriva unei decizii a unei autorități de supraveghere are  motive să creadă că în fața unei instanțe competente dintr-un alt stat membru au fost introduse proceduri cu  privire la aceeași prelucrare, cum ar fi același obiect al prelucrării, de către același operator sau aceleeași persoană  împuternicită de operator, sau aceeași cauză, instanța respectivă ar trebui să contacteze cea de a doua instanță  pentru a confirma existența unor astfel de proceduri conexe. În cazul în care aceste proceduri conexe se află pe  

4.5.2016 Jurnalul Oficial al Uniunii Europene L 119/27  

RO

rolul unei instanțe dintr-un alt stat membru, orice instanță, cu excepția celei sesizate inițial, poate să își suspende  procedurile sau, la cererea uneia dintre părți, își poate declina competența în favoarea instanței sesizate inițial, cu  condiția ca aceasta din urmă să aibă competența de a soluționa procedurile în cauză și ca dreptul care i se aplică  să îi permită consolidarea acestor proceduri conexe. Procedurile sunt considerate conexe atunci când sunt atât de  strâns legate între ele încât este oportună instrumentarea și judecarea lor în același timp pentru a se evita riscul  pronunțării unor hotărâri ireconciliabile în cazul judecării lor în mod separat.  

(145) În ceea ce privește acțiunile inițiate împotriva unui operator sau unei persoane împuternicite de operator,  reclamantul ar trebui să aibă posibilitatea de a introduce acțiunea în fața instanțelor din statele membre în care  operatorul sau persoana împuternicită de operator are un sediu sau în care persoana vizată își are reședința, cu  excepția cazului în care operatorul este o autoritate publică dintr-un stat membru ce acționează în exercitarea  competențelor sale publice.  

(146) Operatorul sau persoana împuternicită de operator ar trebui să plătească despăgubiri pentru orice prejudiciu pe  care o persoană îl poate suferi ca urmare a unei prelucrări care încalcă prezentul regulament. Operatorul sau  persoana împuternicită de operator ar trebui să fie exonerați de răspundere dacă dovedesc că nu sunt în niciun fel  răspunzători pentru prejudiciu. Conceptul de prejudiciu ar trebui interpretat în sens larg, din perspectiva jurispru denței Curții de Justiție, într-un mod care să reflecte pe deplin obiectivele prezentului regulament. Această  dispoziție nu aduce atingere niciunei cereri de despăgubire care rezultă din încălcarea altor norme din dreptul  Uniunii sau din dreptul intern. O prelucrare care încalcă prezentul regulament include și prelucrarea care încalcă  actele delegate și de punere în aplicare adoptate în conformitate cu prezentul regulament și cu dreptul intern care  specifică norme din prezentul regulament. Persoanele vizate ar trebui să primească despăgubiri integrale și eficace  pentru prejudiciul pe care le-au suferit. În cazul în care operatorii sau persoanele împuternicite de operatori sunt  implicate în aceeași prelucrare, fiecare operator sau fiecare persoană împuternicită de operator ar trebui să fie  considerată răspunzătoare pentru întregul prejudiciu. Cu toate acestea, atunci când procedurile juridice care le  vizează sunt conexate, în conformitate cu dreptul intern, despăgubirile pot fi împărțite în funcție de răspunderea  fiecărui operator sau a fiecărei persoane împuternicite de operator, cu condiția să se asigure despăgubirea  integrală și efectivă a persoanei vizate care a suferit prejudiciul. Orice operator sau persoană împuternicită de  operator care a plătit despăgubiri integrale poate formula ulterior o acțiune în regres împotriva altor operatori  sau persoane împuternicite de operatori implicate în aceeași prelucrare.  

(147) În cazul în care prezentul regulament cuprinde norme specifice privind competența judiciară, în special în ceea ce  privește căile de atac judiciare, inclusiv acțiunile în despăgubiri, împotriva unui operator sau a unei persoane  împuternicite de operator, normele generale privind competența judiciară precum cele din Regulamentul (UE)  nr. 1215/2012 al Parlamentului European și al Consiliului (¹) nu ar trebui să aducă atingere aplicării unor astfel  de norme specifice.  

(148) Pentru a consolida respectarea aplicării normelor prevăzute în prezentul regulament, ar trebui impuse sancțiuni,  inclusiv amenzi administrative, pentru orice încălcare a prezentului regulament, pe lângă sau în locul măsurilor  adecvate impuse de autoritatea de supraveghere în temeiul prezentului regulament. În cazul unei încălcări minore  sau în cazul în care amenda susceptibilă de a fi impusă ar constitui o sarcină disproporționată pentru o persoană  fizică, poate fi emis un avertisment în locul unei amenzi. Cu toate acestea, ar trebui să se ia în considerare în  mod corespunzător natura, gravitatea și durata încălcării, caracterul deliberat al încălcării, acțiunile întreprinse  pentru a reduce prejudiciul cauzat, gradul de răspundere sau orice încălcări anterioare relevante, modul în care  încălcarea a fost adusă la cunoștința autorității de supraveghere, conformitatea cu măsurile adoptate împotriva  operatorului sau a persoanei împuternicite de operator, aderarea la un cod de conduită și orice alt factor agravant  sau atenuant. Impunerea de sancțiuni, inclusiv de amenzi administrative, ar trebui să facă obiectul unor garanții  procedurale adecvate, în conformitate cu principiile generale ale dreptului Uniunii și cu carta, inclusiv o protecție  judiciară eficientă și un proces echitabil.  

(149) Statele membre ar trebui să poată stabili normele privind sancțiunile penale pentru încălcările prezentului  regulament, inclusiv pentru încălcarea normelor de drept intern adoptate în temeiul și în limitele prezentului  regulament. Respectivele sancțiuni penale pot, de asemenea, permite privarea de profiturile obținute prin  încălcarea prezentului regulament. Cu toate acestea, impunerea de sancțiuni penale pentru încălcări ale unor  asemenea norme de drept intern și de sancțiuni administrative nu ar trebui să ducă la încălcarea principiului ne  bis in idem, astfel cum a fost interpretat de Curtea de Justiție.  

(150) Pentru consolidarea și armonizarea sancțiunilor administrative în cazul încălcării prezentului regulament, fiecare  autoritate de supraveghere ar trebui să aibă competența de a impune amenzi administrative. Prezentul regulament  

(¹) Regulamentul (UE) nr. 1215/2012 al Parlamentului European și al Consiliului din 12 decembrie 2012 privind competența judiciară,  recunoașterea și executarea hotărârilor în materie civilă și comercială (JO L 351, 20.12.2012, p. 1). 

L 119/28 Jurnalul Oficial al Uniunii Europene 4.5.2016  

RO

ar trebui să indice încălcările, și limita maximă și criteriile pentru stabilirea amenzilor administrative aferente,  care ar trebui să fie stabilite de autoritatea de supraveghere competentă în fiecare caz în parte, ținând seama de  toate circumstanțele relevante ale situației specifice, luându-se în considerare în mod corespunzător, în special,  natura, gravitatea și durata încălcării, precum și consecințele acesteia și măsurile luate pentru a se asigura  respectarea obligațiilor în temeiul prezentului regulament și pentru a se preveni sau atenua consecințele încălcării.  În cazul în care amenzile administrative sunt impuse unei întreprinderi, o întreprindere ar trebui înțeleasă ca fiind  o întreprindere în conformitate cu articolele 101 și 102 din TFUE în aceste scopuri. În cazul în care se impun  amenzi administrative unor persoane care nu sunt întreprinderi, autoritatea de supraveghere ar trebui să țină  seama de nivelul general al veniturilor din statul membru respectiv, precum și de situația economică a persoanei  atunci când estimează cuantumul adecvat al amenzii. Mecanismul pentru asigurarea coerenței poate fi, de  asemenea, utilizat pentru a promova aplicarea consecventă a amenzilor administrative. Competența de a stabili  dacă și în ce măsură autoritățile publice ar trebui să facă obiectul unor amenzi administrative ar trebui să revină  statelor membre. Impunerea unei amenzi administrative sau transmiterea unei avertizări nu afectează aplicarea  altor competențe ale autorităților de supraveghere sau a altor sancțiuni în temeiul prezentului regulament.  

(151) Sistemele juridice ale Danemarcei și Estoniei nu permit amenzi administrative astfel cum sunt prevăzute în  prezentul regulament. Normele privind amenzile administrative pot fi aplicate astfel încât, în Danemarca, amenda  să fie impusă de instanțele naționale competente ca sancțiune penală, iar în Estonia amenda să fie impusă de  autoritatea de supraveghere în cadrul unei proceduri privind delictele, cu condiția ca o astfel de aplicare a  normelor în statele membre respective să aibă un efect echivalent cu cel al amenzilor administrative impuse de  autoritățile de supraveghere. Prin urmare, instanțele naționale competente ar trebui să țină seama de  recomandarea autorității de supraveghere care a inițiat amenda. În orice caz, amenzile impuse ar trebui să fie  eficace, proporționale și disuasive.  

(152) În cazul în care prezentul regulament nu armonizează sancțiunile administrative sau în alte cazuri, acolo unde  este necesar, de exemplu în cazul unor încălcări grave ale prezentului regulament, statele membre ar trebui să  pună în aplicare un sistem care să prevadă sancțiuni eficace, proporționale și disuasive. Natura unor astfel de  sancțiuni, penale sau administrative, ar trebui stabilită în dreptul intern.  

(153) Dreptul statelor membre ar trebui să stabilească un echilibru între normele care reglementează libertatea de  exprimare și de informare, inclusiv exprimarea jurnalistică, academică, artistică și/sau literară, și dreptul la  protecția datelor cu caracter personal în temeiul prezentului regulament. Prelucrarea datelor cu caracter personal  exclusiv în scopuri jurnalistice sau în scopul exprimării academice, artistice sau literare ar trebui să facă obiectul  unor derogări sau al unor excepții de la anumite dispoziții ale prezentului regulament în cazul în care este  necesară stabilirea unui echilibru între dreptul la protecția datelor cu caracter personal și dreptul la libertatea de  exprimare și de informare, astfel cum este prevăzut în articolul 11 din cartă. Acest lucru ar trebui să se aplice în  special prelucrării datelor cu caracter personal în domeniul audiovizualului, precum și în arhivele de știri și în  bibliotecile ziarelor. Prin urmare, statele membre ar trebui să adopte măsuri legislative care să prevadă excepțiile  și derogările necesare în vederea asigurării echilibrului între aceste drepturi fundamentale. Statele membre ar  trebui să adopte astfel de excepții și derogări în ceea ce privește principiile generale, drepturile persoanelor vizate,  operatorul și persoana împuternicită de operator, transferul de date cu caracter personal către țări terțe sau  organizații internaționale, autoritățile de supraveghere independente, cooperarea și coerența, precum și în ceea ce  privește situații specifice de prelucrare a datelor. În cazul în care aceste excepții sau derogări diferă de la un stat  membru la altul, ar trebui să se aplice dreptul statului membru sub incidența căruia intră operatorul. Pentru a  ține seama de importanța dreptului la libertatea de exprimare în fiecare societate democratică, este necesar ca  noțiunile legate de această libertate, cum ar fi jurnalismul, să fie interpretate în sens larg.  

(154) Prezentul regulament permite luarea în considerare a principiului accesului public la documente oficiale în  aplicarea prezentului regulament. Accesul public la documente oficiale poate fi considerat a fi în interes public.  Datele cu caracter personal din documentele deținute de o autoritate publică sau de un organism public ar trebui  să poată fi divulgate de autoritatea respectivă sau de organismul respectiv în cazul în care dreptul Uniunii sau  dreptul intern sub incidența căruia intră autoritatea publică sau organismul public prevede acest lucru. Dreptul  Uniunii și dreptul intern ar trebui să asigure un echilibru între accesul public la documentele oficiale și  reutilizarea informațiilor din sectorul public, pe de o parte, și dreptul la protecția datelor cu caracter personal, pe  de altă parte, și ar putea prin urmare să prevadă echilibrul necesar cu dreptul la protecția datelor cu caracter  personal în temeiul prezentului regulament. Trimiterea la autoritățile și organismele publice ar trebui, în acest  context, să includă toate autoritățile sau alte organisme reglementate de dreptul intern privind accesul public la  documente. Directiva 2003/98/CE a Parlamentului European și a Consiliului (¹) lasă intact și nu aduce atingere în  niciun fel nivelului de protecție a persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal  

(¹) Directiva 2003/98/CE a Parlamentului European și a Consiliului din 17 noiembrie 2003 privind reutilizarea informațiilor din sectorul  public (JO L 345, 31.12.2003, p. 90). 

4.5.2016 Jurnalul Oficial al Uniunii Europene L 119/29 

RO

în conformitate cu dreptul Uniunii și cu cel intern și, în special, nu modifică drepturile și obligațiile prevăzute de  prezentul regulament. În special, directiva sus-menționată nu se aplică documentelor la care accesul este exclus  sau restrâns în temeiul regimurilor de acces din motive legate de protecția datelor cu caracter personal și nici  părților din documente accesibile în temeiul respectivelor regimuri care conțin date cu caracter personal a căror  reutilizare a fost stabilită prin lege ca fiind incompatibilă cu dreptul privind protecția persoanelor fizice în ceea ce  privește prelucrarea datelor cu caracter personal.  

(155) Dreptul intern sau acordurile colective, inclusiv „acordurile de muncă”, pot prevedea norme specifice care să  reglementeze prelucrarea datelor cu caracter personal ale angajaților în contextul ocupării unui loc de muncă, în  special condițiile în care datele cu caracter personal în contextul ocupării unui loc de muncă pot fi prelucrate pe  baza consimțământului angajatului, în scopul recrutării, al respectării clauzelor contractului de muncă, inclusiv  descărcarea de obligațiile stabilite prin lege sau prin acorduri colective, al gestionării, planificării și organizării  muncii, al egalității și diversității la locul de muncă, al asigurării sănătății și securității la locul de muncă, precum  și în scopul exercitării și beneficierii, în mod individual sau colectiv, de drepturile și beneficiile legate de ocuparea  unui loc de muncă, precum și în scopul încetării raporturilor de muncă.  

(156) Prelucrarea datelor cu caracter personal în scopuri de arhivare în interes public, în scopuri de cercetare științifică  sau istorică ori în scopuri statistice ar trebui să facă obiectul unor garanții adecvate pentru drepturile și libertățile  persoanei vizate în temeiul prezentului regulament. Respectivele garanții ar trebui să asigure faptul că au fost  instituite măsuri tehnice și organizatorice necesare pentru a se asigura, în special, principiul reducerii la minimum  a datelor. Prelucrarea ulterioară a datelor cu caracter personal în scopuri de arhivare în interes public, în scopuri  de cercetare științifică sau istorică ori în scopuri statistice se efectuează atunci când operatorul a evaluat fezabi litatea pentru îndeplinirea acestor obiective prin prelucrarea unor date cu caracter personal care nu permit sau nu  mai permit identificarea persoanelor vizate, cu condiția să existe garanții adecvate (cum ar fi pseudonimizarea  datelor cu caracter personal). Statele membre ar trebui să prevadă garanții adecvate pentru prelucrarea datelor cu  caracter personal în scopuri de arhivare în interes public, în scopuri de cercetare științifică sau istorică ori în  scopuri statistice. Statele membre ar trebui să fie autorizate să ofere, în anumite condiții și sub rezerva unor  garanții adecvate pentru persoanele vizate, precizări și derogări în ceea ce privește cererile de informații și dreptul  la rectificare, dreptul la ștergere, dreptul de a fi uitat, dreptul la restricționarea prelucrării,dreptul la portabilitatea  datelor, precum și dreptul la opoziție în cazul prelucrării datelor cu caracter personal în scopuri de arhivare în  interes public, în scopuri de cercetare științifică sau istorică ori în scopuri statistice. Condițiile și garanțiile în  cauză pot genera proceduri specifice astfel încât persoanele vizate să își exercite respectivele drepturi dacă acest  lucru este adecvat în contextul scopurilor vizate de prelucrarea specifică, precum și măsuri tehnice și organiza ționale vizând reducerea la minimum a prelucrării datelor cu caracter personal, în conformitate cu principiile  proporționalității și necesității. Prelucrarea datelor cu caracter personal în scopuri științifice ar trebui să fie, de  asemenea, conformă cu alte acte legislative relevante, cum ar fi cele privind studiile clinice.  

(157) Prin combinarea informațiilor din registre, cercetătorii pot obține noi cunoștințe de mare valoare în ceea ce  privește bolile cu largă răspândire, cum ar fi bolile cardiovasculare, cancerul și depresia. Pe baza registrelor,  rezultatele cercetărilor pot fi întărite, întrucât acestea se bazează pe o populație mai mare. În domeniul științelor  sociale, cercetarea pe baza registrelor le permite cercetătorilor să obțină informații esențiale despre corelarea pe  termen lung a unei serii de condiții sociale, precum șomajul sau educația, cu alte condiții de viață. Rezultatele  cercetărilor obținute pe baza registrelor furnizează cunoștințe solide, de înaltă calitate, care pot constitui baza  pentru elaborarea și punerea în aplicare a unor politici bazate pe cunoaștere și care pot îmbunătăți calitatea vieții  pentru un număr de persoane, eficiența serviciilor sociale. Pentru a facilita cercetarea științifică, datele cu caracter  personal pot fi prelucrate în scopuri de cercetare științifică, sub rezerva condițiilor și a garanțiilor corespunzătoare  stabilite în dreptul Uniunii sau în dreptul intern.  

(158) În cazul în care datele cu caracter personal sunt prelucrate în scopuri de arhivare, prezentul regulament ar trebui  să se aplice și prelucrării respective, ținând seama de faptul că prezentul regulament nu ar trebui să se aplice  persoanelor decedate. Autoritățile publice sau organismele publice sau private care dețin evidențe de interes  public ar trebui, în temeiul dreptului Uniunii sau al dreptului național, să aibă o obligație legală de a dobândi, a  păstra, a evalua, a pregăti, a descrie, a comunica, a promova, a disemina și a asigura accesul la evidențe de valoare  durabilă de interes public general. Statele membre ar trebui, de asemenea, să poată să prevadă prelucrarea  ulterioară a datelor cu caracter personal în scopuri de arhivare, de exemplu cu scopul de a furniza informații  specifice referitoare la comportamentul politic în perioada fostelor regimuri de stat totalitare, la genociduri, la  crime împotriva umanității, în special holocaustul, sau la crime de război.  

L 119/30 Jurnalul Oficial al Uniunii Europene 4.5.2016  

RO

(159) În cazul în care datele cu caracter personal sunt prelucrate în scopuri de cercetare științifică, prezentul regulament  ar trebui să se aplice și prelucrării respective. În sensul prezentului regulament, prelucrarea datelor cu caracter  personal în scopuri de cercetare științifică ar trebui să fie interpretată în sens larg, incluzând de exemplu  dezvoltarea tehnologică și activitățile demonstrative, cercetarea fundamentală, cercetarea aplicată și cercetarea  finanțată din surse private. Ar trebui, în plus, luat în considerare obiectivul Uniunii de creare a unui Spațiu  european de cercetare, astfel cum este menționat la articolul 179 alineatul (1) din TFUE. Scopurile de cercetare  științifică ar trebui să includă, de asemenea, studii efectuate în interes public în domeniul sănătății publice. Pentru  a îndeplini caracteristicile specifice ale prelucrării datelor cu caracter personal în scopuri de cercetare științifică, ar  trebui să se aplice condiții specifice, în special în ceea ce privește publicarea sau divulgarea într-un alt mod a  datelor cu caracter personal în contextul scopurilor de cercetare științifică. În cazul în care rezultatul cercetării  științifice, în special în contextul sănătății, constituie un motiv pentru măsuri suplimentare în interesul persoanei  vizate, normele generale ale prezentului regulament ar trebui să se aplice având în vedere aceste măsuri.  

(160) În cazul în care datele cu caracter personal sunt prelucrate în scopuri de cercetare istorică, prezentul regulament  ar trebui să se aplice și prelucrării respective. Acest lucru ar trebui să includă, de asemenea, cercetarea istorică și  cercetarea în scopuri genealogice, ținând seama de faptul că prezentul regulament nu ar trebui să se aplice  persoanelor decedate.  

(161) În scopul acordării consimțământului de a participa la activități de cercetare științifică în cadrul testelor clinice, ar  trebui să se aplice dispozițiile relevante ale Regulamentului (UE) nr. 536/2014 al Parlamentului European și al  Consiliului (¹).  

(162) În cazul în care datele cu caracter personal sunt prelucrate în scopuri statistice, prezentul regulament ar trebui să  se aplice prelucrării respective. Dreptul Uniunii sau dreptul intern ar trebui, în limitele prezentului regulament, să  determine conținutul statistic, controlul accesului, specificațiile pentru prelucrarea datelor cu caracter personal în  scopuri statistice și măsurile adecvate pentru a proteja drepturile și libertățile persoanelor vizate și pentru a  asigura confidențialitatea datelor statistice. Aceste rezultate statistice pot fi utilizate ulterior în diferite scopuri,  inclusiv în scopuri de cercetare științifică. Scopuri statistice înseamnă orice operațiune de colectare și prelucrare  de date cu caracter personal necesară pentru anchetele statistice sau pentru producerea de rezultate statistice.  Scopurile statistice presupun că rezultatul prelucrării în scopuri statistice nu constituie date cu caracter personal,  ci date agregate și că acest rezultat sau datele cu caracter personal nu sunt utilizate în sprijinul unor măsuri sau  decizii privind o anumită persoană fizică.  

(163) Informațiile confidențiale pe care autoritățile statistice de la nivelul Uniunii și de la nivel național le colectează în  vederea elaborării de statistici europene și naționale oficiale ar trebui să fie protejate. Statisticile europene ar  trebui concepute, elaborate și difuzate în conformitate cu principiile statistice prevăzute la articolul 338  alineatul (2) din TFUE, în timp ce statisticile naționale ar trebui, de asemenea, să fie în conformitate cu dreptul  intern. Regulamentul (CE) nr. 223/2009 al Parlamentului European și al Consiliului (²) prevede specificații  suplimentare privind confidențialitatea datelor statistice pentru statisticile europene.  

(164) În ceea ce privește competențele autorităților de supraveghere de a obține de la operator sau de la persoana  împuternicită de operator accesul la datele cu caracter personal și accesul în clădirile lor, statele membre pot  adopta, pe cale legislativă și în limitele stabilite de prezentul regulament, norme specifice pentru protejarea  secretului profesional sau a altor obligații echivalente, în măsura în care acest lucru este necesar pentru a asigura  un echilibru între dreptul la protecția datelor cu caracter personal și obligația de păstrare a secretului profesional.  Aceasta nu aduce atingere obligațiilor existente ale statelor membre de a adopta norme privind secretul  profesional în situațiile cerute de dreptul Uniunii.  

(165) Prezentul regulament respectă și nu aduce atingere statutului de care beneficiază, în temeiul dreptului constitu țional existent, bisericile și asociațiile sau comunitățile religioase din statele membre, astfel cum este recunoscut în  articolul 17 din TFUE.  

(166) În vederea îndeplinirii obiectivelor prezentului regulament, și anume protejarea drepturilor și libertăților  fundamentale ale persoanelor fizice și, în special, a dreptului acestora la protecția datelor cu caracter personal, și  

(¹) Regulamentul (UE) nr. 536/2014 al Parlamentului European și al Consiliului din 16 aprilie 2014 privind studiile clinice intervenționale  cu medicamente de uz uman și de abrogare a Directivei 2001/20/CE (JO L 158, 27.5.2014, p. 1).  

(²) Regulamentul (CE) nr. 223/2009 al Parlamentului European și al Consiliului din 11 martie 2009 privind statisticile europene și de  abrogare a Regulamentului (CE, Euratom) nr. 1101/2008 al Parlamentului European și al Consiliului privind transmiterea de date  statistice confidențiale Biroului Statistic al Comunităților Europene, a Regulamentului (CE) nr. 322/97 al Consiliului privind statisticile  comunitare și a Deciziei 89/382/CEE, Euratom a Consiliului de constituire a Comitetului pentru programele statistice ale Comunităților  Europene (JO L 87, 31.3.2009, p. 164). 

4.5.2016 Jurnalul Oficial al Uniunii Europene L 119/31  

RO

pentru a se garanta libera circulație a datelor cu caracter personal pe teritoriul Uniunii, competența de a adopta  acte în conformitate cu articolul 290 din TFUE ar trebui să fie delegată Comisiei. În special, ar trebui adoptate  acte delegate în ceea ce privește criteriile și cerințele privind mecanismele de certificare, informațiile care trebuie  prezentate prin pictograme standardizate și procedurile pentru furnizarea unor astfel de pictograme. Este deosebit  de important ca, în cadrul activității sale pregătitoare, Comisia să organizeze consultări adecvate, inclusiv la nivel  de experți. Atunci când pregătește și elaborează acte delegate, Comisia ar trebui să asigure transmiterea simultană,  la timp și în mod corespunzător a documentelor relevante către Parlamentul European și către Consiliu.  

(167) În vederea asigurării unor condiții uniforme de punere în aplicare a prezentului regulament, Comisia ar trebui  învestită cu competențe de executare în situațiile stabilite de prezentul regulament. Competențele respective ar  trebui să fie exercitate în conformitate cu Regulamentul (UE) nr. 182/2011. În acest context, Comisia ar trebui să  ia în considerare măsuri specifice pentru microîntreprinderi și pentru întreprinderile mici și mijlocii.  

(168) Procedura de examinare ar trebui utilizată pentru adoptarea de acte de punere în aplicare privind: clauzele  contractuale standard dintre operatori și persoanele împuternicite de operatori, precum și dintre persoanele  împuternicite de operatori; codurile de conduită; standardele tehnice și mecanismele de certificare; nivelul adecvat  de protecție oferit de o țară terță, de un teritoriu sau de un anumit sector de prelucrare din țara terță respectivă,  sau de o organizație internațională; clauzele standard de protecție a datelor; formatele și procedurile pentru  schimbul electronic de informații între operatori, persoanele împuternicite de operatori și autoritățile de  supraveghere pentru regulile corporatiste obligatorii; asistența reciprocă; precum și modalitățile de realizare a  schimbului electronic de informații între autoritățile de supraveghere, precum și între autoritățile de supraveghere  și comitetul.  

(169) Comisia ar trebui să adopte acte de punere în aplicare imediat aplicabile atunci când dovezile disponibile arată că  o țară terță, un teritoriu sau un anumit sector de prelucrare din țara terță respectivă, sau o organizație interna țională nu asigură un nivel de protecție adecvat, precum și din motive imperative de urgență.  

(170) Deoarece obiectivul prezentului regulament, și anume asigurarea unui nivel echivalent de protecție a persoanelor  fizice și libera circulație a datelor cu caracter personal în întreaga Uniune, nu poate fi realizat în mod satisfăcător  de către statele membre dar, având în vedere amploarea sau efectele acțiunii, poate fi realizat mai bine la nivelul  Uniunii, aceasta poate adopta măsuri în conformitate cu principiul subsidiarității, astfel cum este definit la  articolul 5 din Tratatul privind Uniunea Europeană („Tratatul UE”). În conformitate cu principiul proporționalității,  astfel cum este definit la articolul respectiv, prezentul regulament nu depășește ceea ce este necesar pentru  realizarea obiectivelor menționate.  

(171) Directiva 95/46/CE ar trebui să fie abrogată prin prezentul regulament. Prelucrările în derulare la data aplicării  prezentului regulament ar trebui să fie aduse în conformitate cu prezentul regulament în termen de doi ani de la  data intrării în vigoare a prezentului regulament. În cazul în care prelucrările se bazează pe consimțământ în  temeiul Directivei 95/46/CE, nu este necesar ca persoana vizată să își dea încă o dată consimțământul în cazul în  care modul în care consimțământul a fost dat este în conformitate cu condițiile din prezentul regulament, astfel  încât operatorului să i se permită să continue o astfel de prelucrare după data aplicării prezentului regulament.  Deciziile adoptate ale Comisiei și autorizațiile autorităților de supraveghere emise pe baza Directivei 95/46/CE  rămân în vigoare până când vor fi modificate, înlocuite sau abrogate.  

(172) Autoritatea Europeană pentru Protecția Datelor a fost consultată în conformitate cu articolul 28 alineatul (2) din  Regulamentul (CE) nr. 45/2001 și a emis un aviz la 7 martie 2012 (¹).  

(173) Prezentul regulament ar trebui să se aplice tuturor aspectelor referitoare la protecția drepturilor și libertăților  fundamentale legate de prelucrarea datelor cu caracter personal, care nu fac obiectul unor obligații specifice cu  același obiectiv ca cel stabilit în Directiva 2002/58/CE a Parlamentului European și a Consiliului (²), inclusiv  obligațiile privind operatorul și drepturile persoanelor fizice. Pentru a se clarifica relația dintre prezentul  regulament și Directiva 2002/58/CE, respectiva directivă ar trebui să fie modificată în consecință. După adoptarea  prezentului regulament, Directiva 2002/58/CE ar trebui să fie revizuită în special pentru a se asigura coerența cu  prezentul regulament,  

(¹) JO C 192, 30.6.2012, p. 7.  

(²) Directiva 2002/58/CE a Parlamentului European și a Consiliului din 12 iulie 2002 privind prelucrarea datelor personale și protejarea  confidențialității în sectorul comunicațiilor publice (Directiva asupra confidențialității și comunicațiilor electronice) (JO L 201,  31.7.2002, p. 37). 

L 119/32 Jurnalul Oficial al Uniunii Europene 4.5.2016 

RO

ADOPTĂ PREZENTUL REGULAMENT:  

CAPITOLUL I  

Dispoziții generale  

Articolul 1  

Obiect și obiective  

(1) Prezentul regulament stabilește normele referitoare la protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea  datelor cu caracter personal, precum și normele referitoare la libera circulație a datelor cu caracter personal.  

(2) Prezentul regulament asigură protecția drepturilor și libertăților fundamentale ale persoanelor fizice și în special a  dreptului acestora la protecția datelor cu caracter personal.  

(3) Libera circulație a datelor cu caracter personal în interiorul Uniunii nu poate fi restricționată sau interzisă din  motive legate de protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal.  

Articolul 2  

Domeniul de aplicare material  

(1) Prezentul regulament se aplică prelucrării datelor cu caracter personal, efectuată total sau parțial prin mijloace  automatizate, precum și prelucrării prin alte mijloace decât cele automatizate a datelor cu caracter personal care fac  parte dintr-un sistem de evidență a datelor sau care sunt destinate să facă parte dintr-un sistem de evidență a datelor.  

(2) Prezentul regulament nu se aplică prelucrării datelor cu caracter personal:  

(a) în cadrul unei activități care nu intră sub incidența dreptului Uniunii;  

(b) de către statele membre atunci când desfășoară activități care intră sub incidența capitolului 2 al titlului V din  Tratatul UE;  

(c) de către o persoană fizică în cadrul unei activități exclusiv personale sau domestice;  

(d) de către autoritățile competente în scopul prevenirii, investigării, depistării sau urmăririi penale a infracțiunilor, sau  al executării sancțiunilor penale, inclusiv al protejării împotriva amenințărilor la adresa siguranței publice și al  prevenirii acestora.  

(3) Pentru prelucrarea datelor cu caracter personal de către instituțiile, organele, oficiile și agențiile Uniunii, se aplică  Regulamentul (CE) nr. 45/2001. Regulamentul (CE) nr. 45/2001 și alte acte juridice ale Uniunii aplicabile unei asemenea  prelucrări a datelor cu caracter personal se adaptează la principiile și normele din prezentul regulament în conformitate  cu articolul 98.  

(4) Prezentul regulament nu aduce atingere aplicării Directivei 2000/31/CE, în special normelor privind răspunderea  furnizorilor de servicii intermediari, prevăzute la articolele 12-15 din directiva menționată.  

Articolul 3  

Domeniul de aplicare teritorial  

(1) Prezentul regulament se aplică prelucrării datelor cu caracter personal în cadrul activităților unui sediu al unui  operator sau al unei persoane împuternicite de operator pe teritoriul Uniunii, indiferent dacă prelucrarea are loc sau nu  pe teritoriul Uniunii.  

4.5.2016 Jurnalul Oficial al Uniunii Europene L 119/33 

RO

(2) Prezentul regulament se aplică prelucrării datelor cu caracter personal ale unor persoane vizate care se află în  Uniune de către un operator sau o persoană împuternicită de operator care nu este stabilit(ă) în Uniune, atunci când  activitățile de prelucrare sunt legate de:  

(a) oferirea de bunuri sau servicii unor astfel de persoane vizate în Uniune, indiferent dacă se solicită sau nu efectuarea  unei plăți de către persoana vizată; sau  

(b) monitorizarea comportamentului lor dacă acesta se manifestă în cadrul Uniunii.  

(3) Prezentul regulament se aplică prelucrării datelor cu caracter personal de către un operator care nu este stabilit în  Uniune, ci într-un loc în care dreptul intern se aplică în temeiul dreptului internațional public.  

Articolul 4  

Definiții  

În sensul prezentului regulament:  

1. „date cu caracter personal” înseamnă orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă  („persoana vizată”); o persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în  special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare,  un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice,  genetice, psihice, economice, culturale sau sociale;  

2. „prelucrare” înseamnă orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra  seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregis trarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea  prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea,  ștergerea sau distrugerea;  

3. „restricționarea prelucrării” înseamnă marcarea datelor cu caracter personal stocate cu scopul de a limita prelucrarea  viitoare a acestora;  

4. „creare de profiluri” înseamnă orice formă de prelucrare automată a datelor cu caracter personal care constă în  utilizarea datelor cu caracter personal pentru a evalua anumite aspecte personale referitoare la o persoană fizică, în  special pentru a analiza sau prevedea aspecte privind performanța la locul de muncă, situația economică, sănătatea,  preferințele personale, interesele, fiabilitatea, comportamentul, locul în care se află persoana fizică respectivă sau  deplasările acesteia;  

5. „pseudonimizare” înseamnă prelucrarea datelor cu caracter personal într-un asemenea mod încât acestea să nu mai  poată fi atribuite unei anume persoane vizate fără a se utiliza informații suplimentare, cu condiția ca aceste  informații suplimentare să fie stocate separat și să facă obiectul unor măsuri de natură tehnică și organizatorică care  să asigure neatribuirea respectivelor date cu caracter personal unei persoane fizice identificate sau identificabile;  

6. „sistem de evidență a datelor” înseamnă orice set structurat de date cu caracter personal accesibile conform unor  criterii specifice, fie ele centralizate, descentralizate sau repartizate după criterii funcționale sau geografice;  

7. „operator” înseamnă persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism care, singur sau  împreună cu altele, stabilește scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal; atunci când  scopurile și mijloacele prelucrării sunt stabilite prin dreptul Uniunii sau dreptul intern, operatorul sau criteriile  specifice pentru desemnarea acestuia pot fi prevăzute în dreptul Uniunii sau în dreptul intern;  

8. „persoană împuternicită de operator” înseamnă persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt  organism care prelucrează datele cu caracter personal în numele operatorului;  

9. „destinatar” înseamnă persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism căreia (căruia) îi sunt  divulgate datele cu caracter personal, indiferent dacă este sau nu o parte terță. Cu toate acestea, autoritățile publice  

L 119/34 Jurnalul Oficial al Uniunii Europene 4.5.2016 

RO

cărora li se pot comunica date cu caracter personal în cadrul unei anumite anchete în conformitate cu dreptul  Uniunii sau cu dreptul intern nu sunt considerate destinatari; prelucrarea acestor date de către autoritățile publice  respective respectă normele aplicabile în materie de protecție a datelor, în conformitate cu scopurile prelucrării;  

10. „parte terță” înseamnă o persoană fizică sau juridică, autoritate publică, agenție sau organism altul decât persoana  vizată, operatorul, persoana împuternicită de operator și persoanele care, sub directa autoritate a operatorului sau a  persoanei împuternicite de operator, sunt autorizate să prelucreze date cu caracter personal;  

11. „consimțământ” al persoanei vizate înseamnă orice manifestare de voință liberă, specifică, informată și lipsită de  ambiguitate a persoanei vizate prin care aceasta acceptă, printr-o declarație sau printr-o acțiune fără echivoc, ca  datele cu caracter personal care o privesc să fie prelucrate;  

12. „încălcarea securității datelor cu caracter personal” înseamnă o încălcare a securității care duce, în mod accidental  sau ilegal, la distrugerea, pierderea, modificarea, sau divulgarea neautorizată a datelor cu caracter personal transmise,  stocate sau prelucrate într-un alt mod, sau la accesul neautorizat la acestea;  

13. „date genetice” înseamnă datele cu caracter personal referitoare la caracteristicile genetice moștenite sau dobândite  ale unei persoane fizice, care oferă informații unice privind fiziologia sau sănătatea persoanei respective și care  rezultă în special în urma unei analize a unei mostre de material biologic recoltate de la persoana în cauză;  

14. „date biometrice” înseamnă o date cu caracter personal care rezultă în urma unor tehnici de prelucrare specifice  referitoare la caracteristicile fizice, fiziologice sau comportamentale ale unei persoane fizice care permit sau  confirmă identificarea unică a respectivei persoane, cum ar fi imaginile faciale sau datele dactiloscopice;  

15. „date privind sănătatea” înseamnă date cu caracter personal legate de sănătatea fizică sau mentală a unei persoane  fizice, inclusiv prestarea de servicii de asistență medicală, care dezvăluie informații despre starea de sănătate a  acesteia;  

16. „sediu principal” înseamnă:  

(a) în cazul unui operator cu sedii în cel puțin două state membre, locul în care se află administrația centrală a  acestuia în Uniune, cu excepția cazului în care deciziile privind scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu  caracter personal se iau într-un alt sediu al operatorului din Uniune, sediu care are competența de a dispune  punerea în aplicare a acestor decizii, caz în care sediul care a luat deciziile respective este considerat a fi sediul  principal;  

(b) în cazul unei persoane împuternicite de operator cu sedii în cel puțin două state membre, locul în care se află  administrația centrală a acesteia în Uniune, sau, în cazul în care persoana împuternicită de operator nu are o  administrație centrală în Uniune, sediul din Uniune al persoanei împuternicite de operator în care au loc  activitățile principale de prelucrare, în contextul activităților unui sediu al persoanei împuternicite de operator,  în măsura în care aceasta este supusă unor obligații specifice în temeiul prezentului regulament;  

17. „reprezentant” înseamnă o persoană fizică sau juridică stabilită în Uniune, desemnată în scris de către operator sau  persoana împuternicită de operator în temeiul articolului 27, care reprezintă operatorul sau persoana împuternicită  în ceea ce privește obligațiile lor respective care le revin în temeiul prezentului regulament;  

18. „întreprindere” înseamnă o persoană fizică sau juridică ce desfășoară o activitate economică, indiferent de forma  juridică a acesteia, inclusiv parteneriate sau asociații care desfășoară în mod regulat o activitate economică;  

19. „grup de întreprinderi” înseamnă o întreprindere care exercită controlul și întreprinderile controlate de aceasta;  

20. „reguli corporatiste obligatorii” înseamnă politicile în materie de protecție a datelor cu caracter personal care trebuie  respectate de un operator sau de o persoană împuternicită de operator stabilită pe teritoriul unui stat membru, în  ceea ce privește transferurile sau seturile de transferuri de date cu caracter personal către un operator sau o  persoană împuternicită de operator în una sau mai multe țări terțe în cadrul unui grup de întreprinderi sau al unui  grup de întreprinderi implicate într-o activitate economică comună;  

21. „autoritate de supraveghere” înseamnă o autoritate publică independentă instituită de un stat membru în temeiul  articolului 51;  

4.5.2016 Jurnalul Oficial al Uniunii Europene L 119/35  

RO

22. „autoritate de supraveghere vizată” înseamnă o autoritate de supraveghere care este vizată de procesul de prelucrare  a datelor cu caracter personal deoarece:  

(a) operatorul sau persoana împuternicită de operator este stabilită pe teritoriul statului membru al autorității de  supraveghere respective;  

(b) persoanele vizate care își au reședința în statul membru în care se află autoritatea de supraveghere respectivă  sunt afectate în mod semnificativ sau sunt susceptibile de a fi afectate în mod semnificativ de prelucrare; sau  

(c) la autoritatea de supraveghere respectivă a fost depusă o plângere;  

23. „prelucrare transfrontalieră” înseamnă:  

(a) fie prelucrarea datelor cu caracter personal care are loc în contextul activităților sediilor din mai multe state  membre ale unui operator sau ale unei persoane împuternicite de operator pe teritoriul Uniunii, dacă operatorul  sau persoana împuternicită de operator are sedii în cel puțin două state membre; sau  

(b) fie prelucrarea datelor cu caracter personal care are loc în contextul activităților unui singur sediu al unui  operator sau al unei persoane împuternicite de operator pe teritoriul Uniunii, dar care afectează în mod  semnificativ sau este susceptibilă de a afecta în mod semnificativ persoane vizate din cel puțin două state  membre;  

24. „obiecție relevantă și motivată” înseamnă o obiecție la un proiect de decizie în scopul de a stabili dacă există o  încălcare a prezentului regulament sau dacă măsurile preconizate în ceea ce privește operatorul sau persoana  împuternicită de operator respectă prezentul regulament, care demonstrează în mod clar importanța riscurilor pe  care le prezintă proiectul de decizie în ceea ce privește drepturile și libertățile fundamentale ale persoanelor vizate și,  după caz, libera circulație a datelor cu caracter personal în cadrul Uniunii;  

25. „serviciile societății informaționale” înseamnă un serviciu astfel cum este definit la articolul 1 alineatul (1) litera (b)  din Directiva 98/34/CE a Parlamentului European și a Consiliului (¹);  

26. „organizație internațională” înseamnă o organizație și organismele sale subordonate reglementate de dreptul interna țional public sau orice alt organism care este instituit printr-un acord încheiat între două sau mai multe țări sau în  temeiul unui astfel de acord.  

CAPITOLUL II  

Principii  

Articolul 5  

Principii legate de prelucrarea datelor cu caracter personal  

(1) Datele cu caracter personal sunt:  

(a) prelucrate în mod legal, echitabil și transparent față de persoana vizată („legalitate, echitate și transparență”);  

(b) colectate în scopuri determinate, explicite și legitime și nu sunt prelucrate ulterior într-un mod incompatibil cu  aceste scopuri; prelucrarea ulterioară în scopuri de arhivare în interes public, în scopuri de cercetare științifică sau  istorică ori în scopuri statistice nu este considerată incompatibilă cu scopurile inițiale, în conformitate cu  articolul 89 alineatul (1) („limitări legate de scop”);  

(c) adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar în raport cu scopurile în care sunt prelucrate („reducerea la  minimum a datelor”);  

(d) exacte și, în cazul în care este necesar, să fie actualizate; trebuie să se ia toate măsurile necesare pentru a se asigura  că datele cu caracter personal care sunt inexacte, având în vedere scopurile pentru care sunt prelucrate, sunt șterse  sau rectificate fără întârziere („exactitate”);  

(¹) Directiva 98/34/CE a Parlamentului European și a Consiliului din 22 iunie 1998 de stabilire a unei proceduri pentru furnizarea de  informații în domeniul standardelor și reglementărilor tehnice și al normelor privind serviciile societății informaționale (JO L 204,  21.7.1998, p. 37). 

L 119/36 Jurnalul Oficial al Uniunii Europene 4.5.2016 

RO

(e) păstrate într-o formă care permite identificarea persoanelor vizate pe o perioadă care nu depășește perioada necesară  îndeplinirii scopurilor în care sunt prelucrate datele; datele cu caracter personal pot fi stocate pe perioade mai lungi  în măsura în care acestea vor fi prelucrate exclusiv în scopuri de arhivare în interes public, în scopuri de cercetare  științifică sau istorică ori în scopuri statistice, în conformitate cu articolul 89 alineatul (1), sub rezerva punerii în  aplicare a măsurilor de ordin tehnic și organizatoric adecvate prevăzute în prezentul regulament în vederea garantării  drepturilor și libertăților persoanei vizate („limitări legate de stocare”);  

(f) prelucrate într-un mod care asigură securitatea adecvată a datelor cu caracter personal, inclusiv protecția împotriva  prelucrării neautorizate sau ilegale și împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale, prin luarea de  măsuri tehnice sau organizatorice corespunzătoare („integritate și confidențialitate”).  

(2) Operatorul este responsabil de respectarea alineatului (1) și poate demonstra această respectare („responsabilitate”).  

Articolul 6  

Legalitatea prelucrării  

(1) Prelucrarea este legală numai dacă și în măsura în care se aplică cel puțin una dintre următoarele condiții:  

(a) persoana vizată și-a dat consimțământul pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal pentru unul sau mai  multe scopuri specifice;  

(b) prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract la care persoana vizată este parte sau pentru a face  demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract;  

(c) prelucrarea este necesară în vederea îndeplinirii unei obligații legale care îi revine operatorului;  

(d) prelucrarea este necesară pentru a proteja interesele vitale ale persoanei vizate sau ale altei persoane fizice;  

(e) prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini care servește unui interes public sau care rezultă din  exercitarea autorității publice cu care este învestit operatorul;  

(f) prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de operator sau de o parte terță, cu excepția cazului  în care prevalează interesele sau drepturile și libertățile fundamentale ale persoanei vizate, care necesită protejarea  datelor cu caracter personal, în special atunci când persoana vizată este un copil.  

Litera (f) din primul paragraf nu se aplică în cazul prelucrării efectuate de autorități publice în îndeplinirea atribuțiilor  lor.  

(2) Statele membre pot menține sau introduce dispoziții mai specifice de adaptare a aplicării normelor prezentului  regulament în ceea ce privește prelucrarea în vederea respectării alineatului (1) literele (c) și (e) prin definirea unor  cerințe specifice mai precise cu privire la prelucrare și a altor măsuri de asigurare a unei prelucrări legale și echitabile,  inclusiv pentru alte situații concrete de prelucrare, astfel cum este prevăzut în capitolul IX.  

(3) Temeiul pentru prelucrarea menționată la alineatul (1) literele (c) și (e) trebuie să fie prevăzut în:  (a) dreptul Uniunii; sau  

(b) dreptul intern care se aplică operatorului.  

Scopul prelucrării este stabilit pe baza respectivului temei juridic sau, în ceea ce privește prelucrarea menționată la  alineatul (1) litera (e), este necesar pentru îndeplinirea unei sarcini efectuate în interes public sau în cadrul exercitării unei  funcții publice atribuite operatorului. Respectivul temei juridic poate conține dispoziții specifice privind adaptarea  aplicării normelor prezentului regulament, printre altele: condițiile generale care reglementează legalitatea prelucrării de  către operator; tipurile de date care fac obiectul prelucrării; persoanele vizate; entitățile cărora le pot fi divulgate datele și  scopul pentru care respectivele date cu caracter personal pot fi divulgate; limitările legate de scop; perioadele de stocare;  

4.5.2016 Jurnalul Oficial al Uniunii Europene L 119/37 

RO

și operațiunile și procedurile de prelucrare, inclusiv măsurile de asigurare a unei prelucrări legale și echitabile cum sunt  cele pentru alte situații concrete de prelucrare astfel cum sunt prevăzute în capitolul IX. Dreptul Uniunii sau dreptul  intern urmărește un obiectiv de interes public și este proporțional cu obiectivul legitim urmărit.  

(4) În cazul în care prelucrarea în alt scop decât cel pentru care datele cu caracter personal au fost colectate nu se  bazează pe consimțământul persoanei vizate sau pe dreptul Uniunii sau dreptul intern, care constituie o măsură necesară  și proporțională într-o societate democratică pentru a proteja obiectivele menționate la articolul 23 alineatul (1),  operatorul, pentru a stabili dacă prelucrarea în alt scop este compatibilă cu scopul pentru care datele cu caracter  personal au fost colectate inițial, ia în considerare, printre altele:  

(a) orice legătură dintre scopurile în care datele cu caracter personal au fost colectate și scopurile prelucrării ulterioare  preconizate;  

(b) contextul în care datele cu caracter personal au fost colectate, în special în ceea ce privește relația dintre persoanele  vizate și operator;  

(c) natura datelor cu caracter personal, în special în cazul prelucrării unor categorii speciale de date cu caracter  personal, în conformitate cu articolul 9, sau în cazul în care sunt prelucrate date cu caracter personal referitoare la  condamnări penale și infracțiuni, în conformitate cu articolul 10;  

(d) posibilele consecințe asupra persoanelor vizate ale prelucrării ulterioare preconizate;  

(e) existența unor garanții adecvate, care pot include criptarea sau pseudonimizarea.  

Articolul 7  

Condiții privind consimțământul  

(1) În cazul în care prelucrarea se bazează pe consimțământ, operatorul trebuie să fie în măsură să demonstreze că  persoana vizată și-a dat consimțământul pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal.  

(2) În cazul în care consimțământul persoanei vizate este dat în contextul unei declarații scrise care se referă și la alte  aspecte, cererea privind consimțământul trebuie să fie prezentată într-o formă care o diferențiază în mod clar de celelalte  aspecte, într-o formă inteligibilă și ușor accesibilă, utilizând un limbaj clar și simplu. Nicio parte a respectivei declarații  care constituie o încălcare a prezentului regulament nu este obligatorie.  

(3) Persoana vizată are dreptul să își retragă în orice moment consimțământul. Retragerea consimțământului nu  afectează legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia. Înainte de acordarea  consimțământului, persoana vizată este informată cu privire la acest lucru. Retragerea consimțământului se face la fel de  simplu ca acordarea acestuia.  

(4) Atunci când se evaluează dacă consimțământul este dat în mod liber, se ține seama cât mai mult de faptul că,  printre altele, executarea unui contract, inclusiv prestarea unui serviciu, este condiționată sau nu de consimțământul cu  privire la prelucrarea datelor cu caracter personal care nu este necesară pentru executarea acestui contract.  

Articolul 8  

Condiții aplicabile în ceea ce privește consimțământul copiilor în legătură cu serviciile societății  informaționale  

(1) În cazul în care se aplică articolul 6 alineatul (1) litera (a), în ceea ce privește oferirea de servicii ale societății  informaționale în mod direct unui copil, prelucrarea datelor cu caracter personal ale unui copil este legală dacă copilul  are cel puțin vârsta de 16 ani. Dacă copilul are sub vârsta de 16 ani, respectiva prelucrare este legală numai dacă și în  măsura în care consimțământul respectiv este acordat sau autorizat de titularul răspunderii părintești asupra copilului.  

Statele membre pot prevedea prin lege o vârstă inferioară în aceste scopuri, cu condiția ca acea vârstă inferioară să nu fie  mai mică de 13 ani.  

L 119/38 Jurnalul Oficial al Uniunii Europene 4.5.2016 

RO

(2) Operatorul depune toate eforturile rezonabile pentru a verifica în astfel de cazuri că titularul răspunderii părintești  a acordat sau a autorizat consimțământul, ținând seama de tehnologiile disponibile.  

(3) Alineatul (1) nu afectează dreptul general al contractelor aplicabil în statele membre, cum ar fi normele privind  valabilitatea, încheierea sau efectele unui contract în legătură cu un copil.  

Articolul 9  

Prelucrarea de categorii speciale de date cu caracter personal  

(1) Se interzice prelucrarea de date cu caracter personal care dezvăluie originea rasială sau etnică, opiniile politice,  confesiunea religioasă sau convingerile filozofice sau apartenența la sindicate și prelucrarea de date genetice, de date  biometrice pentru identificarea unică a unei persoane fizice, de date privind sănătatea sau de date privind viața sexuală  sau orientarea sexuală ale unei persoane fizice.  

(2) Alineatul (1) nu se aplică în următoarele situații:  

(a) persoana vizată și-a dat consimțământul explicit pentru prelucrarea acestor date cu caracter personal pentru unul sau  mai multe scopuri specifice, cu excepția cazului în care dreptul Uniunii sau dreptul intern prevede ca interdicția  prevăzută la alineatul (1) să nu poată fi ridicată prin consimțământul persoanei vizate;  

(b) prelucrarea este necesară în scopul îndeplinirii obligațiilor și al exercitării unor drepturi specifice ale operatorului sau  ale persoanei vizate în domeniul ocupării forței de muncă și al securității sociale și protecției sociale, în măsura în  care acest lucru este autorizat de dreptul Uniunii sau de dreptul intern ori de un acord colectiv de muncă încheiat în  temeiul dreptului intern care prevede garanții adecvate pentru drepturile fundamentale și interesele persoanei vizate;  

(c) prelucrarea este necesară pentru protejarea intereselor vitale ale persoanei vizate sau ale unei alte persoane fizice,  atunci când persoana vizată se află în incapacitate fizică sau juridică de a-și da consimțământul;  

(d) prelucrarea este efectuată în cadrul activităților lor legitime și cu garanții adecvate de către o fundație, o asociație sau  orice alt organism fără scop lucrativ și cu specific politic, filozofic, religios sau sindical, cu condiția ca prelucrarea să  se refere numai la membrii sau la foștii membri ai organismului respectiv sau la persoane cu care acesta are contacte  permanente în legătură cu scopurile sale și ca datele cu caracter personal să nu fie comunicate terților fără consimță mântul persoanelor vizate;  

(e) prelucrarea se referă la date cu caracter personal care sunt făcute publice în mod manifest de către persoana vizată;  

(f) prelucrarea este necesară pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță sau ori de câte ori  instanțele acționează în exercițiul funcției lor judiciare;  

(g) prelucrarea este necesară din motive de interes public major, în baza dreptului Uniunii sau a dreptului intern, care  este proporțional cu obiectivul urmărit, respectă esența dreptului la protecția datelor și prevede măsuri corespun zătoare și specifice pentru protejarea drepturilor fundamentale și a intereselor persoanei vizate;  

(h) prelucrarea este necesară în scopuri legate de medicina preventivă sau a muncii, de evaluarea capacității de muncă a  angajatului, de stabilirea unui diagnostic medical, de furnizarea de asistență medicală sau socială sau a unui  tratament medical sau de gestionarea sistemelor și serviciilor de sănătate sau de asistență socială, în temeiul dreptului  Uniunii sau al dreptului intern sau în temeiul unui contract încheiat cu un cadru medical și sub rezerva respectării  condițiilor și garanțiilor prevăzute la alineatul (3);  

(i) prelucrarea este necesară din motive de interes public în domeniul sănătății publice, cum ar fi protecția împotriva  amenințărilor transfrontaliere grave la adresa sănătății sau asigurarea de standarde ridicate de calitate și siguranță a  asistenței medicale și a medicamentelor sau a dispozitivelor medicale, în temeiul dreptului Uniunii sau al dreptului  intern, care prevede măsuri adecvate și specifice pentru protejarea drepturilor și libertăților persoanei vizate, în  special a secretului profesional; sau  

4.5.2016 Jurnalul Oficial al Uniunii Europene L 119/39 

RO

(j) prelucrarea este necesară în scopuri de arhivare în interes public, în scopuri de cercetare științifică sau istorică ori în  scopuri statistice, în conformitate cu articolul 89 alineatul (1), în baza dreptului Uniunii sau a dreptului intern, care  este proporțional cu obiectivul urmărit, respectă esența dreptului la protecția datelor și prevede măsuri corespun zătoare și specifice pentru protejarea drepturilor fundamentale și a intereselor persoanei vizate.  

(3) Datele cu caracter personal menționate la alineatul (1) pot fi prelucrate în scopurile menționate la alineatul (2)  litera (h) în cazul în care datele respective sunt prelucrate de către un profesionist supus obligației de păstrare a  secretului profesional sau sub responsabilitatea acestuia, în temeiul dreptului Uniunii sau al dreptului intern sau în  temeiul normelor stabilite de organisme naționale competente sau de o altă persoană supusă, de asemenea, unei obligații  de confidențialitate în temeiul dreptului Uniunii sau al dreptului intern ori al normelor stabilite de organisme naționale  competente.  

(4) Statele membre pot menține sau introduce condiții suplimentare, inclusiv restricții, în ceea ce privește prelucrarea  de date genetice, date biometrice sau date privind sănătatea.  

Articolul 10  

Prelucrarea de date cu caracter personal referitoare la condamnări penale și infracțiuni  

Prelucrarea de date cu caracter personal referitoare la condamnări penale și infracțiuni sau la măsuri de securitate conexe  în temeiul articolului 6 alineatul (1) se efectuează numai sub controlul unei autorități de stat sau atunci când prelucrarea  este autorizată de dreptul Uniunii sau de dreptul intern care prevede garanții adecvate pentru drepturile și libertățile  persoanelor vizate. Orice registru cuprinzător al condamnărilor penale se ține numai sub controlul unei autorități de  stat.  

Articolul 11  

Prelucrarea care nu necesită identificare  

(1) În cazul în care scopurile pentru care un operator prelucrează date cu caracter personal nu necesită sau nu mai  necesită identificarea unei persoane vizate de către operator, operatorul nu are obligația de a păstra, obține sau prelucra  informații suplimentare pentru a identifica persoana vizată în scopul unic al respectării prezentului regulament.  

(2) Dacă, în cazurile menționate la alineatul (1) din prezentul articol, operatorul poate demonstra că nu este în  măsură să identifice persoana vizată, operatorul informează persoana vizată în mod corespunzător, în cazul în care este  posibil. În astfel de cazuri, articolele 15-20 nu se aplică, cu excepția cazului în care persoana vizată, în scopul exercitării  drepturilor sale în temeiul respectivelor articole, oferă informații suplimentare care permit identificarea sa.  

CAPITOLUL III  

Drepturile persoanei vizate  

Secțiunea 1  

Transparență și modalități  

Articolul 12  

Transparența informațiilor, a comunicărilor și a modalităților de exercitare a drepturilor persoanei  vizate  

(1) Operatorul ia măsuri adecvate pentru a furniza persoanei vizate orice informații menționate la articolele 13 și 14  și orice comunicări în temeiul articolelor 15-22 și 34 referitoare la prelucrare, într-o formă concisă, transparentă,  inteligibilă și ușor accesibilă, utilizând un limbaj clar și simplu, în special pentru orice informații adresate în mod specific  unui copil. Informațiile se furnizează în scris sau prin alte mijloace, inclusiv, atunci când este oportun, în format  electronic. La solicitarea persoanei vizate, informațiile pot fi furnizate verbal, cu condiția ca identitatea persoanei vizate  să fie dovedită prin alte mijloace.  

L 119/40 Jurnalul Oficial al Uniunii Europene 4.5.2016 

RO

(2) Operatorul facilitează exercitarea drepturilor persoanei vizate în temeiul articolelor 15-22. În cazurile menționate  la articolul 11 alineatul (2), operatorul nu refuză să dea curs cererii persoanei vizate de a-și exercita drepturile în  conformitate cu articolele 15-22, cu excepția cazului în care operatorul demonstrează că nu este în măsură să identifice  persoana vizată.  

(3) Operatorul furnizează persoanei vizate informații privind acțiunile întreprinse în urma unei cereri în temeiul  articolelor 15-22, fără întârzieri nejustificate și în orice caz în cel mult o lună de la primirea cererii. Această perioadă  poate fi prelungită cu două luni atunci când este necesar, ținându-se seama de complexitatea și numărul cererilor.  Operatorul informează persoana vizată cu privire la orice astfel de prelungire, în termen de o lună de la primirea cererii,  prezentând și motivele întârzierii. În cazul în care persoana vizată introduce o cerere în format electronic, informațiile  sunt furnizate în format electronic acolo unde este posibil, cu excepția cazului în care persoana vizată solicită un alt  format.  

(4) Dacă nu ia măsuri cu privire la cererea persoanei vizate, operatorul informează persoana vizată, fără întârziere și  în termen de cel mult o lună de la primirea cererii, cu privire la motivele pentru care nu ia măsuri și la posibilitatea de a  depune o plângere în fața unei autorități de supraveghere și de a introduce o cale de atac judiciară.  

(5) Informațiile furnizate în temeiul articolelor 13 și 14 și orice comunicare și orice măsuri luate în temeiul  articolelor 15-22 și 34 sunt oferite gratuit. În cazul în care cererile din partea unei persoane vizate sunt în mod vădit  nefondate sau excesive, în special din cauza caracterului lor repetitiv, operatorul poate:  

(a) fie să perceapă o taxă rezonabilă ținând cont de costurile administrative pentru furnizarea informațiilor sau a  comunicării sau pentru luarea măsurilor solicitate;  

(b) fie să refuze să dea curs cererii.  

În aceste cazuri, operatorului îi revine sarcina de a demonstra caracterul vădit nefondat sau excesiv al cererii.  

(6) Fără a aduce atingere articolului 11, în cazul în care are îndoieli întemeiate cu privire la identitatea persoanei fizice  care înaintează cererea menționată la articolele 15-21, operatorul poate solicita furnizarea de informații suplimentare  necesare pentru a confirma identitatea persoanei vizate.  

(7) Informațiile care urmează să fie furnizate persoanelor vizate în temeiul articolelor 13 și 14 pot fi furnizate în  combinație cu pictograme standardizate pentru a oferi într-un mod ușor vizibil, inteligibil și clar lizibil o imagine de  ansamblu semnificativă asupra prelucrării avute în vedere. În cazul în care pictogramele sunt prezentate în format  electronic, acestea trebuie să poată fi citite automat.  

(8) Comisia este împuternicită să adopte acte delegate în conformitate cu articolul 92 în vederea determinării informa țiilor care urmează să fie prezentate de pictograme și a procedurilor pentru furnizarea de pictograme standardizate.  

Secțiunea 2  

Informare și acces la date cu caracter personal  

Articolul 13  

Informații care se furnizează în cazul în care datele cu caracter personal sunt colectate de la  persoana vizată  

(1) În cazul în care datele cu caracter personal referitoare la o persoană vizată sunt colectate de la aceasta, operatorul,  în momentul obținerii acestor date cu caracter personal, furnizează persoanei vizate toate informațiile următoare:  

(a) identitatea și datele de contact ale operatorului și, după caz, ale reprezentantului acestuia;  

(b) datele de contact ale responsabilului cu protecția datelor, după caz;  

(c) scopurile în care sunt prelucrate datele cu caracter personal, precum și temeiul juridic al prelucrării;  

4.5.2016 Jurnalul Oficial al Uniunii Europene L 119/41 

RO

(d) în cazul în care prelucrarea se face în temeiul articolului 6 alineatul (1) litera (f), interesele legitime urmărite de  operator sau de o parte terță;  

(e) destinatarii sau categoriile de destinatari ai datelor cu caracter personal;  

(f) dacă este cazul, intenția operatorului de a transfera date cu caracter personal către o țară terță sau o organizație  internațională și existența sau absența unei decizii a Comisiei privind caracterul adecvat sau, în cazul transferurilor  menționate la articolul 46 sau 47 sau la articolul 49 alineatul (1) al doilea paragraf, o trimitere la garanțiile adecvate  sau corespunzătoare și la mijloacele de a obține o copie a acestora, în cazul în care acestea au fost puse la dispoziție.  

(2) În plus față de informațiile menționate la alineatul (1), în momentul în care datele cu caracter personal sunt  obținute, operatorul furnizează persoanei vizate următoarele informații suplimentare necesare pentru a asigura o  prelucrare echitabilă și transparentă:  

(a) perioada pentru care vor fi stocate datele cu caracter personal sau, dacă acest lucru nu este posibil, criteriile utilizate  pentru a stabili această perioadă;  

(b) existența dreptului de a solicita operatorului, în ceea ce privește datele cu caracter personal referitoare la persoana  vizată, accesul la acestea, rectificarea sau ștergerea acestora sau restricționarea prelucrării sau a dreptului de a se  opune prelucrării, precum și a dreptului la portabilitatea datelor;  

(c) atunci când prelucrarea se bazează pe articolul 6 alineatul (1) litera (a) sau pe articolul 9 alineatul (2) litera (a),  existența dreptului de a retrage consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate pe  baza consimțământului înainte de retragerea acestuia;  

(d) dreptul de a depune o plângere în fața unei autorități de supraveghere;  

(e) dacă furnizarea de date cu caracter personal reprezintă o obligație legală sau contractuală sau o obligație necesară  pentru încheierea unui contract, precum și dacă persoana vizată este obligată să furnizeze aceste date cu caracter  personal și care sunt eventualele consecințe ale nerespectării acestei obligații;  

(f) existența unui proces decizional automatizat incluzând crearea de profiluri, menționat la articolul 22 alineatele (1)  și (4), precum și, cel puțin în cazurile respective, informații pertinente privind logica utilizată și privind importanța  și consecințele preconizate ale unei astfel de prelucrări pentru persoana vizată.  

(3) În cazul în care operatorul intenționează să prelucreze ulterior datele cu caracter personal într-un alt scop decât  cel pentru care acestea au fost colectate, operatorul furnizează persoanei vizate, înainte de această prelucrare ulterioară,  informații privind scopul secundar respectiv și orice informații suplimentare relevante, în conformitate cu alineatul (2).  

(4) Alineatele (1), (2) și (3) nu se aplică dacă și în măsura în care persoana vizată deține deja informațiile respective.  

Articolul 14  

Informații care se furnizează în cazul în care datele cu caracter personal nu au fost obținute de la  persoana vizată  

(1) În cazul în care datele cu caracter personal nu au fost obținute de la persoana vizată, operatorul furnizează  persoanei vizate următoarele informații:  

(a) identitatea și datele de contact ale operatorului și, după caz, ale reprezentantului acestuia;  

(b) datele de contact ale responsabilului cu protecția datelor, după caz;  

(c) scopurile în care sunt prelucrate datele cu caracter personal, precum și temeiul juridic al prelucrării;  (d) categoriile de date cu caracter personal vizate;  

(e) destinatarii sau categoriile de destinatari ai datelor cu caracter personal, după caz;  

L 119/42 Jurnalul Oficial al Uniunii Europene 4.5.2016 

RO

(f) dacă este cazul, intenția operatorului de a transfera date cu caracter personal către un destinatar dintr-o țară terță sau  o organizație internațională și existența sau absența unei decizii a Comisiei privind caracterul adecvat sau, în cazul  transferurilor menționate la articolul 46 sau 47 sau la articolul 49 alineatul (1) al doilea paragraf, o trimitere la  garanțiile adecvate sau corespunzătoare și la mijloacele de a obține o copie a acestora, în cazul în care acestea au fost  puse la dispoziție.  

(2) Pe lângă informațiile menționate la alineatul (1), operatorul furnizează persoanei vizate următoarele informații  necesare pentru a asigura o prelucrare echitabilă și transparentă în ceea ce privește persoana vizată:  

(a) perioada pentru care vor fi stocate datele cu caracter personal sau, dacă acest lucru nu este posibil, criteriile utilizate  pentru a stabili această perioadă;  

(b) în cazul în care prelucrarea se face în temeiul articolului 6 alineatul (1) litera (f), interesele legitime urmărite de  operator sau de o parte terță;  

(c) existența dreptului de a solicita operatorului, în ceea ce privește datele cu caracter personal referitoare la persoana  vizată, accesul la acestea, rectificarea sau ștergerea acestora sau restricționarea prelucrării și a dreptului de a se opune  prelucrării, precum și a dreptului la portabilitatea datelor;  

(d) atunci când prelucrarea se bazează pe articolul 6 alineatul (1) litera (a) sau pe articolul 9 alineatul (2) litera (a),  existența dreptului de a retrage consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate pe  baza consimțământului înainte de retragerea acestuia;  

(e) dreptul de a depune o plângere în fața unei autorități de supraveghere;  

(f) sursa din care provin datele cu caracter personal și, dacă este cazul, dacă acestea provin din surse disponibile public;  

(g) existența unui proces decizional automatizat incluzând crearea de profiluri, menționat la articolul 22 alineatele (1)  și (4), precum și, cel puțin în cazurile respective, informații pertinente privind logica utilizată și privind importanța  și consecințele preconizate ale unei astfel de prelucrări pentru persoana vizată.  

(3) Operatorul furnizează informațiile menționate la alineatele (1) și (2):  

(a) într-un termen rezonabil după obținerea datelor cu caracter personal, dar nu mai mare de o lună, ținându-se seama  de circumstanțele specifice în care sunt prelucrate datele cu caracter personal;  

(b) dacă datele cu caracter personal urmează să fie utilizate pentru comunicarea cu persoana vizată, cel târziu în  momentul primei comunicări către persoana vizată respectivă; sau  

(c) dacă se intenționează divulgarea datelor cu caracter personal către un alt destinatar, cel mai târziu la data la care  acestea sunt divulgate pentru prima oară.  

(4) În cazul în care operatorul intenționează să prelucreze ulterior datele cu caracter personal într-un alt scop decât  cel pentru care acestea au fost obținute, operatorul furnizează persoanei vizate, înainte de această prelucrare ulterioară,  informații privind scopul secundar respectiv și orice informații suplimentare relevante, în conformitate cu alineatul (2).  

(5) Alineatele (1)-(4) nu se aplică dacă și în măsura în care:  

(a) persoana vizată deține deja informațiile;  

(b) furnizarea acestor informații se dovedește a fi imposibilă sau ar implica eforturi disproporționate, în special în cazul  prelucrării în scopuri de arhivare în interes public, în scopuri de cercetare științifică sau istorică ori în scopuri  statistice, sub rezerva condițiilor și a garanțiilor prevăzute la articolul 89 alineatul (1), sau în măsura în care obligația  menționată la alineatul (1) din prezentul articol este susceptibil să facă imposibilă sau să afecteze în mod grav  realizarea obiectivelor prelucrării respective In astfel de cazuri, operatorul ia măsuri adecvate pentru a proteja  drepturile, libertățile și interesele legitime ale persoanei vizate, inclusiv punerea informațiilor la dispoziția publicului;  

(c) obținerea sau divulgarea datelor este prevăzută în mod expres de dreptul Uniunii sau de dreptul intern sub incidența  căruia intră operatorul și care prevede măsuri adecvate pentru a proteja interesele legitime ale persoanei vizate; sau  

(d) în cazul în care datele cu caracter personal trebuie să rămână confidențiale în temeiul unei obligații statutare de  secret profesional reglementate de dreptul Uniunii sau de dreptul intern, inclusiv al unei obligații legale de a păstra  secretul.  

4.5.2016 Jurnalul Oficial al Uniunii Europene L 119/43 

RO

Articolul 15  

Dreptul de acces al persoanei vizate  

(1) Persoana vizată are dreptul de a obține din partea operatorului o confirmare că se prelucrează sau nu date cu  caracter personal care o privesc și, în caz afirmativ, acces la datele respective și la următoarele informații:  

(a) scopurile prelucrării;  

(b) categoriile de date cu caracter personal vizate;  

(c) destinatarii sau categoriile de destinatari cărora datele cu caracter personal le-au fost sau urmează să le fie divulgate,  în special destinatari din țări terțe sau organizații internaționale;  

(d) acolo unde este posibil, perioada pentru care se preconizează că vor fi stocate datele cu caracter personal sau, dacă  acest lucru nu este posibil, criteriile utilizate pentru a stabili această perioadă;  

(e) existența dreptului de a solicita operatorului rectificarea sau ștergerea datelor cu caracter personal ori restricționarea  prelucrării datelor cu caracter personal referitoare la persoana vizată sau a dreptului de a se opune prelucrării;  

(f) dreptul de a depune o plângere în fața unei autorități de supraveghere;  

(g) în cazul în care datele cu caracter personal nu sunt colectate de la persoana vizată, orice informații disponibile  privind sursa acestora;  

(h) existența unui proces decizional automatizat incluzând crearea de profiluri, menționat la articolul 22 alineatele (1)  și (4), precum și, cel puțin în cazurile respective, informații pertinente privind logica utilizată și privind importanța  și consecințele preconizate ale unei astfel de prelucrări pentru persoana vizată.  

(2) În cazul în care datele cu caracter personal sunt transferate către o țară terță sau o organizație internațională,  persoana vizată are dreptul să fie informată cu privire la garanțiile adecvate în temeiul articolului 46 referitoare la  transfer.  

(3) Operatorul furnizează o copie a datelor cu caracter personal care fac obiectul prelucrării. Pentru orice alte copii  solicitate de persoana vizată, operatorul poate percepe o taxă rezonabilă, bazată pe costurile administrative. În cazul în  care persoana vizată introduce cererea în format electronic și cu excepția cazului în care persoana vizată solicită un alt  format, informațiile sunt furnizate într-un format electronic utilizat în mod curent.  

(4) Dreptul de a obține o copie menționată la alineatul (3) nu aduce atingere drepturilor și libertăților altora.  

Secțiunea 3  

Rectificare și ștergere  

Articolul 16  

Dreptul la rectificare  

Persoana vizată are dreptul de a obține de la operator, fără întârzieri nejustificate, rectificarea datelor cu caracter personal  inexacte care o privesc. Ținându-se seama de scopurile în care au fost prelucrate datele, persoana vizată are dreptul de a  obține completarea datelor cu caracter personal care sunt incomplete, inclusiv prin furnizarea unei declarații  suplimentare.  

Articolul 17  

Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”)  

(1) Persoana vizată are dreptul de a obține din partea operatorului ștergerea datelor cu caracter personal care o  privesc, fără întârzieri nejustificate, iar operatorul are obligația de a șterge datele cu caracter personal fără întârzieri  nejustificate în cazul în care se aplică unul dintre următoarele motive:  

(a) datele cu caracter personal nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau  prelucrate;  

L 119/44 Jurnalul Oficial al Uniunii Europene 4.5.2016 

RO

(b) persoana vizată își retrage consimțământul pe baza căruia are loc prelucrarea, în conformitate cu articolul 6  alineatul (1) litera (a) sau cu articolul 9 alineatul (2) litera (a), și nu există niciun alt temei juridic pentru prelucrarea;  

(c) persoana vizată se opune prelucrării în temeiul articolului 21 alineatul (1) și nu există motive legitime care să  prevaleze în ceea ce privește prelucrarea sau persoana vizată se opune prelucrării în temeiul articolului 21  alineatul (2);  

(d) datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal;  

(e) datele cu caracter personal trebuie șterse pentru respectarea unei obligații legale care revine operatorului în temeiul  dreptului Uniunii sau al dreptului intern sub incidența căruia se află operatorul;  

(f) datele cu caracter personal au fost colectate în legătură cu oferirea de servicii ale societății informaționale menționate  la articolul 8 alineatul (1).  

(2) În cazul în care operatorul a făcut publice datele cu caracter personal și este obligat, în temeiul alineatului (1), să  le șteargă, operatorul, ținând seama de tehnologia disponibilă și de costul implementării, ia măsuri rezonabile, inclusiv  măsuri tehnice, pentru a informa operatorii care prelucrează datele cu caracter personal că persoana vizată a solicitat  ștergerea de către acești operatori a oricăror linkuri către datele respective sau a oricăror copii sau reproduceri ale  acestor date cu caracter personal.  

(3) Alineatele (1) și (2a) nu se aplică în măsura în care prelucrarea este necesară:  

(a) pentru exercitarea dreptului la liberă exprimare și la informare;  

(b) pentru respectarea unei obligații legale care prevede prelucrarea în temeiul dreptului Uniunii sau al dreptului intern  care se aplică operatorului sau pentru îndeplinirea unei sarcini executate în interes public sau în cadrul exercitării  unei autorități oficiale cu care este învestit operatorul;  

(c) din motive de interes public în domeniul sănătății publice, în conformitate cu articolul 9 alineatul (2) literele (h) și (i)  și cu articolul 9 alineatul (3);  

(d) în scopuri de arhivare în interes public, în scopuri de cercetare științifică sau istorică ori în scopuri statistice, în  conformitate cu articolul 89 alineatul (1), în măsura în care dreptul menționat la alineatul (1) este susceptibil să facă  imposibilă sau să afecteze în mod grav realizarea obiectivelor prelucrării respective; sau  

(e) pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță.  

Articolul 18  

Dreptul la restricționarea prelucrării  

(1) Persoana vizată are dreptul de a obține din partea operatorului restricționarea prelucrării în cazul în care se aplică  unul din următoarele cazuri:  

(a) persoana vizată contestă exactitatea datelor, pentru o perioadă care îi permite operatorului să verifice exactitatea  datelor;  

(b) prelucrarea este ilegală, iar persoana vizată se opune ștergerii datelor cu caracter personal, solicitând în schimb  restricționarea utilizării lor;  

(c) operatorul nu mai are nevoie de datele cu caracter personal în scopul prelucrării, dar persoana vizată i le solicită  pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță; sau  

(d) persoana vizată s-a opus prelucrării în conformitate cu articolul 21 alineatul (1), pentru intervalul de timp în care se  verifică dacă drepturile legitime ale operatorului prevalează asupra celor ale persoanei vizate.  

(2) În cazul în care prelucrarea a fost restricționată în temeiul alineatului (1), astfel de date cu caracter personal pot,  cu excepția stocării, să fie prelucrate numai cu consimțământul persoanei vizate sau pentru constatarea, exercitarea sau  apărarea unui drept în instanță sau pentru protecția drepturilor unei alte persoane fizice sau juridice sau din motive de  interes public important al Uniunii sau al unui stat membru.  

4.5.2016 Jurnalul Oficial al Uniunii Europene L 119/45 

RO

(3) O persoană vizată care a obținut restricționarea prelucrării în temeiul alineatului (1) este informată de către  operator înainte de ridicarea restricției de prelucrare.  

Articolul 19  

Obligația de notificare privind rectificarea sau ștergerea datelor cu caracter personal sau restric ționarea prelucrării  

Operatorul comunică fiecărui destinatar căruia i-au fost divulgate datele cu caracter personal orice rectificare sau ștergere  a datelor cu caracter personal sau restricționare a prelucrării efectuate în conformitate cu articolul 16, articolul 17  alineatul (1) și articolul 18, cu excepția cazului în care acest lucru se dovedește imposibil sau presupune eforturi dispro porționate. Operatorul informează persoana vizată cu privire la destinatarii respectivi dacă persoana vizată solicită acest  lucru.  

Articolul 20  

Dreptul la portabilitatea datelor  

(1) Persoana vizată are dreptul de a primi datele cu caracter personal care o privesc și pe care le-a furnizat  operatorului într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat și are dreptul de a transmite  aceste date altui operator, fără obstacole din partea operatorului căruia i-au fost furnizate datele cu caracter personal, în  cazul în care:  

(a) prelucrarea se bazează pe consimțământ în temeiul articolului 6 alineatul (1) litera (a) sau al articolului 9  alineatul (2) litera (a) sau pe un contract în temeiul articolului 6 alineatul (1) litera (b); și  

(b) prelucrarea este efectuată prin mijloace automate.  

(2) În exercitarea dreptului său la portabilitatea datelor în temeiul alineatului (1), persoana vizată are dreptul ca datele  cu caracter personal să fie transmise direct de la un operator la altul acolo unde acest lucru este fezabil din punct de  vedere tehnic.  

(3) Exercitarea dreptului menționat la alineatul (1) din prezentul articol nu aduce atingere articolului 17. Respectivul  drept nu se aplică prelucrării necesare pentru îndeplinirea unei sarcini executate în interes public sau în cadrul exercitării  unei autorități oficiale cu care este învestit operatorul.  

(4) Dreptul menționat la alineatul (1) nu aduce atingere drepturilor și libertăților altora.  

Secțiunea 4  

Dreptul la opoziție și procesul decizional individual automatizat  

Articolul 21  

Dreptul la opoziție  

(1) În orice moment, persoana vizată are dreptul de a se opune, din motive legate de situația particulară în care se  află, prelucrării în temeiul articolului 6 alineatul (1) litera (e) sau (f) sau al articolului 6 alineatul (1) a datelor cu caracter  personal care o privesc, inclusiv creării de profiluri pe baza respectivelor dispoziții. Operatorul nu mai prelucrează datele  cu caracter personal, cu excepția cazului în care operatorul demonstrează că are motive legitime și imperioase care  justifică prelucrarea și care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților persoanei vizate sau că scopul este  constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță.  

(2) Atunci când prelucrarea datelor cu caracter personal are drept scop marketingul direct, persoana vizată are dreptul  de a se opune în orice moment prelucrării în acest scop a datelor cu caracter personal care o privesc, inclusiv creării de  profiluri, în măsura în care este legată de marketingul direct respectiv.  

(3) În cazul în care persoana vizată se opune prelucrării în scopul marketingului direct, datele cu caracter personal nu  mai sunt prelucrate în acest scop.  

L 119/46 Jurnalul Oficial al Uniunii Europene 4.5.2016 

RO

(4) Cel târziu în momentul primei comunicări cu persoana vizată, dreptul menționat la alineatele (1) și (2) este adus  în mod explicit în atenția persoanei vizate și este prezentat în mod clar și separat de orice alte informații.  

(5) În contextual utilizării serviciilor societății informaționale și în pofida Directivei 2002/58/CE, persoana vizată își  poate exercita dreptul de a se opune prin mijloace automate care utilizează specificații tehnice.  

(6) În cazul în care datele cu caracter personal sunt prelucrate în scopuri de cercetare științifică sau istorică sau în  scopuri statistice în conformitate cu articolul 89 alineatul (1), persoana vizată, din motive legate de situația sa  particulară, are dreptul de a se opune prelucrării datelor cu caracter personal care o privesc, cu excepția cazului în care  prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini din motive de interes public.  

Articolul 22  

Procesul decizional individual automatizat, inclusiv crearea de profiluri  

(1) Persoana vizată are dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv  crearea de profiluri, care produce efecte juridice care privesc persoana vizată sau o afectează în mod similar într-o  măsură semnificativă.  

(2) Alineatul (1) nu se aplică în cazul în care decizia:  

(a) este necesară pentru încheierea sau executarea unui contract între persoana vizată și un operator de date;  

(b) este autorizată prin dreptul Uniunii sau dreptul intern care se aplică operatorului și care prevede, de asemenea,  măsuri corespunzătoare pentru protejarea drepturilor, libertăților și intereselor legitime ale persoanei vizate; sau  

(c) are la bază consimțământul explicit al persoanei vizate.  

(3) În cazurile menționate la alineatul (2) literele (a) și (c), operatorul de date pune în aplicare măsuri corespunzătoare  pentru protejarea drepturilor, libertăților și intereselor legitime ale persoanei vizate, cel puțin dreptul acesteia de a obține  intervenție umană din partea operatorului, de a-și exprima punctul de vedere și de a contesta decizia.  

(4) Deciziile menționate la alineatul (2) nu au la bază categoriile speciale de date cu caracter personal menționate la  articolul 9 alineatul (1), cu excepția cazului în care se aplică articolul 9 alineatul (2) litera (a) sau (g) și în care au fost  instituite măsuri corespunzătoare pentru protejarea drepturilor, libertăților și intereselor legitime ale persoanei vizate.  

Secțiunea 5  

Restricții  

Articolul 23  

Restricții  

(1) Dreptul Uniunii sau dreptul intern care se aplică operatorului de date sau persoanei împuternicite de operator  poate restricționa printr-o măsură legislativă domeniul de aplicare al obligațiilor și al drepturilor prevăzute la  articolele 12-22 și 34, precum și la articolul 5 în măsura în care dispozițiile acestuia corespund drepturilor și obligațiilor  prevăzute la articolele 12-22, atunci când o astfel de restricție respectă esența drepturilor și libertăților fundamentale și  constituie o măsură necesară și proporțională într-o societate democratică, pentru a asigura:  

(a) securitatea națională;  

(b) apărarea;  

(c) securitatea publică;  

4.5.2016 Jurnalul Oficial al Uniunii Europene L 119/47 

RO

(d) prevenirea, investigarea, depistarea sau urmărirea penală a infracțiunilor sau executarea sancțiunilor penale, inclusiv  protejarea împotriva amenințărilor la adresa securității publice și prevenirea acestora;  

(e) alte obiective importante de interes public general ale Uniunii sau ale unui stat membru, în special un interes  economic sau financiar important al Uniunii sau al unui stat membru, inclusiv în domeniile monetar, bugetar și  fiscal și în domeniul sănătății publice și al securității sociale;  

(f) protejarea independenței judiciare și a procedurilor judiciare;  

(g) prevenirea, investigarea, depistarea și urmărirea penală a încălcării eticii în cazul profesiilor reglementate;  

(h) funcția de monitorizare, inspectare sau reglementare legată, chiar și ocazional, de exercitarea autorității oficiale în  cazurile menționate la literele (a)-(e) și (g);  

(i) protecția persoanei vizate sau a drepturilor și libertăților altora;  

(j) punerea în aplicare a pretențiilor de drept civil.  

(2) În special, orice măsură legislativă menționată la alineatul (1) conține dispoziții specifice cel puțin, dacă este cazul,  în ceea ce privește:  

(a) scopurile prelucrării sau ale categoriilor de prelucrare;  

(b) categoriile de date cu caracter personal;  

(c) domeniul de aplicare al restricțiilor introduse;  

(d) garanțiile pentru a preveni abuzurile sau accesul sau transferul ilegal;  

(e) menționarea operatorului sau a categoriilor de operatori;  

(f) perioadele de stocare și garanțiile aplicabile având în vedere natura, domeniul de aplicare și scopurile prelucrării sau  ale categoriilor de prelucrare;  

(g) riscurile pentru drepturile și libertăților persoanelor vizate; și  

(h) dreptul persoanelor vizate de a fi informate cu privire la restricție, cu excepția cazului în care acest lucru poate  aduce atingere scopului restricției.  

CAPITOLUL IV  

Operatorul și persoana împuternicită de operator  

Secțiunea 1  

Obligații generale  

Articolul 24  

Responsabilitatea operatorului  

(1) Ținând seama de natura, domeniul de aplicare, contextul și scopurile prelucrării, precum și de riscurile cu grade  diferite de probabilitate și gravitate pentru drepturile și libertățile persoanelor fizice, operatorul pune în aplicare măsuri  tehnice și organizatorice adecvate pentru a garanta și a fi în măsură să demonstreze că prelucrarea se efectuează în  conformitate cu prezentul regulament. Respectivele măsuri se revizuiesc și se actualizează dacă este necesar.  

(2) Atunci când sunt proporționale în raport cu operațiunile de prelucrare, măsurile menționate la alineatul (1) includ  punerea în aplicare de către operator a unor politici adecvate de protecție a datelor.  

(3) Aderarea la coduri de conduită aprobate, menționate la articolul 40, sau la un mecanism de certificare aprobat,  menționat la articolul 42, poate fi utilizată ca element care să demonstreze respectarea obligațiilor de către operator.  

L 119/48 Jurnalul Oficial al Uniunii Europene 4.5.2016 

RO

Articolul 25  

Asigurarea protecției datelor începând cu momentul conceperii și în mod implicit  

(1) Având în vedere stadiul actual al tehnologiei, costurile implementării, și natura, domeniul de aplicare, contextul și  scopurile prelucrării, precum și riscurile cu grade diferite de probabilitate și gravitate pentru drepturile și libertățile  persoanelor fizice pe care le prezintă prelucrarea, operatorul, atât în momentul stabilirii mijloacelor de prelucrare, cât și  în cel al prelucrării în sine, pune în aplicare măsuri tehnice și organizatorice adecvate, cum ar fi pseudonimizarea, care  sunt destinate să pună în aplicare în mod eficient principiile de protecție a datelor, precum reducerea la minimum a  datelor, și să integreze garanțiile necesare în cadrul prelucrării, pentru a îndeplini cerințele prezentului regulament și a  proteja drepturile persoanelor vizate.  

(2) Operatorul pune în aplicare măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a asigura că, în mod implicit, sunt  prelucrate numai date cu caracter personal care sunt necesare pentru fiecare scop specific al prelucrării. Respectiva  obligație se aplică volumului de date colectate, gradului de prelucrare a acestora, perioadei lor de stocare și accesibilității  lor. În special, astfel de măsuri asigură că, în mod implicit, datele cu caracter personal nu pot fi accesate, fără intervenția  persoanei, de un număr nelimitat de persoane.  

(3) Un mecanism de certificare aprobat în conformitate cu articolul 42 poate fi utilizat drept element care să  demonstreze îndeplinirea cerințelor prevăzute la alineatele (1) și (2) ale prezentului articol.  

Articolul 26  

Operatori asociați  

(1) În cazul în care doi sau mai mulți operatori stabilesc în comun scopurile și mijloacele de prelucrare, aceștia sunt  operatori asociați. Ei stabilesc într-un mod transparent responsabilitățile fiecăruia în ceea ce privește îndeplinirea  obligațiilor care le revin în temeiul prezentului regulament, în special în ceea ce privește exercitarea drepturilor  persoanelor vizate și îndatoririle fiecăruia de furnizare a informațiilor prevăzute la articolele 13 și 14, prin intermediul  unui acord între ei, cu excepția cazului și în măsura în care responsabilitățile operatorilor sunt stabilite în dreptul  Uniunii sau în dreptul intern care se aplică acestora. Acordul poate să desemneze un punct de contact pentru persoanele  vizate.  

(2) Acordul menționat la alineatul (1) reflectă în mod adecvat rolurile și raporturile respective ale operatorilor asociați  față de persoanele vizate. Esența acestui acord este făcută cunoscută persoanei vizate.  

(3) Indiferent de clauzele acordului menționat la alineatul (1), persoana vizată își poate exercita drepturile în temeiul  prezentului regulament cu privire la și în raport cu fiecare dintre operatori.  

Articolul 27  

Reprezentanții operatorilor sau ai persoanelor împuternicite de operatori care nu își au sediul în  Uniune  

(1) În cazul în care se aplică articolul 3 alineatul (2), operatorul sau persoana împuternicită de operator desemnează  în scris un reprezentant în Uniune.  

(2) Obligația prevăzută la alineatul (1) din prezentul articol nu se aplică:  

(a) prelucrării care are un caracter ocazional, care nu include, pe scară largă, prelucrarea unor categorii speciale de date,  astfel cum se prevede la articolul 9 alineatul (1), sau prelucrarea unor date cu caracter personal referitoare la  condamnări penale și infracțiuni menționată la articolul 10, și care este puțin susceptibilă de a genera un risc pentru  drepturile și libertățile persoanelor, ținând cont de natura, contextul, domeniul de aplicare și scopurile prelucrării;  sau  

(b) unei autorități sau unui organism public.  

4.5.2016 Jurnalul Oficial al Uniunii Europene L 119/49 

RO

(3) Reprezentantul își are sediul în unul dintre statele membre în care se află persoanele vizate ale căror date cu  caracter personal sunt prelucrate în legătură cu furnizarea de bunuri și servicii sau al căror comportament este  monitorizat.  

(4) Reprezentantul primește din partea operatorului sau a persoanei împuternicite de operator un mandat prin care  autoritățile de supraveghere și persoanele vizate, în special, se pot adresa reprezentantului, în plus față de operator sau  persoana împuternicită de operator sau în locul acestora, cu privire la toate chestiunile legate de prelucrarea, în scopul  asigurării respectării prezentului regulament.  

(5) Desemnarea unui reprezentant de către operator sau persoana împuternicită de operator nu aduce atingere  acțiunilor în justiție care ar putea fi introduse împotriva operatorului sau persoanei împuternicite de operator înseși.  

Articolul 28  

Persoana împuternicită de operator  

(1) În cazul în care prelucrarea urmează să fie realizată în numele unui operator, operatorul recurge doar la persoane  împuternicite care oferă garanții suficiente pentru punerea în aplicare a unor măsuri tehnice și organizatorice adecvate,  astfel încât prelucrarea să respecte cerințele prevăzute în prezentul regulament și să asigure protecția drepturilor  persoanei vizate.  

(2) Persoana împuternicită de operator nu recrutează o altă persoană împuternicită de operator fără a primi în  prealabil o autorizație scrisă, specifică sau generală, din partea operatorului. În cazul unei autorizații generale scrise,  persoana împuternicită de operator informează operatorul cu privire la orice modificări preconizate privind adăugarea  sau înlocuirea altor persoane împuternicite de operator, oferind astfel posibilitatea operatorului de a formula obiecții față  de aceste modificări.  

(3) Prelucrarea de către o persoană împuternicită de un operator este reglementată printr-un contract sau alt act  juridic în temeiul dreptului Uniunii sau al dreptului intern care are caracter obligatoriu pentru persoana împuternicită de  operator în raport cu operatorul și care stabilește obiectul și durata prelucrării, natura și scopul prelucrării, tipul de date  cu caracter personal și categoriile de persoane vizate și obligațiile și drepturile operatorului. Respectivul contract sau act  juridic prevede în special că persoană împuternicită de operator:  

(a) prelucrează datele cu caracter personal numai pe baza unor instrucțiuni documentate din partea operatorului,  inclusiv în ceea ce privește transferurile de date cu caracter personal către o țară terță sau o organizație interna țională, cu excepția cazului în care această obligație îi revine persoanei împuternicite în temeiul dreptului Uniunii sau  al dreptului intern care i se aplică; în acest caz, notifică această obligație juridică operatorului înainte de prelucrare,  cu excepția cazului în care dreptul respectiv interzice o astfel de notificare din motive importante legate de interesul  public;  

(b) se asigură că persoanele autorizate să prelucreze datele cu caracter personal s-au angajat să respecte confidențialitatea  sau au o obligație statutară adecvată de confidențialitate;  

(c) adoptă toate măsurile necesare în conformitate cu articolul 32;  

(d) respectă condițiile menționate la alineatele (2) și (4) privind recrutarea unei alte persoane împuternicite de operator;  

(e) ținând seama de natura prelucrării, oferă asistență operatorului prin măsuri tehnice și organizatorice adecvate, în  măsura în care acest lucru este posibil, pentru îndeplinirea obligației operatorului de a răspunde cererilor privind  exercitarea de către persoana vizată a drepturilor prevăzute în capitolul III;  

(f) ajută operatorul să asigure respectarea obligațiilor prevăzute la articolele 32-36, ținând seama de caracterul  prelucrării și informațiile aflate la dispoziția persoanei împuternicite de operator;  

(g) la alegerea operatorului, șterge sau returnează operatorului toate datele cu caracter personal după încetarea furnizării  serviciilor legate de prelucrare și elimină copiile existente, cu excepția cazului în care dreptul Uniunii sau dreptul  intern impune stocarea datelor cu caracter personal;  

(h) pune la dispoziția operatorului toate informațiile necesare pentru a demonstra respectarea obligațiilor prevăzute la  prezentul articol, permite desfășurarea auditurilor, inclusiv a inspecțiilor, efectuate de operator sau alt auditor  mandatat și contribuie la acestea.  

L 119/50 Jurnalul Oficial al Uniunii Europene 4.5.2016 

RO

În ceea ce privește primul paragraf litera (h), persoana împuternicită de operator informează imediat operatorul în cazul  în care, în opinia sa, o instrucțiune încalcă prezentul regulament sau alte dispoziții din dreptul intern sau din dreptul  Uniunii referitoare la protecția datelor.  

(4) În cazul în care o persoană împuternicită de un operator recrutează o altă persoană împuternicită pentru  efectuarea de activități de prelucrare specifice în numele operatorului, aceleași obligații privind protecția datelor  prevăzute în contractul sau în alt act juridic încheiat între operator și persoana împuternicită de operator, astfel cum se  prevede la alineatul (3), revin celei de a doua persoane împuternicite, prin intermediul unui contract sau al unui alt act  juridic, în temeiul dreptului Uniunii sau al dreptului intern, în special furnizarea de garanții suficiente pentru punerea în  aplicare a unor măsuri tehnice și organizatorice adecvate, astfel încât prelucrarea să îndeplinească cerințele prezentului  regulament. În cazul în care această a doua persoană împuternicită nu își respectă obligațiile privind protecția datelor,  persoana împuternicită inițială rămâne pe deplin răspunzătoare față de operator în ceea ce privește îndeplinirea  obligațiilor acestei a doua persoane împuternicite.  

(5) Aderarea persoanei împuternicite de operator la un cod de conduită aprobat, menționat la articolul 40, sau la un  mecanism de certificare aprobat, menționat la articolul 42, poate fi utilizată ca element prin care să se demonstreze  existența garanțiilor suficiente menționate la alineatele (1) și (4) din prezentul articol.  

(6) Fără a aduce atingere unui contract individual încheiat între operator și persoana împuternicită de operator,  contractul sau celălalt act juridic menționat la alineatele (3) și (4) din prezentul articol se poate baza, integral sau parțial,  pe clauze contractuale standard menționate la alineatele (7) și (8) din prezentul articol, inclusiv atunci când fac parte  dintr-o certificare acordată operatorului sau persoanei împuternicite de operator în temeiul articolelor 42 și 43.  

(7) Comisia poate să prevadă clauze contractuale standard pentru aspectele menționate la alineatele (3) și (4) din  prezentul articol și în conformitate cu procedura de examinare menționată la articolul 93 alineatul (2).  

(8) O autoritate de supraveghere poate să adopte clauze contractuale standard pentru aspectele menționate la  alineatele (3) și (4) din prezentul articol și în conformitate cu mecanismul pentru asigurarea coerenței menționat la  articolul 63.  

(9) Contractul sau celălalt act juridic menționat la alineatele (3) și (4) se formulează în scris, inclusiv în format  electronic.  

(10) Fără a aduce atingere articolelor 82, 83 și 84, în cazul în care o persoană împuternicită de operator încălcă  prezentul regulament, prin stabilirea scopurilor și mijloacelor de prelucrare a datelor cu caracter personal, persoana  împuternicită de operator este considerată a fi un operator în ceea ce privește prelucrarea respectivă.  

Articolul 29  

Desfășurarea activității de prelucrare sub autoritatea operatorului sau a persoanei împuternicite de  operator  

Persoana împuternicită de operator și orice persoană care acționează sub autoritatea operatorului sau a persoanei  împuternicite de operator care are acces la date cu caracter personal nu le prelucrează decât la cererea operatorului, cu  excepția cazului în care dreptul Uniunii sau dreptul intern îl obligă să facă acest lucru.  

Articolul 30  

Evidențele activităților de prelucrare  

(1) Fiecare operator și, după caz, reprezentantul acestuia păstrează o evidență a activităților de prelucrare desfășurate  sub responsabilitatea lor. Respectiva evidență cuprinde toate următoarele informații:  

(a) numele și datele de contact ale operatorului și, după caz, ale operatorului asociat, ale reprezentantului operatorului și  ale responsabilului cu protecția datelor;  

(b) scopurile prelucrării;  

(c) o descriere a categoriilor de persoane vizate și a categoriilor de date cu caracter personal;  

4.5.2016 Jurnalul Oficial al Uniunii Europene L 119/51 

RO

(d) categoriile de destinatari cărora le-au fost sau le vor fi divulgate datele cu caracter personal, inclusiv destinatarii din  țări terțe sau organizații internaționale;  

(e) dacă este cazul, transferurile de date cu caracter personal către o țară terță sau o organizație internațională, inclusiv  identificarea țării terțe sau a organizației internaționale respective și, în cazul transferurilor menționate la articolul 49  alineatul (1) al doilea paragraf, documentația care dovedește existența unor garanții adecvate;  

(f) acolo unde este posibil, termenele-limită preconizate pentru ștergerea diferitelor categorii de date;  

(g) acolo unde este posibil, o descriere generală a măsurilor tehnice și organizatorice de securitate menționate la  articolul 32 alineatul (1).  

(2) Fiecare operator și, după caz, persoana împuternicită de operator păstrează o evidență a tuturor categoriilor de  activități de prelucrare desfășurate în numele operatorului, care cuprind:  

(a) numele și datele de contact ale persoanei sau persoanelor împuternicite de operator și ale fiecărui operator în  numele căruia acționează această persoană (aceste persoane), precum și ale reprezentantului operatorului sau al  persoanei împuternicite de operator, după caz;  

(b) categoriile de activități de prelucrare desfășurate în numele fiecărui operator;  

(c) dacă este cazul, transferurile de date cu caracter personal către o țară terță sau o organizație internațională, inclusiv  identificarea țării terțe sau a organizației internaționale respective și, în cazul transferurilor prevăzute la articolul 49  alineatul (1) al doilea paragraf, documentația care dovedește existența unor garanții adecvate;  

(d) acolo unde este posibil, o descriere generală a măsurilor tehnice și organizatorice de securitate menționate la  articolul 32 alineatul (1).  

(3) Evidențele menționate la alineatele (1) și (2) se formulează în scris, inclusiv în format electronic.  

(4) Operatorul sau persoana împuternicită de acesta, precum și, după caz, reprezentantul operatorului sau al  persoanei împuternicite de operator pun evidențele la dispoziția autorității de supraveghere, la cererea acesteia.  

(5) Obligațiile menționate la alineatele 1 și 2 nu se aplică unei întreprinderi sau organizații cu mai puțin de  250 de angajați, cu excepția cazului în care prelucrarea pe care o efectuează este susceptibilă să genereze un risc pentru  drepturile și libertățile persoanelor vizate, prelucrarea nu este ocazională sau prelucrarea include categorii speciale de  date, astfel cum se prevede la articolul 9 alineatul (1), sau date cu caracter personal referitoare la condamnări penale și  infracțiuni, astfel cum se menționează la articolul 10.  

Articolul 31  

Cooperarea cu autoritatea de supraveghere  

Operatorul și persoana împuternicită de operator și, după caz, reprezentantul acestora cooperează, la cerere, cu  autoritatea de supraveghere în îndeplinirea sarcinilor lor.  

Secțiunea 2  

Securitatea datelor cu caracter personal  

Articolul 32  

Securitatea prelucrării  

(1) Având în vedere stadiul actual al dezvoltării, costurile implementării și natura, domeniul de aplicare, contextul și  scopurile prelucrării, precum și riscul cu diferite grade de probabilitate și gravitate pentru drepturile și libertățile  persoanelor fizice, operatorul și persoana împuternicită de acesta implementează măsuri tehnice și organizatorice  adecvate în vederea asigurării unui nivel de securitate corespunzător acestui risc, incluzând printre altele, după caz:  

(a) pseudonimizarea și criptarea datelor cu caracter personal;  

L 119/52 Jurnalul Oficial al Uniunii Europene 4.5.2016 

RO

(b) capacitatea de a asigura confidențialitatea, integritatea, disponibilitatea și rezistența continue ale sistemelor și  serviciilor de prelucrare;  

(c) capacitatea de a restabili disponibilitatea datelor cu caracter personal și accesul la acestea în timp util în cazul în care  are loc un incident de natură fizică sau tehnică;  

(d) un proces pentru testarea, evaluarea și aprecierea periodice ale eficacității măsurilor tehnice și organizatorice pentru  a garanta securitatea prelucrării.  

(2) La evaluarea nivelului adecvat de securitate, se ține seama în special de riscurile prezentate de prelucrare, generate  în special, în mod accidental sau ilegal, de distrugerea, pierderea, modificarea, divulgarea neautorizată sau accesul  neautorizat la datele cu caracter personal transmise, stocate sau prelucrate într-un alt mod.  

(3) Aderarea la un cod de conduită aprobat, menționat la articolul 40, sau la un mecanism de certificare aprobat,  menționat la articolul 42, poate fi utilizată ca element prin care să se demonstreze îndeplinirea cerințelor prevăzute la  alineatul (1) din prezentul articol.  

(4) Operatorul și persoana împuternicită de acesta iau măsuri pentru a asigura faptul că orice persoană fizică care  acționează sub autoritatea operatorului sau a persoanei împuternicite de operator și care are acces la date cu caracter  personal nu le prelucrează decât la cererea operatorului, cu excepția cazului în care această obligație îi revine în temeiul  dreptului Uniunii sau al dreptului intern.  

Articolul 33  

Notificarea autorității de supraveghere în cazul încălcării securității datelor cu caracter personal  

(1) În cazul în care are loc o încălcare a securității datelor cu caracter personal, operatorul notifică acest lucru  autorității de supraveghere competente în temeiul articolului 55, fără întârzieri nejustificate și, dacă este posibil, în  termen de cel mult 72 de ore de la data la care a luat cunoștință de aceasta, cu excepția cazului în care este susceptibilă  să genereze un risc pentru drepturile și libertățile persoanelor fizice. În cazul în care notificarea nu are loc în termen de  72 de ore, aceasta este însoțită de o explicație motivată din partea autorității de supraveghere în cazul în care.  

(2) Persoana împuternicită de operator înștiințează operatorul fără întârzieri nejustificate după ce ia cunoștință de o  încălcare a securității datelor cu caracter personal.  

(3) Notificarea menționată la alineatul (1) cel puțin:  

(a) descrie caracterul încălcării securității datelor cu caracter personal, inclusiv, acolo unde este posibil, categoriile și  numărul aproximativ al persoanelor vizate în cauză, precum și categoriile și numărul aproximativ al înregistrărilor  de date cu caracter personal în cauză;  

(b) comunică numele și datele de contact ale responsabilului cu protecția datelor sau un alt punct de contact de unde se  pot obține mai multe informații;  

(c) descrie consecințele probabile ale încălcării securității datelor cu caracter personal;  

(d) descrie măsurile luate sau propuse spre a fi luate de operator pentru a remedia problema încălcării securității datelor  cu caracter personal, inclusiv, după caz, măsurile pentru atenuarea eventualelor sale efecte negative.  

(4) Atunci când și în măsura în care nu este posibil să se furnizeze informațiile în același timp, acestea pot fi furnizate  în mai multe etape, fără întârzieri nejustificate.  

(5) Operatorul păstrează documente referitoare la toate cazurile de încălcare a securității datelor cu caracter personal,  care cuprind o descriere a situației de fapt în care a avut loc încălcarea securității datelor cu caracter personal, a efectelor  acesteia și a măsurilor de remediere întreprinse. Această documentație permite autorității de supraveghere să verifice  conformitatea cu prezentul articol.  

Articolul 34  

Informarea persoanei vizate cu privire la încălcarea securității datelor cu caracter personal  

(1) În cazul în care încălcarea securității datelor cu caracter personal este susceptibilă să genereze un risc ridicat  pentru drepturile și libertățile persoanelor fizice, operatorul informează persoana vizată fără întârzieri nejustificate cu  privire la această încălcare.  

4.5.2016 Jurnalul Oficial al Uniunii Europene L 119/53 

RO

(2) În informarea transmisă persoanei vizate prevăzută la alineatul (1) din prezentul articol se include o descriere  într-un limbaj clar și simplu a caracterului încălcării securității datelor cu caracter personal, precum și cel puțin  informațiile și măsurile menționate la articolul 33 alineatul (3) literele (b), (c) și (d).  

(3) Informarea persoanei vizate menționată la alineatul (1) nu este necesară în cazul în care oricare dintre următoarele  condiții este îndeplinită:  

(a) operatorul a implementat măsuri de protecție tehnice și organizatorice adecvate, iar aceste măsuri au fost aplicate în  cazul datelor cu caracter personal afectate de încălcarea securității datelor cu caracter personal, în special măsuri prin  care se asigură că datele cu caracter personal devin neinteligibile oricărei persoane care nu este autorizată să le  acceseze, cum ar fi criptarea;  

(b) operatorul a luat măsuri ulterioare prin care se asigură că riscul ridicat pentru drepturile și libertățile persoanelor  vizate menționat la alineatul (1) nu mai este susceptibil să se materializeze;  

(c) ar necesita un efort disproporționat. În această situație, se efectuează în loc o informare publică sau se ia o măsură  similară prin care persoanele vizate sunt informate într-un mod la fel de eficace.  

(4) În cazul în care operatorul nu a comunicat deja încălcarea securității datelor cu caracter personal către persoana  vizată, autoritatea de supraveghere, după ce a luat în considerare probabilitatea ca încălcarea securității datelor cu  caracter personal să genereze un risc ridicat, poate să îi solicite acestuia să facă acest lucru sau poate decide că oricare  dintre condițiile menționate la alineatul (3) sunt îndeplinite.  

Secțiunea 3  

Evaluarea impactului asupra protecției datelor și consult area prealabilă  

Articolul 35  

Evaluarea impactului asupra protecției datelor  

(1) Având în vedere natura, domeniul de aplicare, contextul și scopurile prelucrării, în cazul în care un tip de  prelucrare, în special cel bazat pe utilizarea noilor tehnologii, este susceptibil să genereze un risc ridicat pentru  drepturile și libertățile persoanelor fizice, operatorul efectuează, înaintea prelucrării, o evaluare a impactului operațiunilor  de prelucrare prevăzute asupra protecției datelor cu caracter personal. O evaluare unică poate aborda un set de  operațiuni de prelucrare similare care prezintă riscuri ridicate similare.  

(2) La realizarea unei evaluări a impactului asupra protecției datelor, operatorul solicită avizul responsabilului cu  protecția datelor, dacă acesta a fost desemnat.  

(3) Evaluarea impactului asupra protecției datelor menționată la alineatul (1) se impune mai ales în cazul:  

(a) unei evaluări sistematice și cuprinzătoare a aspectelor personale referitoare la persoane fizice, care se bazează pe  prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri, și care stă la baza unor decizii care produc efecte juridice privind  persoana fizică sau care o afectează în mod similar într-o măsură semnificativă;  

(b) prelucrării pe scară largă a unor categorii speciale de date, menționată la articolul 9 alineatul (1), sau a unor date cu  caracter personal privind condamnări penale și infracțiuni, menționată la articolul 10; sau  

(c) unei monitorizări sistematice pe scară largă a unei zone accesibile publicului.  

(4) Autoritatea de supraveghere întocmește și publică o listă a tipurilor de operațiuni de prelucrare care fac obiectul  cerinței de efectuare a unei evaluări a impactului asupra protecției datelor, în conformitate cu alineatul (1). Autoritatea de  supraveghere comunică aceste liste comitetului menționat la articolul 68.  

(5) Autoritatea de supraveghere poate, de asemenea, să stabilească și să pună la dispoziția publicului o listă a tipurilor  de operațiuni de prelucrare pentru care nu este necesară o evaluare a impactului asupra protecției datelor. Autoritatea de  supraveghere comunică aceste liste comitetului.  

(6) Înainte de adoptarea listelor menționate la alineatele (4) și (5), autoritatea de supraveghere competentă aplică  mecanismul pentru asigurarea coerenței menționat la articolul 63 în cazul în care aceste liste implică activități de  prelucrare care presupun furnizarea de bunuri sau prestarea de servicii către persoane vizate sau monitorizarea compor tamentului acestora în mai multe state membre ori care pot afecta în mod substanțial libera circulație a datelor cu  caracter personal în cadrul Uniunii.  

L 119/54 Jurnalul Oficial al Uniunii Europene 4.5.2016 

RO

(7) Evaluarea conține cel puțin:  

(a) o descriere sistematică a operațiunilor de prelucrare preconizate și a scopurilor prelucrării, inclusiv, după caz,  interesul legitim urmărit de operator;  

(b) o evaluare a necesității și proporționalității operațiunilor de prelucrare în legătură cu aceste scopuri;  (c) o evaluare a riscurilor pentru drepturile și libertățile persoanelor vizate menționate la alineatul (1); și  

(d) măsurile preconizate în vederea abordării riscurilor, inclusiv garanțiile, măsurile de securitate și mecanismele menite  să asigure protecția datelor cu caracter personal și să demonstreze conformitatea cu dispozițiile prezentului  regulament, luând în considerare drepturile și interesele legitime ale persoanelor vizate și ale altor persoane  interesate.  

(8) La evaluarea impactului operațiunilor de prelucrare efectuate de operatorii sau de persoanele împuternicite de  operatori relevante, se are în vedere în mod corespunzător respectarea de către operatorii sau persoanele împuternicite  respective a codurilor de conduită aprobate menționate la articolul 40, în special în vederea unei evaluări a impactului  asupra protecției datelor.  

(9) Operatorul solicită, acolo unde este cazul, avizul persoanelor vizate sau al reprezentanților acestora privind  prelucrarea prevăzută, fără a aduce atingere protecției intereselor comerciale sau publice ori securității operațiunilor de  prelucrare.  

(10) Atunci când prelucrarea în temeiul articolului 6 alineatul (1) litera (c) sau (e) are un temei juridic în dreptul  Uniunii sau al unui stat membru sub incidența căruia intră operatorul, iar dreptul respectiv reglementează operațiunea  de prelucrare specifică sau setul de operațiuni specifice în cauză și deja s-a efectuat o evaluare a impactului asupra  protecției datelor ca parte a unei evaluări a impactului generale în contextul adoptării respectivului temei juridic,  alineatele (1)-(7) nu se aplică, cu excepția cazului în care statele membre consideră că este necesară efectuarea unei astfel  de evaluări înaintea desfășurării activităților de prelucrare.  

(11) Acolo unde este necesar, operatorul efectuează o analiză pentru a evalua dacă prelucrarea are loc în conformitate  cu evaluarea impactului asupra protecției datelor, cel puțin atunci când are loc o modificare a riscului reprezentat de  operațiunile de prelucrare.  

Articolul 36  

Consultarea prealabilă  

(1) Operatorul consultă autoritatea de supraveghere înainte de prelucrarea atunci când evaluarea impactului asupra  protecției datelor prevăzută la articolul 35 indică faptul că prelucrarea ar genera un risc ridicat în absența unor măsuri  luate de operator pentru atenuarea riscului.  

(2) Atunci când consideră că prelucrarea prevăzută menționată la alineatul (1) ar încălca prezentul regulament, în  special atunci când riscul nu a fost identificat sau atenuat într-o măsură suficientă de către operator, autoritatea de  supraveghere oferă consiliere în scris operatorului și, după caz, persoanei împuternicite de operator, în cel mult opt  săptămâni de la primirea cererii de consultare, și își poate utiliza oricare dintre competențele menționate la articolul 58.  Această perioadă poate fi prelungită cu șase săptămâni, ținându-se seama de complexitatea prelucrării prevăzute.  Autoritatea de supraveghere informează operatorul și, după caz, persoana împuternicită de operator, în termen de o lună  de la primirea cererii, cu privire la orice astfel de prelungire, prezentând motivele întârzierii. Aceste perioade pot fi  suspendate până când autoritatea de supraveghere a obținut informațiile pe care le-a solicitat în scopul consultării.  

(3) Atunci când consultă autoritatea de supraveghere în conformitate cu alineatul (1), operatorul îi furnizează acesteia:  

(a) dacă este cazul, responsabilitățile respective ale operatorului, ale operatorilor asociați și ale persoanelor împuternicite  de operator implicate în activitățile de prelucrare, în special pentru prelucrarea în cadrul unui grup de întreprinderi;  

(b) scopurile și mijloacele prelucrării preconizate;  

(c) măsurile și garanțiile prevăzute pentru protecția drepturilor și libertăților persoanelor vizate, în conformitate cu  prezentul regulament;  

(d) dacă este cazul, datele de contact ale responsabilului cu protecția datelor;  

4.5.2016 Jurnalul Oficial al Uniunii Europene L 119/55 

RO

(e) evaluarea impactului asupra protecției datelor prevăzută la articolul 35; și  

(f) orice alte informații solicitate de autoritatea de supraveghere.  

(4) Statele membre consultă autoritatea de supraveghere în cadrul procesului de pregătire a unei propuneri de măsură  legislativă care urmează să fie adoptată de un parlament național sau a unei măsuri de reglementare întemeiate pe o  astfel de măsură legislativă, care se referă la prelucrarea.  

(5) În pofida alineatului (1), dreptul intern poate impune operatorilor să se consulte cu autoritatea de supraveghere și  să obțină în prealabil autorizarea din partea acesteia în legătură cu prelucrarea de către un operator în vederea  îndeplinirii unei sarcini exercitate de acesta în interes public, inclusiv prelucrarea în legătură cu protecția socială și  sănătatea publică.  

Secțiunea 4  

Responsabilul cu protecția datelor  

Articolul 37  

Desemnarea responsabilului cu protecția datelor  

(1) Operatorul și persoana împuternicită de operator desemnează un responsabil cu protecția datelor ori de câte ori:  

(a) prelucrarea este efectuată de o autoritate sau un organism public, cu excepția instanțelor care acționează în exercițiul  funcției lor jurisdicționale;  

(b) activitățile principale ale operatorului sau ale persoanei împuternicite de operator constau în operațiuni de prelucrare  care, prin natura, domeniul de aplicare și/sau scopurile lor, necesită o monitorizare periodică și sistematică a  persoanelor vizate pe scară largă; sau  

(c) activitățile principale ale operatorului sau ale persoanei împuternicite de operator constau în prelucrarea pe scară  largă a unor categorii speciale de date, menționată la articolul 9, sau a unor date cu caracter personal privind  condamnări penale și infracțiuni, menționată la articolul 10.  

(2) Un grup de întreprinderi poate numi un responsabil cu protecția datelor unic, cu condiția ca responsabilul cu  protecția datelor să fie ușor accesibil din fiecare întreprindere.  

(3) În cazul în care operatorul sau persoana împuternicită de operator este o autoritate publică sau un organism  public, poate fi desemnat un responsabil cu protecția datelor unic pentru mai multe dintre aceste autorități sau  organisme, luând în considerare structura organizatorică și dimensiunea acestora.  

(4) În alte cazuri decât cele menționate la alineatul (1), operatorul sau persoana împuternicită de operator ori  asociațiile și alte organisme care reprezintă categorii de operatori sau de persoane împuternicite de operatori pot  desemna sau, acolo unde dreptul Uniunii sau dreptul intern solicită acest lucru, desemnează un responsabil cu protecția  datelor. Responsabilul cu protecția datelor poate să acționeze în favoarea unor astfel de asociații și alte organisme care  reprezintă operatori sau persoane împuternicite de operatori.  

(5) Responsabilul cu protecția datelor este desemnat pe baza calităților profesionale și, în special, a cunoștințelor de  specialitate în dreptul și practicile din domeniul protecției datelor, precum și pe baza capacității de a îndeplini sarcinile  prevăzute la articolul 39.  

(6) Responsabilul cu protecția datelor poate fi un membru al personalului operatorului sau persoanei împuternicite de  operator sau poate să își îndeplinească sarcinile în baza unui contract de servicii.  

(7) Operatorul sau persoana împuternicită de operator publică datele de contact ale responsabilului cu protecția  datelor și le comunică autorității de supraveghere.  

Articolul 38  

Funcția responsabilului cu protecția datelor  

(1) Operatorul și persoana împuternicită de operator se asigură că responsabilul cu protecția datelor este implicat în  mod corespunzător și în timp util în toate aspectele legate de protecția datelor cu caracter personal.  

L 119/56 Jurnalul Oficial al Uniunii Europene 4.5.2016 

RO

(2) Operatorul și persoana împuternicită de operator sprijină responsabilul cu protecția datelor în îndeplinirea  sarcinilor menționate la articolul 39, asigurându-i resursele necesare pentru executarea acestor sarcini, precum și  accesarea datelor cu caracter personal și a operațiunilor de prelucrare, și pentru menținerea cunoștințelor sale de  specialitate.  

(3) Operatorul și persoana împuternicită de operator se asigură că responsabilul cu protecția datelor nu primește  niciun fel de instrucțiuni în ceea ce privește îndeplinirea acestor sarcini. Acesta nu este demis sau sancționat de către  operator sau de persoana împuternicită de operator pentru îndeplinirea sarcinilor sale. Responsabilul cu protecția datelor  răspunde direct în fața celui mai înalt nivel al conducerii operatorului sau persoanei împuternicite de operator.  

(4) Persoanele vizate pot contacta responsabilul cu protecția datelor cu privire la toate chestiunile legate de  prelucrarea datelor lor și la exercitarea drepturilor lor în temeiul prezentului regulament.  

(5) Responsabilul cu protecția datelor are obligația de a respecta secretul sau confidențialitatea în ceea ce privește  îndeplinirea sarcinilor sale, în conformitate cu dreptul Uniunii sau cu dreptul intern.  

(6) Responsabilul cu protecția datelor poate îndeplini și alte sarcini și atribuții. Operatorul sau persoana împuternicită  de operator se asigură că niciuna dintre aceste sarcini și atribuții nu generează un conflict de interese.  

Articolul 39  

Sarcinile responsabilului cu protecția datelor  

(1) Responsabilul cu protecția datelor are cel puțin următoarele sarcini:  

(a) informarea și consilierea operatorului, sau a persoanei împuternicite de operator, precum și a angajaților care se  ocupă de prelucrare cu privire la obligațiile care le revin în temeiul prezentului regulament și al altor dispoziții de  drept al Uniunii sau drept intern referitoare la protecția datelor;  

(b) monitorizarea respectării prezentului regulament, a altor dispoziții de drept al Uniunii sau de drept intern referitoare  la protecția datelor și a politicilor operatorului sau ale persoanei împuternicite de operator în ceea ce privește  protecția datelor cu caracter personal, inclusiv alocarea responsabilităților și acțiunile de sensibilizare și de formare a  personalului implicat în operațiunile de prelucrare, precum și auditurile aferente;  

(c) furnizarea de consiliere la cerere în ceea ce privește evaluarea impactului asupra protecției datelor și monitorizarea  funcționării acesteia, în conformitate cu articolul 35;  

(d) cooperarea cu autoritatea de supraveghere;  

(e) asumarea rolului de punct de contact pentru autoritatea de supraveghere privind aspectele legate de prelucrare,  inclusiv consultarea prealabilă menționată la articolul 36, precum și, dacă este cazul, consultarea cu privire la orice  altă chestiune.  

(2) În îndeplinirea sarcinilor sale, responsabilul cu protecția datelor ține seama în mod corespunzător de riscul asociat  operațiunilor de prelucrare, luând în considerare natura, domeniul de aplicare, contextul și scopurile prelucrării.  

Secțiunea 5  

Coduri de conduită și certificare  

Articolul 40  

Coduri de conduită  

(1) Statele membre, autoritățile de supraveghere, comitetul și Comisia încurajează elaborarea de coduri de conduită  menite să contribuie la buna aplicare a prezentului regulament, ținând seama de caracteristicile specifice ale diverselor  sectoare de prelucrare și de nevoile specifice ale microîntreprinderilor și ale întreprinderilor mici și mijlocii.  

(2) Asociațiile și alte organisme care reprezintă categorii de operatori sau de persoane împuternicite de operatori pot  pregăti coduri de conduită sau le pot modifica sau extinde pe cele existente, în scopul de a specifica modul de aplicare a  prezentului regulament, cum ar fi în ceea ce privește:  

(a) prelucrarea în mod echitabil și transparent;  

4.5.2016 Jurnalul Oficial al Uniunii Europene L 119/57 

RO

(b) interesele legitime urmărite de operatori în contexte specifice;  

(c) colectarea datelor cu caracter personal;  

(d) pseudonimizarea datelor cu caracter personal;  

(e) informarea publicului și a persoanelor vizate;  

(f) exercitarea drepturilor persoanelor vizate;  

(g) informarea și protejarea copiilor și modalitatea în care trebuie obținut consimțământul titularilor răspunderii  părintești asupra copiilor;  

(h) măsurile și procedurile menționate la articolele 24 și 25 și măsurile de asigurare a securității prelucrării, menționate  la articolul 32;  

(i) notificarea autorităților de supraveghere cu privire la încălcările securității datelor cu caracter personal și informarea  persoanelor vizate cu privire la aceste încălcări;  

(j) transferul de date cu caracter personal către țări terțe sau organizații internaționale; sau  

(k) proceduri extrajudiciare și alte proceduri de soluționare a litigiilor pentru soluționarea litigiilor între operatori și  persoanele vizate în ceea ce privește prelucrarea, fără a aduce atingere drepturilor persoanelor vizate, în temeiul  articolelor 77 și 79.  

(3) La codurile de conduită aprobate în temeiul alineatului (5) din prezentul articol și care au o valabilitate generală în  temeiul alineatului (9) din prezentul articol pot adera nu numai operatorii sau persoanele împuternicite de operatori care  fac obiectul prezentului regulament, ci și operatorii sau persoanele împuternicite de operatori care nu fac obiectul  prezentului regulament în temeiul articolului 3, în scopul de a oferi garanții adecvate în cadrul transferurilor de date cu  caracter personal către țări terțe sau organizații internaționale în condițiile menționate la articolul 46 alineatul (2)  litera (e). Acești operatori sau persoane împuternicite de operatori își asumă angajamente cu caracter obligatoriu și  executoriu, prin intermediul unor instrumente contractuale sau al altor instrumente obligatorii din punct de vedere  juridic, în scopul aplicării garanțiilor adecvate respective, inclusiv cu privire la drepturile persoanelor vizate.  

(4) Codul de conduită prevăzut la alineatul (2) din prezentul articol cuprinde mecanisme care permit organismului  menționat la articolul 41 alineatul (1) să efectueze monitorizarea obligatorie a respectării dispozițiilor acestuia de către  operatorii sau persoanele împuternicite de operatori care se angajează să îl aplice, fără a aduce atingere sarcinilor și  competențelor autorităților de supraveghere care sunt competente în temeiul articolului 55 sau 56.  

(5) Asociațiile și alte organisme menționate la alineatul (2) din prezentul articol care intenționează să pregătească un  cod de conduită sau să modifice sau să extindă un cod existent transmit proiectul de cod, de modificare sau de extindere  autorității de supraveghere care este competentă în temeiul articolului 55. Autoritatea de supraveghere emite un aviz cu  privire la conformitatea cu prezentul regulament a proiectului de cod, de modificare sau de extindere și îl aprobă în  cazul în care se constată că acesta oferă garanții adecvate suficiente.  

(6) În cazul în care proiectul de cod, de modificare sau de extindere este aprobat în conformitate cu alineatul (5), iar  codul de conduită în cauză nu are legătură cu activitățile de prelucrare din mai multe state membre, autoritatea de  supraveghere înregistrează și publică codul.  

(7) În cazul în care un proiect de cod de conduită, de modificare sau de extindere are legătură cu activitățile de  prelucrare din mai multe state membre, înainte de aprobare, autoritatea de supraveghere competentă în temeiul  articolului 55 îl transmite, prin procedura menționată la articolul 63, comitetului, care emite un aviz cu privire la  conformitatea cu prezentul regulament a proiectului respectiv, sau, în situația menționată la alineatul (3) din prezentul  articol, oferă garanții adecvate.  

(8) În cazul în care avizul menționat la alineatul (7) confirmă conformitatea cu prezentul regulament a proiectului de  cod, de modificare sau de extindere sau în cazul în care, în situația menționată la alineatul (3), oferă garanții adecvate,  comitetul transmite avizul său Comisiei.  

(9) Comisia poate adopta acte de punere în aplicare pentru a decide că codul de conduită, modificarea sau extinderea  aprobate care i-au fost prezentate în temeiul alineatului (8) din prezentul articol au valabilitate generală în Uniune.  Actele de punere în aplicare respective se adoptă în conformitate cu procedura de examinare prevăzută la articolul 93  alineatul (2).  

L 119/58 Jurnalul Oficial al Uniunii Europene 4.5.2016 

RO

(10) Comisia asigură publicitatea adecvată pentru codurile aprobate asupra cărora s-a decis că au valabilitate generală  în conformitate cu alineatul (9).  

(11) Comitetul regrupează toate codurile de conduită, modificările și extinderile aprobate într-un registru și le pune la  dispoziția publicului prin mijloace corespunzătoare.  

Articolul 41  

Monitorizarea codurilor de conduită aprobate  

(1) Fără a aduce atingere sarcinilor și competențelor autorității de supraveghere competente în temeiul articolelor 57  și 58, monitorizarea respectării unui cod de conduită în temeiul articolului 40 poate fi realizată de un organism care  dispune de un nivel adecvat de expertiză în legătură cu obiectul codului și care este acreditat în acest scop de autoritatea  de supraveghere competentă.  

(2) Un organism menționat la alineatul (1) poate fi acreditat pentru monitorizarea respectării unui cod de conduită  dacă:  

(a) a demonstrat autorității de supraveghere competente, într-un mod satisfăcător, independența și expertiza sa în  legătură cu obiectul codului;  

(b) a instituit proceduri care îi permit să evalueze eligibilitatea operatorilor și a persoanelor împuternicite de operatori în  vederea aplicării codului, să monitorizeze respectarea de către aceștia a dispozițiilor codului și să revizuiască periodic  funcționarea acestuia;  

(c) a instituit proceduri și structuri pentru tratarea plângerilor privind încălcări ale codului sau privind modul în care  codul a fost sau este pus în aplicare de un operator sau o persoană împuternicită de operator, precum și pentru  asigurarea transparenței acestor proceduri și structuri pentru persoanele vizate și pentru public; și  

(d) a demonstrat autorității de supraveghere competente, într-un mod satisfăcător, că sarcinile și atribuțiile sale nu  creează conflicte de interese.  

(3) Autoritatea de supraveghere competentă transmite proiectul de criterii pentru acreditarea unui organism  menționat la alineatul (1) din prezentul articol comitetului, în conformitate cu mecanismul pentru asigurarea coerenței  menționat la articolul 63.  

(4) Fără a aduce atingere sarcinilor și competențelor autorității de supraveghere competente și dispozițiilor capitolu lui VIII, un organism menționat la alineatul (1) din prezentul articol ia măsuri corespunzătoare, sub rezerva unor  garanții adecvate, în cazul încălcării codului de către un operator sau o persoană împuternicită de operator, inclusiv prin  suspendarea sau excluderea respectivului operator sau a respectivei persoane din cadrul codului. Organismul în cauză  informează autoritatea de supraveghere competentă cu privire la aceste măsuri și la motivele care le-au determinat.  

(5) Autoritatea de supraveghere competentă revocă acreditarea unui organism menționat la alineatul (1) în cazul în  care nu mai sunt îndeplinite condițiile pentru acreditare sau măsurile luate de organismul în cauză încalcă prezentul  regulament.  

(6) Prezentul articol nu se aplică prelucrării efectuate de autorități și organisme publice.  

Articolul 42  

Certificare  

(1) Statele membre, autoritățile de supraveghere, comitetul și Comisia încurajează, în special la nivelul Uniunii,  instituirea de mecanisme de certificare în domeniul protecției datelor, precum și de sigilii și mărci în acest domeniu, care  să permită demonstrarea faptului că operațiunile de prelucrare efectuate de operatori și de persoanele împuternicite de  operatori respectă prezentul regulament. Sunt luate în considerare necesitățile specifice ale microîntreprinderilor și ale  întreprinderilor mici și mijlocii.  

4.5.2016 Jurnalul Oficial al Uniunii Europene L 119/59  

RO

(2) Mecanismele de certificare din domeniul protecției datelor, sigiliile sau mărcile aprobate în temeiul alineatului (5)  din prezentul articol sunt instituite nu numai pentru a fi respectate de operatorii sau de persoanele împuternicite de  operatori care fac obiectul prezentului regulament, ci și pentru a demonstra existența unor garanții adecvate oferite de  operatorii sau de persoanele împuternicite de operatori care nu fac obiectul prezentului regulament, în temeiul  articolului 3, în cadrul transferurilor de date cu caracter personal către țări terțe sau organizații internaționale în  condițiile menționate la articolul 46 alineatul (2) litera (f). Acești operatori sau persoane împuternicite de operatori își  asumă angajamente cu caracter obligatoriu și executoriu, prin intermediul unor instrumente contractuale sau al altor  instrumente obligatorii din punct de vedere juridic, în scopul aplicării garanțiilor adecvate respective, inclusiv cu privire  la drepturile persoanelor vizate.  

(3) Certificarea este voluntară și disponibilă prin intermediul unui proces transparent.  

(4) Certificarea în conformitate cu prezentul articol nu reduce responsabilitatea operatorului sau a persoanei împuter nicite de operator de a respecta prezentul regulament și nu aduce atingere sarcinilor și competențelor autorităților de  supraveghere care sunt competente în temeiul articolului 55 sau 56.  

(5) Organismele de certificare menționate la articolul 43 sau autoritatea de supraveghere competentă emit o  certificare în temeiul prezentului articol, pe baza criteriilor aprobate de către autoritatea de supraveghere competentă  respectivă în temeiul articolului 58 alineatul (3), sau de către comitet în temeiul articolului 63. În cazul în care criteriile  sunt aprobate de comitet, aceasta poate duce la o certificare comună, și anume sigiliul european privind protecția  datelor.  

(6) Operatorul sau persoana împuternicită de operator care supune activitățile sale de prelucrare mecanismului de  certificare oferă organismului de certificare menționat la articolul 43 sau, după caz, autorității de supraveghere  competente, toate informațiile necesare pentru desfășurarea procedurii de certificare, precum și accesul la activitățile de  prelucrare respective.  

(7) Certificarea este eliberată unui operator sau unei persoane împuternicite de operator pentru o perioadă maximă  de trei ani și poate fi reînnoită în aceleași condiții, cu condiția ca cerințele relevante să fie îndeplinite în continuare.  Certificarea este retrasă, după caz, de către organismele de certificare menționate la articolul 43 sau de către autoritatea  de supraveghere competentă în cazul în care nu mai sunt îndeplinite cerințele pentru certificare.  

(8) Comitetul regrupează toate mecanismele de certificare și sigiliile și mărcile de protecție a datelor într-un registru și  le pune la dispoziția publicului prin orice mijloc corespunzător.  

Articolul 43  

Organisme de certificare  

(1) Fără a aduce atingere sarcinilor și competențelor autorității de supraveghere competente, prevăzute la articolele 57  și 58, organismele de certificare care dispun de un nivel adecvat de competență în domeniul protecției datelor, după ce  informează autoritatea de supraveghere pentru a-i permite să își exercite competențele în temeiul articolului 58 alinea tul (2) litera (h), emit și reînnoiesc certificarea. Statele membre se asigură că aceste organisme de certificare sunt  acreditate de către una sau amândouă dintre următoarele entități:  

(a) autoritatea de supraveghere care este competentă în temeiul articolului 55 sau 56;  

(b) organismul național de acreditare desemnat în conformitate cu Regulamentul (CE) nr. 765/2008 al Parlamentului  European și al Consiliului (¹) în conformitate cu standardul EN-ISO/IEC 17065/2012 și cu cerințele suplimentare  stabilite de autoritatea de supraveghere care este competentă în temeiul articolului 55 sau 56.  

(2) Un organism de certificare menționat la alineatul (1) este acreditat în conformitate cu alineatul respectiv numai  dacă:  

(a) a demonstrat autorității de supraveghere competente, într-un mod satisfăcător, independența și expertiza sa în  legătură cu obiectul certificării;  

(¹) Regulamentul (CE) nr. 765/2008 al Parlamentului European și al Consiliului din 9 iulie 2008 de stabilire a cerințelor de acreditare și de  supraveghere a pieței în ceea ce privește comercializarea produselor și de abrogare a Regulamentului (CEE) nr. 339/93 (JO L 218,  13.8.2008, p. 30) 

L 119/60 Jurnalul Oficial al Uniunii Europene 4.5.2016 

RO

(b) s-a angajat să respecte criteriile menționate la articolul 42 alineatul (5) și aprobate de autoritatea de supraveghere  care este competentă în temeiul articolului 55 sau 56, sau de către comitet în temeiul articolului 63;  

(c) a instituit proceduri pentru emiterea, revizuirea periodică și retragerea certificării, a sigiliilor și mărcilor din  domeniul protecției datelor;  

(d) a instituit proceduri și structuri pentru tratarea plângerilor privind încălcări ale certificării sau privind modul în care  certificarea a fost sau este pusă în aplicare de un operator sau o persoană împuternicită de operator, precum și  pentru asigurarea transparenței acestor proceduri și structuri pentru persoanele vizate și pentru public; și  

(e) a demonstrat autorității de supraveghere competente, într-un mod satisfăcător, că sarcinile și atribuțiile sale nu  creează conflicte de interese.  

(3) Acreditarea organismelor de certificare menționate la alineatele (1) și (2) din prezentul articol se realizează pe baza  criteriilor aprobate de către autoritatea de supraveghere care este competentă în temeiul articolului 55 sau 56, sau de  către comitet în temeiul articolului 63. În cazul unei acreditări în conformitate cu alineatul (1) litera (b) din prezentul  articol, aceste cerințe le completează pe cele prevăzute în Regulamentul (CE) nr. 765/2008 și normele tehnice care  descriu metodele și procedurile organismelor de certificare.  

(4) Organismele de certificare menționate la alineatul (1) sunt responsabile cu realizarea unei evaluări adecvate în  vederea certificării sau retragerii acestei certificări, fără a aduce atingere responsabilității operatorului sau a persoanei  împuternicite de operator de a respecta prezentul regulament. Acreditarea se eliberează pentru o perioadă maximă de  cinci ani și poate fi reînnoită în aceleași condiții, cu condiția ca organismul de certificare să îndeplinească cerințele  prevăzute în prezentul articol.  

(5) Organismele de certificare menționate la alineatul (1) transmite autorităților de supraveghere competente motivele  acordării sau retragerii certificării solicitate.  

(6) Cerințele menționate la alineatul (3) din prezentul articol și criteriile menționate la articolul 42 alineatul (5) se  publică de către autoritatea de supraveghere într-o formă ușor de accesat. Autoritățile de supraveghere transmit, de  asemenea, aceste cerințe și criterii comitetului. Comitetul regrupează toate mecanismele de certificare și sigiliile de  protecție a datelor într-un registru și le pune la dispoziția publicului prin orice mijloc corespunzător.  

(7) Fără a aduce atingere dispozițiilor capitolului VIII, autoritatea de supraveghere competentă sau organismul  național de acreditare revocă acreditarea acordată unui organism de certificare în temeiul alineatului (1) din prezentul  articol în cazul în care nu sunt sau nu mai sunt îndeplinite condițiile pentru acreditare sau măsurile luate de organismul  de acreditare încalcă prezentul regulament.  

(8) Comisia este împuternicită să adopte acte delegate în conformitate cu articolul 92, în scopul specificării cerințelor  care trebuie luate în considerare pentru mecanismele de certificare din domeniul protecției datelor, menționate la  articolul 42 alineatul (1).  

(9) Comisia poate adopta acte de punere în aplicare pentru a stabili standarde tehnice pentru mecanismele de  certificare și pentru sigiliile și mărcile din domeniul protecției datelor, precum și mecanisme de promovare și  recunoaștere a acelor mecanisme de certificare, sigilii și mărci. Actele de punere în aplicare respective se adoptă în  conformitate cu procedura de examinare menționată la articolul 93 alineatul (2).  

CAPITOLUL V  

Transferurile de date cu caracter personal către țări terțe sau organizații internaționale  

Articolul 44  

Principiul general al transferurilor  

Orice date cu caracter personal care fac obiectul prelucrării sau care urmează a fi prelucrate după ce sunt transferate  într-o țară terță sau către o organizație internațională pot fi transferate doar dacă, sub rezerva celorlalte dispoziții ale  prezentului regulament, condițiile prevăzute în prezentul capitol sunt respectate de operator și de persoana împuternicită  de operator, inclusiv în ceea ce privește transferurile ulterioare de date cu caracter personal din țara terță sau de la  organizația internațională către o altă țară terță sau către o altă organizație internațională. Toate dispozițiile din prezentul  capitol se aplică pentru a se asigura că nivelul de protecție a persoanelor fizice garantat prin prezentul regulament nu  este subminat.  

4.5.2016 Jurnalul Oficial al Uniunii Europene L 119/61 

RO

Articolul 45  

Transferuri în temeiul unei decizii privind caracterul adecvat al nivelului de protecție  

(1) Transferul de date cu caracter personal către o țară terță sau o organizație internațională se poate realiza atunci  când Comisia a decis că țara terță, un teritoriu ori unul sau mai multe sectoare specificate din acea țară terță sau  organizația internațională în cauză asigură un nivel de protecție adecvat. Transferurile realizate în aceste condiții nu  necesită autorizări speciale.  

(2) Atunci când evaluează caracterul adecvat al nivelului de protecție, Comisia ține seama, în special, de următoarele  elemente:  

(a) statul de drept, respectarea drepturilor omului și a libertăților fundamentale, legislația relevantă, atât generală, cât și  sectorială, inclusiv privind securitatea publică, apărarea, securitatea națională și dreptul penal, precum și accesul  autorităților publice la datele cu caracter personal, precum și punerea în aplicare a acestei legislații, normele de  protecție a datelor, normele profesionale și măsurile de securitate, inclusiv normele privind transferul ulterior de date  cu caracter personal către o altă țară terță sau organizație internațională, care sunt respectate în țara terță respectivă  sau în organizația internațională respectivă, jurisprudența, precum și existența unor drepturi efective și opozabile ale  persoanelor vizate și a unor reparații efective pe cale administrativă și judiciară pentru persoanele vizate ale căror  date cu caracter personal sunt transferate;  

(b) existența și funcționarea eficientă a uneia sau mai multor autorități de supraveghere independente în țara terță sau  sub jurisdicția cărora intră o organizație internațională, cu responsabilitate pentru asigurarea și impunerea respectării  normelor de protecție a datelor, incluzând competențe adecvate de asigurare a respectării aplicării, pentru acordarea  de asistență și consiliere persoanelor vizate cu privire la exercitarea drepturilor acestora și pentru cooperarea cu  autoritățile de supraveghere din statele membre; și  

(c) angajamentele internaționale la care a aderat țara terță sau organizația internațională în cauză sau alte obligații care  decurg din convenții sau instrumente obligatorii din punct de vedere juridic, precum și din participarea acesteia la  sisteme multilaterale sau regionale, mai ales în domeniul protecției datelor cu caracter personal.  

(3) Comisia, după ce evaluează caracterul adecvat al nivelului de protecție, poate decide, printr-un act de punere în  aplicare, că o țară terță, un teritoriu sau unul sau mai multe sectoare specificate dintr-o țară terță sau o organizație  internațională asigură un nivel de protecție adecvat în sensul alineatului (2) din prezentul articol. Actul de punere în  aplicare prevede un mecanism de revizuire periodică, cel puțin o dată la patru ani, care ia în considerare toate evoluțiile  relevante din țara terță sau organizația internațională. Actul de punere în aplicare menționează aplicarea geografică și  sectorială, și, după caz, identifică autoritatea sau autoritățile de supraveghere menționate la alineatul (2) litera (b) din  prezentul articol. Actul de punere în aplicare se adoptă în conformitate cu procedura de examinare menționată la  articolul 93 alineatul (2).  

(4) Comisia monitorizează continuu evoluțiile din țările terțe și de la nivelul organizațiilor internaționale care ar putea  afecta funcționarea deciziilor adoptate în temeiul alineatului (3) din prezentul articol și a deciziilor adoptate în temeiul  articolului 25 alineatul (6) din Directiva 95/46/CE.  

(5) În cazul în care informațiile disponibile dezvăluie, în special în urma revizuirii menționate la alineatul (3) din  prezentul articol, că o țară terță, un teritoriu sau un sector specificat din acea țară terță sau o organizație internațională  nu mai asigură un nivel de protecție adecvat în sensul alineatului (2) din prezentul articol, Comisia, dacă este necesar,  abrogă, modifică sau suspendă, prin intermediul unui act de punere în aplicare, decizia menționată la alineatul (3) din  prezentul articol fără efect retroactiv. Actele de punere în aplicare respective se adoptă în conformitate cu procedura de  examinare menționată la articolul 93 alineatul (2).  

Din motive imperioase de urgență, Comisia adoptă acte de punere în aplicare imediat aplicabile în conformitate cu  procedura menționată la articolul 93 alineatul (3).  

(6) Comisia inițiază consultări cu țara terță sau organizația internațională în vederea remedierii situației care a stat la  baza deciziei luate în conformitate cu alineatul (5).  

(7) O decizie luată în temeiul alineatului (5) din prezentul articol nu aduce atingere transferurilor de date cu caracter  personal către țara terță, un teritoriu sau unul sau mai multe sectoare specificate din acea țară terță sau către organizația  internațională în cauză în conformitate cu articolele 46-49.  

(8) Comisia publică în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene și pe site-ul său o listă a țărilor terțe, a teritoriilor și  sectoarelor specificate dintr-o țară terță și a organizațiilor internaționale în cazul cărora a decis că nivelul de protecție  adecvat este asigurat sau nu mai este asigurat.  

L 119/62 Jurnalul Oficial al Uniunii Europene 4.5.2016 

RO

(9) Deciziile adoptate de Comisie în temeiul articolului 25 alineatul (6) din Directiva 95/46/CE rămân în vigoare până  când sunt modificate, înlocuite sau abrogate de o decizie a Comisiei adoptată în conformitate cu alineatul (3) sau (5) din  prezentul articol.  

Articolul 46  

Transferuri în baza unor garanții adecvate  

(1) În absența unei decizii în temeiul articolului 45 alineatul (3), operatorul sau persoana împuternicită de operator  poate transfera date cu caracter personal către o țară terță sau o organizație internațională numai dacă operatorul sau  persoana împuternicită de operator a oferit garanții adecvate și cu condiția să existe drepturi opozabile și căi de atac  eficiente pentru persoanele vizate.  

(2) Garanțiile adecvate menționate la alineatul 1 pot fi furnizate fără să fie nevoie de nicio autorizație specifică din  partea unei autorități de supraveghere, prin:  

(a) un instrument obligatoriu din punct de vedere juridic și executoriu între autoritățile sau organismele publice;  (b) reguli corporatiste obligatorii în conformitate cu articolul 47;  

(c) clauze standard de protecție a datelor adoptate de Comisie în conformitate cu procedura de examinare menționată la  articolul 93 alineatul (2);  

(d) clauze standard de protecție a datelor adoptate de o autoritate de supraveghere și aprobate de Comisie în  conformitate cu procedura de examinare menționată la articolul 93 alineatul (2);  

(e) un cod de conduită aprobat în conformitate cu articolul 40, însoțit de un angajament obligatoriu și executoriu din  partea operatorului sau a persoanei împuternicite de operator din țara terță de a aplica garanții adecvate, inclusiv cu  privire la drepturile persoanelor vizate; sau  

(f) un mecanism de certificare aprobat în conformitate cu articolul 42, însoțit de un angajament obligatoriu și  executoriu din partea operatorului sau a persoanei împuternicite de operator din țara terță de a aplica garanții  adecvate, inclusiv cu privire la drepturile persoanelor vizate.  

(3) Sub rezerva autorizării din partea autorității de supraveghere competente, garanțiile adecvate menționate la  alineatul (1) pot fi furnizate de asemenea, în special, prin:  

(a) clauze contractuale între operator sau persoana împuternicită de operator și operatorul, persoana împuternicită de  operator sau destinatarul datelor cu caracter personal din țara terță sau organizația internațională; sau  

(b) dispoziții care urmează să fie incluse în acordurile administrative dintre autoritățile sau organismele publice, care  includ drepturi opozabile și efective pentru persoanele vizate.  

(4) Autoritatea de supraveghere aplică mecanismul pentru asigurarea coerenței menționat la articolul 63, în cazurile  menționate la alineatul (3) din prezentul articol.  

(5) Autorizațiile acordate de un stat membru sau de o autoritate de supraveghere în temeiul articolului 26 alineatul (2)  din Directiva 95/46/CE sunt valabile până la data la care sunt modificate, înlocuite sau abrogate, dacă este necesar, de  respectiva autoritate de supraveghere. Deciziile adoptate de Comisie în temeiul articolului 26 alineatul (4) din Directiva  95/46/CE rămân în vigoare până când sunt modificate, înlocuite sau abrogate, dacă este necesar, de o decizie a Comisiei  adoptată în conformitate cu alineatul (2) din prezentul articol.  

Articolul 47  

Reguli corporatiste obligatorii  

(1) În conformitate cu mecanismul pentru asigurarea coerenței prevăzut la articolul 63, autoritatea de supraveghere  competentă aprobă reguli corporatiste obligatorii, cu condiția ca acestea:  

(a) să fie obligatorii din punct de vedere juridic și să se aplice fiecărui membru vizat al grupului de întreprinderi sau al  grupului de întreprinderi implicate într-o activitate economică comună, inclusiv angajaților acestuia, precum și să fie  puse în aplicare de membrii în cauză;  

4.5.2016 Jurnalul Oficial al Uniunii Europene L 119/63 

RO

(b) să confere, în mod expres, drepturi opozabile persoanelor vizate în ceea ce privește prelucrarea datelor lor cu  caracter personal; și  

(c) să îndeplinească cerințele prevăzute la alineatul (2).  

(2) Regulile corporatiste obligatorii menționate la alineatul (1) precizează cel puțin:  

(a) structura și datele de contact ale grupului de întreprinderi sau ale grupului de întreprinderi implicate într-o activitate  economică comună și ale fiecăruia dintre membrii săi;  

(b) transferurile de date sau setul de transferuri, inclusiv categoriile de date cu caracter personal, tipul prelucrării și  scopurile prelucrării, tipurile de persoane vizate afectate și identificarea țării terțe sau a țărilor terțe în cauză;  

(c) caracterul lor juridic obligatoriu, atât pe plan intern, cât și extern;  

(d) aplicarea principiilor generale în materie de protecție a datelor, în special limitarea scopului, reducerea la minimum  a datelor, perioadele de stocare limitate, calitatea datelor, protecția datelor începând cu momentul conceperii și  protecția implicită, temeiul juridic pentru prelucrare, prelucrarea categoriilor speciale de date cu caracter personal,  măsurile de asigurare a securității datelor, precum și cerințele referitoare la transferurile ulterioare către organisme  care nu fac obiectul regulilor corporatiste obligatorii;  

(e) drepturile persoanelor vizate în ceea ce privește prelucrarea și mijloacele de exercitare a acestor drepturi, inclusiv  dreptul de a nu face obiectul unor decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri, în  conformitate cu articolul 22, dreptul de a depune o plângere în fața autorității de supraveghere competente și în  fața instanțelor competente ale statelor membre, în conformitate cu articolul 79, precum și dreptul de a obține  reparații și, după caz, despăgubiri pentru încălcarea regulilor corporatiste obligatorii;  

(f) acceptarea de către operator sau de persoana împuternicită de operator, care își are sediul pe teritoriul unui stat  membru, a răspunderii pentru orice încălcare a regulilor corporatiste obligatorii de către orice membru în cauză  care nu își are sediul în Uniune; operatorul sau persoana împuternicită de operator este exonerat(ă) de această  răspundere, integral sau parțial, numai dacă dovedește că membrul respectiv nu a fost răspunzător de evenimentul  care a cauzat prejudiciul;  

(g) modul în care informațiile privind regulile corporatiste obligatorii, în special privind dispozițiile menționate la  literele (d), (e) și (f) de la prezentul alineat, sunt furnizate persoanelor vizate în completarea informațiilor menționate  la articolele 13 și 14;  

(h) sarcinile oricărui responsabil cu protecția datelor desemnat în conformitate cu articolul 37 sau ale oricărei alte  persoane sau entități însărcinate cu monitorizarea respectării regulilor corporatiste obligatorii în cadrul grupului de  întreprinderi sau al grupului de întreprinderi implicate într-o activitate economică comună, a activităților de  formare și a gestionării plângerilor;  

(i) procedurile de formulare a plângerilor;  

(j) mecanismele din cadrul grupului de întreprinderi sau al grupului de întreprinderi implicate într-o activitate  economică comună, menite să asigure verificarea conformității cu regulile corporatiste obligatorii. Aceste  mecanisme includ auditurile privind protecția datelor și metodele de asigurare a acțiunilor corective menite să  protejeze drepturile persoanei vizate. Rezultatele acestor verificări ar trebui să fie comunicate persoanei sau entității  menționate la litera (h) și consiliului de administrație al întreprinderii care exercită controlul grupului de  întreprinderi sau al grupului de întreprinderi implicate într-o activitate economică comună și ar trebui să fie puse la  dispoziția autorității de supraveghere competente, la cerere;  

(k) mecanismele de raportare și înregistrare a modificărilor aduse regulilor și de raportare a acestor modificări  autorității de supraveghere;  

(l) mecanismul de cooperare cu autoritatea de supraveghere în vederea asigurării respectării regulilor de către orice  membru al grupului de întreprinderi sau al grupului de întreprinderi implicate într-o activitate economică comună,  în special prin punerea la dispoziția autorității de supraveghere a rezultatelor verificărilor cu privire la măsurile  menționate la punctul (j);  

(m) mecanismele de raportare către autoritatea de supraveghere competentă a oricăror cerințe legale impuse unui  membru al grupului de întreprinderi sau al grupului de întreprinderi implicate într-o activitate economică comună  într-o țară terță care pot avea un efect advers considerabil asupra garanțiilor furnizate prin regulile corporatiste  obligatorii; și  

(n) formarea corespunzătoare în domeniul protecției datelor a personalului care are un acces permanent sau periodic la  date cu caracter personal.  

L 119/64 Jurnalul Oficial al Uniunii Europene 4.5.2016 

RO

(3) Comisia poate preciza formatul și procedurile pentru schimbul de informații între operatori, persoanele împuter nicite de operatori și autoritățile de supraveghere pentru regulile corporatiste obligatorii în sensul prezentului articol.  Actele de punere în aplicare respective se adoptă în conformitate cu procedura de examinare prevăzută la articolul 93  alineatul (2).  

Articolul 48  

Transferurile sau divulgările de informații neautorizate de dreptul Uniunii  

Orice hotărâre a unei instanțe sau a unui tribunal și orice decizie a unei autorități administrative a unei țări terțe care  impun unui operator sau persoanei împuternicite de operator să transfere sau să divulge date cu caracter personal poate  fi recunoscută sau executată în orice fel numai dacă se bazează pe un acord internațional, cum ar fi un tratat de asistență  judiciară reciprocă în vigoare între țara terță solicitantă și Uniune sau un stat membru, fără a se aduce atingere altor  motive de transfer în temeiul prezentului capitol.  

Articolul 49  

Derogări pentru situații specifice  

(1) În absența unei decizii privind caracterul adecvat al nivelului de protecție în conformitate cu articolul 45 alinea tul (3) sau a unor garanții adecvate în conformitate cu articolul 46, inclusiv a regulilor corporatiste obligatorii, un  transfer sau un set de transferuri de date cu caracter personal către o țară terță sau o organizație internațională poate  avea loc numai în una dintre condițiile următoare:  

(a) persoana vizată și-a exprimat în mod explicit acordul cu privire la transferul propus, după ce a fost informată asupra  posibilelor riscuri pe care astfel de transferuri le pot implica pentru persoana vizată ca urmare a lipsei unei decizii  privind caracterul adecvat al nivelului de protecție și a unor garanții adecvate;  

(b) transferul este necesar pentru executarea unui contract între persoana vizată și operator sau pentru aplicarea unor  măsuri precontractuale adoptate la cererea persoanei vizate;  

(c) transferul este necesar pentru încheierea unui contract sau pentru executarea unui contract încheiat în interesul  persoanei vizate între operator și o altă persoană fizică sau juridică;  

(d) transferul este necesar din considerente importante de interes public;  

(e) transferul este necesar pentru stabilirea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță;  

(f) transferul este necesar pentru protejarea intereselor vitale ale persoanei vizate sau ale altor persoane, atunci când  persoana vizată nu are capacitatea fizică sau juridică de a-și exprima acordul;  

(g) transferul se realizează dintr-un registru care, potrivit dreptului Uniunii sau al dreptului intern, are scopul de a  furniza informații publicului și care poate fi consultat fie de public în general, fie de orice persoană care poate face  dovada unui interes legitim, dar numai în măsura în care sunt îndeplinite condițiile cu privire la consultare prevăzute  de dreptul Uniunii sau de dreptul intern în acel caz specific.  

În cazul în care un transfer nu ar putea să se întemeieze pe o dispoziție prevăzută la articolul 45 sau 46, inclusiv  dispoziții privind reguli corporatiste obligatorii, și nu este aplicabilă niciuna dintre derogările pentru situații specifice  prevăzute la primul paragraf din prezentul alineat, un transfer către o țară terță sau o organizație internațională poate  avea loc numai în cazul în care transferul nu este repetitiv, se referă doar la un număr limitat de persoane vizate, este  necesar în scopul realizării intereselor legitime majore urmărite de operator asupra căruia nu prevalează interesele sau  drepturile și libertățile persoanei vizate și operatorul a evaluat toate circumstanțele aferente transferului de date și, pe  baza acestei evaluări, a prezentat garanții corespunzătoare în ceea ce privește protecția datelor cu caracter personal.  Operatorul informează autoritatea de supraveghere cu privire la transfer. Operatorul, în plus față de furnizarea informa țiilor menționate la articolele 13 și 14, informează persoana vizată cu privire la transfer și la interesele legitime majore  pe care le urmărește.  

(2) Transferul în temeiul alineatului (1) primul paragraf litera (g) nu implică totalitatea datelor cu caracter personal  sau ansamblul categoriilor de date cu caracter personal cuprinse în registru. Atunci când registrul urmează a fi consultat  de către persoane care au un interes legitim, transferul se efectuează numai la cererea persoanelor respective sau în cazul  în care acestea vor fi destinatarii.  

4.5.2016 Jurnalul Oficial al Uniunii Europene L 119/65 

RO

(3) Alineatul (1) primul paragraf literele (a), (b) și (c) și paragraful al doilea nu se aplică în cazul activităților  desfășurate de autoritățile publice în exercitarea competențelor lor publice.  

(4) Interesul public prevăzut la alineatul (1) primul paragraf litera (d) este recunoscut în dreptul Uniunii sau în dreptul  statului membru sub incidența căruia intră operatorul.  

(5) În absența unei decizii privind caracterul adecvat al nivelului de protecție, dreptul Uniunii sau dreptul intern  poate, din considerente importante de interes public, să stabilească în mod expres limite asupra transferului unor  categorii specifice de date cu caracter personal către o țară terță sau o organizație internațională. Statele membre notifică  aceste dispoziții Comisiei.  

(6) Operatorul sau persoana împuternicită de operator consemnează evaluarea, precum și garanțiile adecvate  prevăzute la paragraful al doilea al alineatului (1) din prezentul articol, în evidențele menționate la articolul 30.  

Articolul 50  

Cooperarea internațională în domeniul protecției datelor cu caracter personal  

În ceea ce privește țările terțe și organizațiile internaționale, Comisia și autoritățile de supraveghere iau măsurile  corespunzătoare pentru:  

(a) elaborarea de mecanisme de cooperare internațională pentru a facilita asigurarea aplicării efective a legislației privind  protecția datelor cu caracter personal;  

(b) acordarea de asistență internațională reciprocă în asigurarea aplicării legislației din domeniul protecției datelor cu  caracter personal, inclusiv prin notificare, transferul plângerilor, asistență în investigații și schimb de informații, sub  rezerva unor garanții adecvate pentru protecția datelor cu caracter personal și a altor drepturi și libertăți  fundamentale;  

(c) implicarea părților interesate relevante în discuțiile și activitățile care au ca scop intensificarea cooperării interna ționale în domeniul aplicării legislației privind protecția datelor cu caracter personal;  

(d) promovarea schimbului reciproc și a documentației cu privire la legislația și practicile în materie de protecție a  datelor cu caracter personal, inclusiv în ceea ce privește conflictele jurisdicționale cu țările terțe.  

CAPITOLUL VI  

Autorități de supraveghere independente  

Secțiunea 1  

Sta tutul independent  

Articolul 51  

Autoritatea de supraveghere  

(1) Fiecare stat membru se asigură că una sau mai multe autorități publice independente sunt responsabile de monito rizarea aplicării prezentului regulament, în vederea protejării drepturilor și libertăților fundamentale ale persoanelor  fizice în ceea ce privește prelucrarea și în vederea facilitării liberei circulații a datelor cu caracter personal în cadrul  Uniunii („autoritatea de supraveghere”).  

(2) Fiecare autoritate de supraveghere contribuie la aplicarea coerentă a prezentului regulament în întreaga Uniune. În  acest scop, autoritățile de supraveghere cooperează atât între ele, cât și cu Comisia, în conformitate cu capitolul VII.  

(3) În cazul în care mai multe autorități de supraveghere sunt instituite într-un stat membru, acesta desemnează  autoritatea de supraveghere care reprezintă autoritățile respective în cadrul comitetului și instituie un mecanism prin  care să asigure respectarea de către celelalte autorități a normelor privind mecanismul pentru asigurarea coerenței  prevăzut la articolul 63.  

(4) Fiecare stat membru notifică Comisiei dispozițiile de drept pe care le adoptă în temeiul prezentului capitol până la  25 mai 2018 și, fără întârziere, orice modificare ulterioară pe care o aduce acestor dispoziții.  

L 119/66 Jurnalul Oficial al Uniunii Europene 4.5.2016 

RO

Articolul 52  

Independență  

(1) Fiecare autoritate de supraveghere beneficiază de independență deplină în îndeplinirea sarcinilor sale și exercitarea  competențelor sale în conformitate cu prezentul regulament.  

(2) Membrul sau membrii fiecărei autorități de supraveghere, în cadrul îndeplinirii sarcinilor și al exercitării  competențelor sale (lor) în conformitate cu prezentul regulament, rămâne (rămân) independent (independenți) de orice  influență externă directă sau indirectă și nici nu solicită, nici nu acceptă instrucțiuni de la o parte externă.  

(3) Membrul sau membrii fiecărei autorități de supraveghere se abțin de la a întreprinde acțiuni incompatibile cu  atribuțiile lor, iar pe durata mandatului, nu desfășoară activități incompatibile, remunerate sau nu.  

(4) Fiecare stat membru se asigură că fiecare autoritate de supraveghere beneficiază de resurse umane, tehnice și  financiare, de un sediu și de infrastructura necesară pentru îndeplinirea sarcinilor și exercitarea efectivă a competențelor  sale, inclusiv a celor care urmează să fie aplicate în contextul asistenței reciproce, al cooperării și al participării în cadrul  comitetului.  

(5) Fiecare stat membru se asigură că fiecare autoritate de supraveghere își selectează personalul propriu și deține  personal propriu aflat sub conducerea exclusivă a membrului sau membrilor autorității de supraveghere respective.  

(6) Fiecare stat membru se asigură că fiecare autoritate de supraveghere face obiectul unui control financiar care nu  aduce atingere independenței sale și că dispune de bugete anuale distincte, publice, care pot face parte din bugetul  general de stat sau național.  

Articolul 53  

Condiții generale aplicabile membrilor autorității de supraveghere  

(1) Statele membre se asigură că fiecare membru al autorității lor de supraveghere este numit prin intermediul unei  proceduri transparente:  

— de parlament;  

— de guvern;  

— de șeful statului; sau  

— de un organism independent împuternicit să facă numiri în temeiul dreptului intern.  

(2) Fiecare membru în cauză are calificările, experiența și competențele necesare, în special în domeniul protecției  datelor cu caracter personal, pentru a-și putea îndeplini atribuțiile și exercita competențele.  

(3) Atribuțiile unui membru încetează în cazul expirării mandatului, în cazul demisiei sau pensionării din oficiu în  conformitate cu dreptul intern relevant.  

(4) Un membru poate fi demis doar în cazuri de abateri grave sau dacă nu mai îndeplinește condițiile necesare pentru  îndeplinirea atribuțiilor sale.  

Articolul 54  

Norme privind instituirea autorității de supraveghere  

(1) Fiecare stat membru prevede, pe cale legislativă, următoarele:  

(a) instituirea fiecărei autorități de supraveghere;  

4.5.2016 Jurnalul Oficial al Uniunii Europene L 119/67 

RO

(b) calificările și condițiile de eligibilitate necesare pentru a fi numit în calitate de membru al fiecărei autorități de  supraveghere;  

(c) normele și procedurile pentru numirea membrului sau a membrilor fiecărei autorități de supraveghere;  

(d) durata mandatului membrului sau membrilor fiecărei autorități de supraveghere, de minimum patru ani, cu excepția  primei numiri după 24 mai 2016, din care o parte poate fi pe o perioadă mai scurtă în cazul în care acest lucru este  necesar pentru a proteja independența autorității de supraveghere printr-o procedură de numiri eșalonate;  

(e) dacă și de câte ori este eligibil pentru reînnoire mandatul membrului sau membrilor fiecărei autorități de  supraveghere;  

(f) condițiile care reglementează obligațiile membrului sau membrilor și ale personalului fiecărei autorități de  supraveghere, interdicții privind acțiunile, ocupațiile și beneficiile incompatibile cu acestea în cursul mandatului și  după încetarea acestuia, precum și normele care reglementează încetarea contractului de angajare.  

(2) Membrul sau membrii și personalul fiecărei autorități de supraveghere au obligația, în conformitate cu dreptul  Uniunii sau cu dreptul intern, de a respecta atât pe parcursul mandatului, cât și după încetarea acestuia, secretul  profesional în ceea ce privește informațiile confidențiale de care au luat cunoștință în cursul îndeplinirii sarcinilor sau al  exercitării competențelor lor. Pe durata mandatului lor, această obligație de păstrare a secretului profesional se aplică în  special în ceea ce privește raportarea de către persoane fizice a încălcărilor prezentului regulament.  

Secțiunea 2  

Abilitări, sarcini și competențe  

Articolul 55  

Competența  

(1) Fiecare autoritate de supraveghere are competența să îndeplinească sarcinile și să exercite competențele care îi sunt  conferite în conformitate cu prezentul regulament pe teritoriul statului membru de care aparține.  

(2) În cazul în care prelucrarea este efectuată de autorități publice sau de organisme private care acționează pe baza  literei (c) sau (e) de la articolul 6 alineatul (1), este autoritatea de supraveghere din statul membru respectiv. În astfel de  cazuri, nu se aplică articolul 56.  

(3) Autoritățile de supraveghere nu sunt competente să supravegheze operațiunile de prelucrare ale instanțelor care  acționează în exercițiul funcției lor judiciare.  

Articolul 56  

Competența autorității de supraveghere principale  

(1) Fără a aduce atingere articolului 55, autoritatea de supraveghere a sediului principal sau a sediului unic al  operatorului sau al persoanei împuternicite de operator este competentă să acționeze în calitate de autoritate de  supraveghere principală pentru prelucrarea transfrontalieră efectuată de respectivul operator sau respectiva persoană  împuternicită în cauză în conformitate cu procedura prevăzută la articolul 60.  

(2) Prin derogare de la alineatul (1), fiecare autoritate de supraveghere este competentă să trateze o plângere depusă în  atenția sa sau o eventuală încălcare a prezentului regulament, în cazul în care obiectul acesteia se referă numai la un  sediu aflat în statul său membru sau afectează în mod semnificativ persoane vizate numai în statul său membru.  

(3) În cazurile menționate la alineatul (2) din prezentul articol, autoritatea de supraveghere informează fără întârziere  autoritatea de supraveghere principală cu privire la această chestiune. În termen de trei săptămâni de la momentul  informării, autoritatea de supraveghere principală decide dacă tratează sau nu cazul respectiv în conformitate cu  procedura prevăzută la articolul 60, luând în considerare dacă există sau nu un sediu al operatorului sau al persoanei  împuternicite de operator pe teritoriul statului membru a cărui autoritate de supraveghere a informat-o.  

L 119/68 Jurnalul Oficial al Uniunii Europene 4.5.2016 

RO

(4) În cazul în care autoritatea de supraveghere principală decide să trateze cazul, se aplică procedura prevăzută la  articolul 60. Autoritatea de supraveghere care a informat autoritatea de supraveghere principală poate înainta un proiect  de decizie acesteia din urmă. Autoritatea de supraveghere principală ține seama în cea mai mare măsură posibilă de  proiectul respectiv atunci când pregătește proiectul de decizie prevăzut la articolul 60 alineatul (3).  

(5) În cazul în care autoritatea de supraveghere principală decide să nu trateze cazul, autoritatea de supraveghere care  a informat autoritatea de supraveghere principală tratează cazul în conformitate cu articolele 61 și 62.  

(6) Autoritatea de supraveghere principală este singurul interlocutor al operatorului sau al persoanei împuternicite de  operator în ceea ce privește prelucrarea transfrontalieră efectuată de respectivul operator sau de respectiva persoană  împuternicită de operator.  

Articolul 57  

Sarcini  

(1) Fără a aduce atingere altor sarcini stabilite în temeiul prezentului regulament, fiecare autoritate de supraveghere,  pe teritoriul său:  

(a) monitorizează și asigură aplicarea prezentului regulament;  

(b) promovează acțiuni de sensibilizare și de înțelegere în rândul publicului a riscurilor, normelor, garanțiilor și  drepturilor în materie de prelucrare. Se acordă atenție specială activităților care se adresează în mod specific  copiilor;  

(c) oferă consiliere, în conformitate cu dreptul intern, parlamentului național, guvernului și altor instituții și organisme  cu privire la măsurile legislative și administrative referitoare la protecția drepturilor și libertăților persoanelor fizice  în ceea ce privește prelucrarea;  

(d) promovează acțiuni de sensibilizare a operatorilor și a persoanelor împuternicite de aceștia cu privire la obligațiile  care le revin în temeiul prezentului regulament;  

(e) la cerere, furnizează informații oricărei persoane vizate în legătură cu exercitarea drepturilor sale în conformitate cu  prezentul regulament și, dacă este cazul, cooperează cu autoritățile de supraveghere din alte state membre în acest  scop;  

(f) tratează plângerile depuse de o persoană vizată, un organism, o organizație sau o asociație în conformitate cu  articolul 80 și investighează într-o măsură adecvată obiectul plângerii și informează reclamantul cu privire la  evoluția și rezultatul investigației, într-un termen rezonabil, în special dacă este necesară efectuarea unei investigații  mai amănunțite sau coordonarea cu o altă autoritate de supraveghere;  

(g) cooperează, inclusiv prin schimb de informații, cu alte autorități de supraveghere și își oferă asistență reciprocă  pentru a asigura coerența aplicării și respectării prezentului regulament;  

(h) desfășoară investigații privind aplicarea prezentului regulament, inclusiv pe baza unor informații primite de la o altă  autoritate de supraveghere sau de la o altă autoritate publică;  

(i) monitorizează evoluțiile relevante, în măsura în care acestea au impact asupra protecției datelor cu caracter  personal, în special evoluția tehnologiilor informației și comunicațiilor și a practicilor comerciale;  

(j) adoptă clauze contractuale standard menționate la articolul 28 alineatul (8) și la articolul 46 alineatul (2) litera (d);  

(k) întocmește și menține la zi o listă în legătură cu cerința privind evaluarea impactului asupra protecției datelor, în  conformitate cu articolul 35 alineatul (4);  

(l) oferă consiliere cu privire la operațiunile de prelucrare menționate la articolul 36 alineatul (2);  

(m) încurajează elaborarea de coduri de conduită în conformitate cu articolul 40 alineatul (1), își dă avizul cu privire la  acestea și le aprobă pe cele care oferă suficiente garanții, în conformitate cu articolul 40 alineatul (5);  

(n) încurajează stabilirea unor mecanisme de certificare, precum și a unor sigilii și mărci în domeniul protecției datelor  în conformitate cu articolul 42 alineatul (1) și aprobă criteriile de certificare în conformitate cu articolul 42  alineatul (5);  

(o) acolo unde este cazul, efectuează o revizuire periodică a certificărilor acordate, în conformitate cu articolul 42  alineatul (7);  

4.5.2016 Jurnalul Oficial al Uniunii Europene L 119/69 

RO

(p) elaborează și publică criteriile de acreditare a unui organism de monitorizare a codurilor de conduită în  conformitate cu articolul 41 și a unui organism de certificare în conformitate cu articolul 43;  

(q) coordonează procedura de acreditare a unui organism de monitorizare a codurilor de conduită în conformitate cu  articolul 41 și a unui organism de certificare în conformitate cu articolul 43;  

(r) autorizează clauzele și dispozițiile contractuale menționate la articolul 46 alineatul (3);  

(s) aprobă regulile corporatiste obligatorii în conformitate cu articolul 47;  

(t) contribuie la activitățile comitetului;  

(u) menține la zi evidențe interne privind încălcările prezentului regulament și măsurile luate, în special avertismentele  emise și sancțiunile impuse în conformitate cu articolul 58 alineatul (2); și  

(v) îndeplinește orice alte sarcini legate de protecția datelor cu caracter personal.  

(2) Fiecare autoritate de supraveghere facilitează depunerea plângerilor menționate la alineatul (1) litera (f) prin  măsuri precum punerea la dispoziție a unui formular de depunere a plângerii care să poată fi completat inclusiv în  format electronic, fără a exclude alte mijloace de comunicare.  

(3) Îndeplinirea sarcinilor fiecărei autorități de supraveghere este gratuită pentru persoana vizată și, după caz, pentru  responsabilul cu protecția datelor.  

(4) În cazul în care cererile sunt în mod vădit nefondate sau excesive, în special din cauza caracterului lor repetitiv,  autoritatea de supraveghere poate percepe o taxă rezonabilă, bazată pe costurile administrative, sau poate refuza să le  trateze. Sarcina de a demonstra caracterul evident nefondat sau excesiv al cererii revine autorității de supraveghere.  

Articolul 58  

Competențe  

(1) Fiecare autoritate de supraveghere are toate următoarele competențe de investigare:  

(a) de a da dispoziții operatorului și persoanei împuternicite de operator și, după caz, reprezentantului operatorului sau  al persoanei împuternicite de operator să furnizeze orice informații pe care autoritatea de supraveghere le solicită în  vederea îndeplinirii sarcinilor sale;  

(b) de a efectua investigații sub formă de audituri privind protecția datelor;  

(c) de a efectua o revizuire a certificărilor acordate în temeiul articolului 42 alineatul (7);  

(d) de a notifica operatorul sau persoana împuternicită de operator cu privire la presupusa încălcare a prezentului  regulament;  

(e) de a obține, din partea operatorului și a persoanei împuternicite de operator, accesul la toate datele cu caracter  personal și la toate informațiile necesare pentru îndeplinirea sarcinilor sale;  

(f) de a obține accesul la oricare dintre incintele operatorului și ale persoanei împuternicite de operator, inclusiv la orice  echipamente și mijloace de prelucrare a datelor, în conformitate cu dreptul Uniunii sau cu dreptul procesual intern.  

(2) Fiecare autoritate de supraveghere are toate următoarele competențe corective:  

(a) de a emite avertizări în atenția unui operator sau a unei persoane împuternicite de operator cu privire la posibilitatea  ca operațiunile de prelucrare prevăzute să încalce dispozițiile prezentului regulament;  

(b) de a emite mustrări adresate unui operator sau unei persoane împuternicite de operator în cazul în care operațiunile  de prelucrare au încălcat dispozițiile prezentului regulament;  

(c) de a da dispoziții operatorului sau persoanei împuternicite de operator să respecte cererile persoanei vizate de a-și  exercita drepturile în temeiul prezentului regulament;  

L 119/70 Jurnalul Oficial al Uniunii Europene 4.5.2016 

RO

(d) de a da dispoziții operatorului sau persoanei împuternicite de operator să asigure conformitatea operațiunilor de  prelucrare cu dispozițiile prezentului regulament, specificând, după caz, modalitatea și termenul-limită pentru  aceasta;  

(e) de a obliga operatorul să informeze persoana vizată cu privire la o încălcare a protecției datelor cu caracter personal;  (f) de a impune o limitare temporară sau definitivă, inclusiv o interdicție asupra prelucrării;  

(g) de a dispune rectificarea sau ștergerea datelor cu caracter personal sau restricționarea prelucrării, în temeiul  articolelor 16, 17 și 18, precum și notificarea acestor acțiuni destinatarilor cărora le-au fost divulgate datele cu  caracter personal, în conformitate cu articolul 17 alineatul (2) și cu articolul 19;  

(h) de a retrage o certificare sau de a obliga organismul de certificare să retragă o certificare eliberată în temeiul  articolul 42 și 43 sau de a obliga organismul de certificare să nu elibereze o certificare în cazul în care cerințele de  certificare nu sunt sau nu mai sunt îndeplinite;  

(i) de a impune amenzi administrative în conformitate cu articolul 83, în completarea sau în locul măsurilor  menționate la prezentul alineat, în funcție de circumstanțele fiecărui caz în parte;  

(j) de a dispune suspendarea fluxurilor de date către un destinatar dintr-o țară terță sau către o organizație interna țională.  

(3) Fiecare autoritate de supraveghere are toate următoarele competențe de autorizare și de consiliere:  (a) de a oferi consiliere operatorului în conformitate cu procedura de consultare prealabilă menționată la articolul 36;  

(b) de a emite avize, din proprie inițiativă sau la cerere, parlamentului național, guvernului statului membru sau, în  conformitate cu dreptul intern, altor instituții și organisme, precum și publicului, cu privire la orice aspect legat de  protecția datelor cu caracter personal;  

(c) de a autoriza prelucrarea menționată la articolul 36 alineatul (5), în cazul în care dreptul statului membru prevede o  astfel de autorizare prealabilă;  

(d) de a emite un aviz și de a aproba proiectele de coduri de conduită, în conformitate cu articolul 40 alineatul (5);  (e) de a acredita organismele de certificare în conformitate cu articolul 43;  

(f) de a emite certificări și de a aproba criterii de certificare în conformitate cu articolul 42 alineatul (5);  

(g) de a adopta clauzele standard în materie de protecție a datelor menționate la articolul 28 alineatul (8) și la  articolul 46 alineatul (2) litera (d);  

(h) de a autoriza clauzele contractuale menționate la articolul 46 alineatul (3) litera (a);  

(i) de a autoriza acordurile administrative menționate la articolul 46 alineatul (3) litera (b); și  

(j) de a aproba reguli corporatiste obligatorii în conformitate cu articolul 47.  

(4) Exercitarea competențelor conferite autorității de supraveghere în temeiul prezentului articol face obiectul unor  garanții adecvate, inclusiv căi de atac judiciare eficiente și procese echitabile, prevăzute în dreptul Uniunii și în dreptul  intern în conformitate cu carta.  

(5) Fiecare stat membru prevede, pe cale legislativă, faptul că autoritatea sa de supraveghere are competența de a  aduce în fața autorităților judiciare cazurile de încălcare a prezentului regulament și, după caz, de a iniția sau de a se  implica într-un alt mod în proceduri judiciare, în scopul de a asigura aplicarea dispozițiilor prezentului regulament.  

(6) Fiecare stat membru poate să prevadă în dreptul său faptul că autoritatea sa de supraveghere are competențe  suplimentare, în afara celor menționate la alineatele (1), (2) și (3). Exercitarea acestor competențe nu afectează modul de  operare eficientă a capitolului VII.  

Articolul 59  

Rapoarte de activitate  

Fiecare autoritate de supraveghere întocmește un raport anual cu privire la activitățile sale, care poate include o listă a  tipurilor de încălcări notificate și a tipurilor de măsuri luate în conformitate cu articolul 58 alineatul (2). Rapoartele se  transmit parlamentului național, guvernului și altor autorități desemnate prin dreptul intern. Acestea se pun la dispoziția  publicului, a Comisiei și a comitetului.  

4.5.2016 Jurnalul Oficial al Uniunii Europene L 119/71 

RO

CAPITOLUL VII  

Cooperare și coerență  

Secțiunea 1  

Cooperare  

Articolul 60  

Cooperarea dintre autoritatea de supraveghere principală și celelalte autorități de supraveghere  vizate  

(1) Autoritatea de supraveghere principală cooperează cu celelalte autorități de supraveghere vizate, în conformitate  cu prezentul articol, în încercarea de a ajunge la un consens. Autoritatea de supraveghere principală și autoritățile de  supraveghere vizate își comunică reciproc toate informațiile relevante.  

(2) Autoritatea de supraveghere principală poate solicita în orice moment altor autorități de supraveghere vizate să  ofere asistență reciprocă în temeiul articolului 61 și poate desfășura operațiuni comune în temeiul articolului 62, în  special în vederea efectuării de investigații sau a monitorizării punerii în aplicare a unei măsuri referitoare la un operator  sau o persoană împuternicită de operator, stabilit(ă) în alt stat membru.  

(3) Autoritatea de supraveghere principală comunică fără întârziere informațiile relevante referitoare la această  chestiune celorlalte autorități de supraveghere vizate. Autoritatea de supraveghere principală transmite fără întârziere un  proiect de decizie celorlalte autorități de supraveghere vizate, pentru a obține avizul lor, și ține seama în mod  corespunzător de opiniile acestora.  

(4) În cazul în care oricare dintre celelalte autorități de supraveghere vizate exprimă, în termen de patru săptămâni  după ce a fost consultată în conformitate cu alineatul (3) din prezentul articol, o obiecție relevantă și motivată la  proiectul de decizie, autoritatea de supraveghere principală, în cazul în care nu dă curs obiecției relevante și motivate sau  consideră că obiecția nu este relevantă sau motivată, sesizează mecanismul pentru asigurarea coerenței menționat la  articolul 63.  

(5) În cazul în care intenționează să dea curs obiecției relevante și motivate formulate, autoritatea de supraveghere  principală transmite celorlalte autorități de supraveghere vizate un proiect revizuit de decizie pentru a obține avizul  acestora. Acest proiect revizuit de decizie face obiectul procedurii menționate la alineatul (4) pe parcursul unei perioade  de două săptămâni.  

(6) În cazul în care niciuna dintre celelalte autorități de supraveghere vizate nu a formulat obiecții la proiectul de  decizie transmis de autoritatea de supraveghere principală în termenul menționat la alineatele (4) și (5), se consideră că  autoritatea de supraveghere principală și autoritățile de supraveghere vizate sunt de acord cu proiectul de decizie  respectiv, care devine obligatoriu pentru acestea.  

(7) Autoritatea de supraveghere principală adoptă decizia și o notifică sediului principal sau sediului unic al  operatorului sau al persoanei împuternicite de operator, după caz, și informează celelalte autorități de supraveghere  vizate și comitetul cu privire la decizia în cauză, incluzând un rezumat al elementelor și motivelor relevante. Autoritatea  de supraveghere la care a fost depusă plângerea informează reclamantul cu privire la decizie.  

(8) Prin derogare de la alineatul (7), în cazul în care o plângere este refuzată sau respinsă, autoritatea de supraveghere  la care s-a depus plângerea adoptă decizia, o notifică reclamantului și informează operatorul cu privire la acest lucru.  

(9) În cazul în care autoritatea de supraveghere principală și autoritățile de supraveghere vizate sunt de acord să  refuze sau să respingă anumite părți ale unei plângeri și să dea curs altor părți ale plângerii respective, se adoptă o  decizie separată pentru fiecare dintre aceste părți. Autoritatea de supraveghere principală adoptă decizia pentru partea  care vizează acțiunile referitoare la operator, o notifică sediului principal sau sediului unic al operatorului sau al  persoanei împuternicite de operator de pe teritoriul statului membru în cauză și informează reclamantul cu privire la  acest lucru, în timp ce autoritatea de supraveghere a reclamantului adoptă decizia pentru partea care vizează refuzarea  sau respingerea plângerii respective, o notifică reclamantului și informează operatorul sau persoana împuternicită de  operator cu privire la acest lucru.  

(10) În urma notificării deciziei autorității de supraveghere principale în temeiul alineatelor (7) și (9), operatorul sau  persoana împuternicită de operator ia măsurile necesare pentru a se asigura că activitățile de prelucrare sunt în  conformitate cu decizia în toate sediile sale din Uniune. Operatorul sau persoana împuternicită de operator notifică  măsurile luate în vederea respectării deciziei autorității de supraveghere principale, care informează celelalte autorități de  supraveghere vizate.  

L 119/72 Jurnalul Oficial al Uniunii Europene 4.5.2016 

RO

(11) În cazul în care, în circumstanțe excepționale, o autoritate de supraveghere vizată are motive să considere că  există o nevoie urgentă de a acționa în vederea protejării intereselor persoanelor vizate, se aplică procedura de urgență  prevăzută la articolul 66.  

(12) Autoritatea de supraveghere principală și celelalte autorități de supraveghere vizate își furnizează reciproc  informațiile solicitate în temeiul prezentului articol, pe cale electronică, utilizând un formular standard.  

Articolul 61  

Asistență reciprocă  

(1) Autoritățile de supraveghere își furnizează reciproc informații relevante și asistență pentru a pune în aplicare  prezentul regulament în mod coerent și instituie măsuri de cooperare eficace între ele. Asistența reciprocă se referă, în  special, la cereri de informații și măsuri de supraveghere, cum ar fi cereri privind autorizări și consultări prealabile,  inspecții și investigații.  

(2) Fiecare autoritate de supraveghere ia toate măsurile corespunzătoare necesare pentru a răspunde unei cererii a  unei alte autorități de supraveghere, fără întârzieri nejustificate și cel târziu în termen de o lună de la data primirii  cererii. Aceste măsuri pot include, în special, transmiterea informațiilor relevante privind desfășurarea unei investigații.  

(3) Cererile de asistență cuprind toate informațiile necesare, inclusiv scopul cererii și motivele care stau la baza  acesteia. Informațiile care fac obiectul schimbului se utilizează numai în scopul în care au fost solicitate.  

(4) Autoritatea de supraveghere solicitată nu poate refuza să dea curs cererii, cu excepția cazului în care:  (a) nu are competență privind obiectul cererii sau măsurile pe care este solicitată să le execute; sau  

(b) a da curs cererii ar încălca prezentul regulament sau dreptul Uniunii sau dreptului intern sub incidența căruia intră  autoritatea de supraveghere care a primit cererea.  

(5) Autoritatea de supraveghere căreia i s-a adresat cererea informează autoritatea de supraveghere care a transmis  cererea cu privire la rezultate sau, după caz, la progresele înregistrate ori măsurile întreprinse pentru a răspunde cererii.  Autoritatea de supraveghere solicitată își motivează fiecare refuz de a da curs cererii în temeiul alineatului (4).  

(6) Ca regulă, autoritățile de supraveghere solicitate furnizează informațiile solicitate de alte autorități de supraveghere  pe cale electronică, utilizând un formular standard.  

(7) Autoritățile de supraveghere solicitate nu percep nicio taxă pentru acțiunile întreprinse de acestea în temeiul unei  cereri de asistență reciprocă. Autoritățile de supraveghere pot conveni asupra unor norme privind retribuțiile reciproce  în cazul unor cheltuieli specifice rezultate în urma acordării de asistență reciprocă în situații excepționale.  

(8) În cazul în care o autoritate de supraveghere nu furnizează informațiile menționate la alineatul (5) din prezentul  articol în termen de o lună de la primirea cererii din partea altei autorități de supraveghere, aceasta din urmă poate  adopta o măsură provizorie pe teritoriul propriului stat membru, în conformitate cu articolul 55 alineatul (1). În acest  caz, necesitatea urgentă de a acționa în temeiul articolului 66 alineatul (1) este considerată a fi îndeplinită și necesită o  decizie obligatorie urgentă din partea comitetului, în conformitate cu articolul 66 alineatul (2).  

(9) Comisia, printr-un act de punere în aplicare, poate specifica forma și procedurile pentru asistența reciprocă  menționată în prezentul articol, precum și modalitățile de schimb de informații pe cale electronică între autoritățile de  supraveghere și între autoritățile de supraveghere și comitet, în special formularul standard menționat la alineatul (6) din  prezentul articol. Actele de punere în aplicare respective sunt adoptate în conformitate cu procedura de examinare  menționată la articolul 93 alineatul (2).  

Articolul 62  

Operațiuni comune ale autorităților de supraveghere  

(1) După caz, autoritățile de supraveghere desfășoară operațiuni comune, inclusiv investigații comune și măsuri  comune de aplicare a legii, în care sunt implicați membri sau personal din autoritățile de supraveghere ale altor state  membre.  

4.5.2016 Jurnalul Oficial al Uniunii Europene L 119/73 

RO

(2) În cazul în care operatorul sau persoana împuternicită de operator deține sedii în mai multe state membre sau  dacă un număr semnificativ de persoane vizate din mai multe state membre sunt susceptibile de a fi afectate în mod  semnificativ de operațiuni de prelucrare, o autoritate de supraveghere din fiecare dintre statele membre respective are  dreptul de a participa la operațiunile comune. Autoritatea de supraveghere care este competentă în conformitate cu  articolul 56 alineatul (1) sau alineatul (4) invită autoritățile de supraveghere din fiecare dintre aceste state membre să ia  parte la operațiunile comune respective și răspunde fără întârziere la cererea de participare a unei autorități de  supraveghere.  

(3) O autoritate de supraveghere poate, în conformitate cu dreptul intern și cu acordul autorității de supraveghere din  statul membru de origine, să acorde competențe, inclusiv competențe de investigare, membrilor sau personalului  autorității de supraveghere din statul membru de origine implicați în operațiuni comune sau, în măsura în care dreptul  statului membru al autorității de supraveghere din statul membru de primire permite acest lucru, poate autoriza  membrii sau personalul autorității de supraveghere din statul membru de origine să își exercite competențele de  investigare în conformitate cu dreptul statului membru al acestei din urmă autorități. Astfel de competențe de investigare  pot fi exercitate doar sub coordonarea și în prezența membrilor sau personalului autorității de supraveghere din statul  membru de primire. Membrii sau personalul autorității de supraveghere din statul membru de origine sunt supuși  dreptului intern sub incidența căruia intră autoritatea de supraveghere din statul membru de primire.  

(4) În cazul în care, în conformitate cu alineatul (1), personalul unei autorități de supraveghere din statul membru de  origine își desfășoară activitatea într-un alt stat membru, statul membru de primire își asumă responsabilitatea pentru  acțiunile personalului respectiv, inclusiv răspunderea pentru eventualele prejudicii cauzate de membrii personalului  respectiv în cursul operațiunilor acestora, în conformitate cu dreptul statului membru pe teritoriul căruia își desfășoară  operațiunile.  

(5) Statul membru pe teritoriul căruia s-au produs prejudiciile repară aceste prejudicii în condițiile aplicabile prejudi ciilor cauzate de propriul său personal. Statul membru de origine al autorității de supraveghere al cărei personal a cauzat  prejudicii unei persoane de pe teritoriul unui alt stat membru rambursează acestui alt stat membru totalitatea sumelor  pe care le-a plătit persoanelor îndreptățite în numele acestora.  

(6) Fără a aduce atingere exercitării drepturilor sale față de terțe părți și cu excepția alineatului (5), fiecare stat  membru se abține, în cazul prevăzut la alineatul (1), de la a pretinde de la un alt stat membru rambursarea despăgu birilor pentru prejudiciile menționate la alineatul (4).  

(7) În cazul în care este planificată o operațiune comună, iar o autoritate de supraveghere nu se conformează, în  termen de o lună, obligației prevăzute în a doua teză a alineatului (2) din prezentul articol, celelalte autorități de  supraveghere pot adopta o măsură provizorie pe teritoriul statului membru al respectivei autorități, în conformitate cu  articolul 55. În acest caz, necesitatea urgentă de a acționa în temeiul articolului 66 alineatul (1) este considerată a fi  îndeplinită și necesită un aviz de urgență sau o decizie obligatorie urgentă din partea comitetului, în conformitate cu  articolul 66 alineatul (2).  

Secțiunea 2  

Asigurarea coerenței  

Articolul 63  

Mecanismul pentru asigurarea coerenței  

Pentru a contribui la aplicarea coerentă a prezentului regulament în întreaga Uniune, autoritățile de supraveghere  cooperează între ele și, după caz, cu Comisia prin mecanismul pentru asigurarea coerenței, astfel cum se prevede în  prezenta secțiune.  

Articolul 64  

Avizul comitetului  

(1) Comitetul emite un aviz de fiecare dată când o autoritate de supraveghere competentă intenționează să adopte  oricare dintre măsurile de mai jos. În acest scop, autoritatea de supraveghere competentă comunică proiectul de decizie  comitetului, atunci când:  

(a) vizează adoptarea unei liste de operațiuni de prelucrare care fac obiectul cerinței de efectuare a unei evaluări a  impactului asupra protecției datelor, în conformitate cu articolul 35 alineatul (4);  

(b) în conformitate cu articolul 40 alineatul (7), se referă la conformitatea cu prezentul regulament a unui proiect de  cod de conduită sau a unei modificări sau extinderi a unui cod de conduită;  

L 119/74 Jurnalul Oficial al Uniunii Europene 4.5.2016 

RO

(c) vizează aprobarea criteriilor pentru acreditarea unui organism în conformitate cu articolul 41 alineatul (3) sau a  unui organism de certificare în conformitate cu articolul 43 alineatul (3);  

(d) vizează determinarea clauzelor standard în materie de protecție a datelor menționate la articolul 46 alineatul (2)  litera (d) sau la articolul 28 alineatul (8);  

(e) vizează autorizarea clauzelor contractuale menționate la articolul 46 alineatul (3) litera (a); sau  

(f) vizează aprobarea regulilor corporatiste obligatorii în sensul articolului 47.  

(2) Orice autoritate de supraveghere, președintele comitetului sau Comisia poate solicita ca orice chestiune de aplicare  generală sau care produce efecte în mai mult de un stat membru să fie examinată de comitet în vederea obținerii unui  aviz, în special în cazul în care o autoritate de supraveghere competentă nu respectă obligațiile privind asistența  reciprocă în conformitate cu articolul 61 sau privind operațiunile comune în conformitate cu articolul 62.  

(3) În cazurile menționate la alineatele (1) și (2), comitetul emite un aviz cu privire la chestiunea care îi este  prezentată, cu condiția să nu fi emis deja un aviz cu privire la aceeași chestiune. Avizul respectiv este adoptat în termen  de opt săptămâni cu majoritatea simplă a membrilor comitetului. Această perioadă poate fi prelungită cu șase săptămâni,  ținându-se seama de complexitatea chestiunii. În ceea ce privește proiectul de decizie menționat la alineatul (1) transmis  membrilor comitetului în conformitate cu alineatul (5), un membru care nu a emis obiecții într-un termen rezonabil  indicat de președinte se consideră a fi de acord cu proiectul de decizie.  

(4) Autoritățile de supraveghere și Comisia comunică pe cale electronică comitetului, fără întârzieri nejustificate,  printr-un formular standard, orice informație relevantă, inclusiv, după caz, o sinteză a faptelor, proiectul de decizie,  motivele care fac necesară adoptarea unei astfel de măsuri, precum și opiniile altor autorități de supraveghere vizate.  

(5) Președintele comitetului informează pe cale electronică, fără întârzieri nejustificate:  

(a) membrii comitetului și Comisia cu privire la orice informație relevantă care i-a fost comunicată, utilizând un  formular standard. Secretariatul comitetului furnizează traduceri ale informațiilor relevante, acolo unde este necesar;  și  

(b) autoritatea de supraveghere menționată, după caz, la alineatele (1) și (2), și Comisia cu privire la aviz și îl publică.  

(6) Autoritatea de supraveghere competentă nu își adoptă proiectul de decizie menționat la alineatul (1) în termenul  menționat la alineatul (3).  

(7) Autoritatea de supraveghere menționată la alineatul (1) ține seama pe deplin de avizul comitetului și comunică pe  cale electronică președintelui comitetului, în termen de două săptămâni de la primirea avizului, dacă își va păstra sau își  va modifica proiectul de decizie și, dacă este cazul, transmite proiectul de decizie modificat, utilizând un formular  standard.  

(8) În cazul în care autoritatea de supraveghere vizată informează președintele comitetului, în termenul menționat la  alineatul (7) din prezentul articol, că intenționează să nu se conformeze avizului comitetului, integral sau parțial, oferind  motivele relevante, se aplică articolul 65 alineatul (1).  

Articolul 65  

Soluționarea litigiilor de către comitet  

(1) Pentru a asigura aplicarea corectă și coerentă a prezentului regulament în cazuri individuale, comitetul adoptă o  decizie obligatorie în următoarele cazuri:  

(a) atunci când, în unul dintre cazurile menționate la articolul 60 alineatul (4), o autoritate de supraveghere vizată a  formulat o obiecție relevantă și motivată la un proiect de decizie a autorității principale sau autoritatea principală a  respins o astfel de obiecție ca nefiind relevantă sau motivată. Decizia obligatorie se referă la toate chestiunile vizate  de obiecția relevantă și motivată, în special la chestiunea dacă prezentul regulament a fost încălcat;  

4.5.2016 Jurnalul Oficial al Uniunii Europene L 119/75 

RO

(b) în cazul în care există opinii divergente cu privire la care dintre autoritățile de supraveghere vizate deține competența  pentru sediul principal;  

(c) în cazul în care o autoritate de supraveghere competentă nu solicită avizul comitetului în cazurile menționate la  articolul 64 alineatul (1) sau nu ține seama de avizul comitetului emis în temeiul articolului 64. În acest caz, orice  autoritate de supraveghere vizată sau Comisia poate comunica chestiunea comitetului.  

(2) Decizia menționată la alineatul (1) se adoptă în termen de o lună de la prezentarea chestiunii, cu o majoritate de  două treimi a membrilor comitetului. Acest termen poate fi prelungit cu o lună, ținându-se seama de complexitatea  chestiunii. Decizia menționată la alineatul (1) se motivează și se adresează autorității de supraveghere principale și  tuturor autorităților de supraveghere vizate, fiind obligatorie pentru acestea.  

(3) În cazul în care comitetul nu a fost în măsură să adopte o decizie în termenele menționate la alineatul (2), acesta  își adoptă decizia în termen de două săptămâni de la data expirării celei de a doua luni menționate la alineatul (2), cu o  majoritate simplă a membrilor săi. În cazul în care membrii comitetului au opinii divergente în proporții egale, decizia  se adoptă prin votul președintelui.  

(4) Autoritățile de supraveghere vizate nu adoptă o decizie asupra chestiunii prezentate comitetului în conformitate  cu alineatul (1) în termenele menționate la alineatele (2) și (3).  

(5) Președintele comitetului notifică, fără întârzieri nejustificate, decizia menționată la alineatul (1) autorităților de  supraveghere vizate. Comitetul informează Comisia cu privire la acest lucru. Decizia se publică pe site-ul comitetului,  fără întârziere, după notificarea de către autoritatea de supraveghere a deciziei finale menționate la alineatul (6).  

(6) Autoritatea de supraveghere principală sau, dacă este cazul, autoritatea de supraveghere la care s-a depus  plângerea își adoptă decizia finală pe baza deciziei menționate la alineatul (1) din prezentul articol, fără întârziere nejusti ficată și în termen de cel mult o lună de la notificarea de către comitet a deciziei sale. Autoritatea de supraveghere  principală sau, dacă este cazul, autoritatea de supraveghere la care s-a depus plângerea informează comitetul cu privire la  data la care decizia sa finală este notificată operatorului sau persoanei împuternicite de operator și, respectiv, persoanei  vizate. Decizia finală a autorităților de supraveghere vizate se adoptă în conformitate cu condițiile prevăzute la  articolul 60 alineatele (7), (8) și (9). Decizia finală se referă la decizia menționată la alineatul (1) din prezentul articol și  precizează faptul că decizia menționată la respectivul alineat va fi publicată pe site-ul al comitetului, în conformitate cu  alineatul (5). La decizia finală se anexează decizia menționată la alineatul (1) din prezentul articol.  

Articolul 66  

Procedura de urgență  

(1) În circumstanțe excepționale, atunci când o autoritate de supraveghere vizată consideră că există o necesitate  urgentă de a acționa în scopul protejării drepturilor și libertăților persoanelor vizate, aceasta poate, prin derogare de la  mecanismul pentru asigurarea coerenței menționat la articolele 63, 64 și 65 sau de la procedura menționată la artico lul 60, să adopte de îndată măsuri provizorii menite să producă efecte juridice pe propriul său teritoriu, cu o perioadă  de valabilitate determinată, care să nu depășească trei luni. Autoritatea de supraveghere comunică fără întârziere aceste  măsuri și motivele adoptării lor celorlalte autorități de supraveghere vizate, comitetului și Comisiei.  

(2) În cazul în care o autoritate de supraveghere a adoptat o măsură în temeiul alineatului (1) și consideră că este  necesară adoptarea de urgență a unor măsuri definitive, aceasta poate solicita un aviz de urgență sau o decizie  obligatorie urgentă din partea comitetului, indicând motivele pentru această solicitare.  

(3) Orice autoritate de supraveghere poate solicita un aviz de urgență sau o decizie obligatorie urgentă, după caz, din  partea comitetului în cazul în care o autoritate de supraveghere competentă nu a luat o măsură adecvată într-o situație  în care există o necesitate urgentă de a acționa pentru a proteja drepturile și libertățile persoanelor vizate, indicând  motivele pentru solicitarea unui astfel de aviz sau a unei astfel de decizii, inclusiv pentru necesitatea urgentă de a  acționa.  

(4) Prin derogare de la articolul 64 alineatul (3) și de la articolul 65 alineatul (2), un aviz de urgență sau o decizie  obligatorie urgentă menționat(ă) la alineatele (2) și (3) de la prezentul articol este adoptat(ă) în termen de două  săptămâni cu majoritate simplă a membrilor comitetului.  

L 119/76 Jurnalul Oficial al Uniunii Europene 4.5.2016 

RO

Articolul 67  

Schimb de informații  

Comisia poate adopta acte de punere în aplicare cu un domeniu de aplicare general pentru a defini modalitățile de  realizare a schimbului electronic de informații între autoritățile de supraveghere, precum și între autoritățile de  supraveghere și comitet, în special formularul standard menționat la articolul 64.  

Actele de punere în aplicare respective sunt adoptate în conformitate cu procedura de examinare menționată la  articolul 93 alineatul (2).  

Secțiunea 3  

Comitetul european pentru protecția datelor  

Articolul 68  

Comitetul european pentru protecția datelor  

(1) Comitetul european pentru protecția datelor („comitetul”) este instituit ca organ al Uniunii și are personalitate  juridică.  

(2) Comitetul este reprezentat de președintele său.  

(3) Comitetul este alcătuit din șeful unei autorități de supraveghere din fiecare stat membru și din Autoritatea  Europeană pentru Protecția Datelor sau reprezentanții respectivi ai acestora.  

(4) În cazul în care într-un stat membru mai multe autorități de supraveghere sunt responsabile de monitorizarea  aplicării dispozițiilor adoptate în temeiul prezentului regulament, se numește un reprezentant comun în conformitate cu  dreptul intern al statului membru respectiv.  

(5) Comisia are dreptul de a participa la activitățile și reuniunile comitetului fără a avea drept de vot. Comisia  numește un reprezentant. Președintele comitetului comunică Comisiei activitățile comitetului.  

(6) În cazurile menționate la articolul 65, Autoritatea Europeană pentru Protecția Datelor deține drept de vot numai  cu privire la deciziile care privesc principiile și normele aplicabile în ceea ce privește instituțiile, organismele, oficiile și  agențiile Uniunii care corespund pe fond cu cele din prezentul regulament.  

Articolul 69  

Independență  

(1) Comitetul acționează independent în îndeplinirea sarcinilor sale sau în exercitarea competențelor sale în  conformitate cu articolele 70 și 71.  

(2) Fără a aduce atingere solicitărilor din partea Comisiei menționate la articolul 70 alineatul (1) litera (b) și la  articolul 70 alineatul (2), comitetul, în îndeplinirea sarcinilor sale sau în exercitarea competențelor sale, nu solicită și nu  acceptă instrucțiuni de la nicio parte externă.  

Articolul 70  

Sarcinile comitetului  

(1) Comitetul asigură aplicarea coerentă a prezentului regulament. În acest scop, din proprie inițiativă sau, după caz,  la solicitarea Comisiei, comitetul are, în special, următoarele sarcini:  

(a) să monitorizeze și să asigure aplicarea corectă a prezentului regulament, în cazurile prevăzute la articolele 64 și 65,  fără a aduce atingere sarcinilor autorităților naționale de supraveghere;  

4.5.2016 Jurnalul Oficial al Uniunii Europene L 119/77 

RO

(b) să ofere consiliere Comisiei cu privire la orice aspect legat de protecția datelor cu caracter personal în cadrul  Uniunii, inclusiv cu privire la orice propunere de modificare a prezentului regulament;  

(c) să ofere consiliere Comisiei cu privire la formatul și procedurile pentru schimbul de informații între operatori,  persoanele împuternicite de operatori și autoritățile de supraveghere pentru regulile corporatiste obligatorii;  

(d) să emită orientări, recomandări și bune practici privind procedurile de ștergere a linkurilor către datele cu caracter  personal, a copiilor sau a reproducerilor acestora de care dispun serviciile de comunicații accesibile publicului, astfel  cum se menționează la articolul 17 alineatul (2);  

(e) să examineze, din proprie inițiativă, la cererea unuia dintre membrii săi sau la cererea Comisiei, orice chestiune  referitoare la aplicarea prezentului regulament și să emită orientări, recomandări și bune practici pentru a încuraja  aplicarea coerentă a prezentului regulament;  

(f) să emită orientări, recomandări și bune practici în conformitate cu prezentul alineat litera (e) în vederea detalierii  criteriilor și condițiilor pentru deciziile bazate pe crearea de profiluri menționate la articolul 22 alineatul (2);  

(g) să emită orientări, recomandări și bune practici în conformitate cu litera (e) din prezentul alineat pentru stabilirea  încălcării securității datelor cu caracter personal și stabilirii întârzierilor nejustificate menționate la articolul 33  alineatele (1) și (2), precum și pentru circumstanțele speciale în care un operator sau o persoană împuternicită de  către operator are obligația de a notifica încălcarea securității datelor cu caracter personal;  

(h) să emită orientări, recomandări și bune practici în conformitate cu litera (e) din prezentul alineat în ceea ce privește  circumstanțele în care o încălcare a securității datelor cu caracter personal este susceptibilă să genereze un risc  ridicat pentru drepturile și libertățile persoanelor fizice, menționate la articolul 34 alineatul (1);  

(i) să emită orientări, recomandări și bune practici în conformitate cu litera (e) din prezentul alineat în scopul detalierii  criteriilor și cerințelor aplicabile transferurilor de date cu caracter personal bazate pe regulile corporatiste obligatorii  care trebuie respectate de operatori și cele care trebuie respectate de persoanele împuternicite de operatori, precum  și cu privire la cerințe suplimentare necesare pentru a asigura protecția datelor cu caracter personal ale persoanelor  vizate menționate la articolul 47;  

(j) să emită orientări, recomandări și bune practici în conformitate cu litera (e) din prezentul alineat în vederea  detalierii criteriilor și cerințelor pentru transferurile de date cu caracter personal menționate la articolul 49  alineatul (1);  

(k) să elaboreze orientări destinate autorităților de supraveghere, referitoare la aplicarea măsurilor menționate la  articolul 58 alineatele (1), (2) și (3) și să stabilească amenzile administrative în conformitate cu articolul 83;  

(l) să revizuiască aplicarea practică a orientărilor, recomandărilor și bunelor practici menționate la literele (e) și (f);  

(m) să emită orientări, recomandări și bune practici în conformitate cu litera (e) din prezentul alineat în vederea stabilirii  procedurilor comune de raportare de către persoanele fizice a încălcărilor prezentului regulament în conformitate  cu articolul 54 alineatul (2);  

(n) să încurajeze elaborarea de coduri de conduită și stabilirea unor mecanisme de certificare, precum și a unor sigilii și  mărci în domeniul protecției datelor, în conformitate cu articolele 40 și 42;  

(o) să efectueze acreditarea organismelor de certificare și revizuirea periodică a acreditării în conformitate cu  articolul 43 și să țină un registru public al organismelor acreditate, în conformitate cu articolul 43 alineatul (6), și al  operatorilor acreditați sau al persoanelor împuternicite de operator acreditate, stabiliți (stabilite) în țări terțe, în  conformitate cu articolul 42 alineatul (7);  

(p) să precizeze cerințele menționate la articolul 43 alineatul (3), în vederea acreditării organismelor de certificare  prevăzute la articolul 42;  

(q) să prezinte Comisiei un aviz privind cerințele de certificare menționate la articolul 43 alineatul (8);  (r) să prezinte Comisiei un aviz privind pictogramele menționate la articolul 12 alineatul (7);  

(s) să prezinte Comisiei un aviz pentru evaluarea caracterului adecvat al nivelului de protecție într-o țară terță sau o  organizație internațională, inclusiv pentru a determina dacă o țară terță, un teritoriu, sau unul sau mai multe  sectoare specificate din acea țară terță, sau o organizație internațională nu mai asigură un nivel de protecție adecvat.  În acest scop, Comisia pune la dispoziția comitetului toată documentația necesară, inclusiv corespondența purtată  cu autoritățile publice ale țării terțe, în ceea ce privește acea țară terță, acel teritoriu sau acel sector, sau cu  organizația internațională;  

L 119/78 Jurnalul Oficial al Uniunii Europene 4.5.2016 

RO

(t) să emită avize privind proiectele de decizii ale autorităților de supraveghere în conformitate cu mecanismul pentru  asigurarea coerenței menționat la articolul 64 alineatul (1) privind chestiunile prezentate în conformitate cu  articolul 64 alineatul (2) și să emită decizii obligatorii în temeiul articolului 65, inclusiv în cazurile menționate la  articolul 66;  

(u) să promoveze cooperarea și schimbul eficient bilateral și multilateral de informații și bune practici între autoritățile  de supraveghere;  

(v) să promoveze programe comune de formare și să faciliteze schimburile de personal între autoritățile de  supraveghere, precum și, după caz, cu autoritățile de supraveghere ale țărilor terțe sau organizațiilor internaționale;  

(w) să promoveze schimbul de cunoștințe și de documente privind legislația și practicile în materie de protecție a  datelor cu autoritățile de supraveghere a protecției datelor la nivel mondial;  

(x) să emită avize privind codurile de conduită elaborate la nivelul Uniunii în temeiul articolului 40 alineatul (9); și  

(y) să țină un registru electronic accesibil publicului cu deciziile luate de autoritățile de supraveghere și de instanțe cu  privire la chestiuni tratate în cadrul mecanismului pentru asigurarea coerenței.  

(2) În cazul în care Comisia consultă comitetul, aceasta poate indica un termen limită, ținând seama de caracterul  urgent al chestiunii.  

(3) Comitetul își transmite avizele, orientările, recomandările și bunele practici Comisiei și comitetului menționat la  articolul 93 și le face publice.  

(4) Dacă este cazul, comitetul consultă părțile interesate și le oferă posibilitatea de a face observații într-un termen  rezonabil. Fără a aduce atingere dispozițiilor articolului 76, comitetul publică rezultatele procedurii de consultare.  

Articolul 71  

Rapoarte  

(1) Comitetul întocmește un raport anual privind protecția persoanelor fizice cu privire la prelucrare în Uniune și,  dacă este relevant, în țări terțe și organizații internaționale. Raportul este pus la dispoziția publicului și transmis  Parlamentului European, Consiliului și Comisiei.  

(2) Raportul anual include o revizuire a aplicării practice a orientărilor, recomandărilor și bunelor practici menționate  la articolul 70 alineatul (1) litera (l), precum și a deciziilor obligatorii menționate la articolul 65.  

Articolul 72  

Procedura  

(1) Comitetul adoptă decizii prin majoritate simplă a membrilor săi, cu excepția cazului când se prevede altfel în  prezentul regulament.  

(2) Comitetul își adoptă propriul regulament de procedură cu o majoritate de două treimi a membrilor săi și își  organizează propriile mecanisme de funcționare.  

Articolul 73  

Președintele  

(1) Comitetul alege un președinte și doi vicepreședinți din rândul membrilor săi, cu majoritate simplă.  (2) Mandatul președintelui și al vicepreședinților este de cinci ani și poate fi reînnoit o singură dată.